9.7. Exécuter les éléments d’action

Une fois le CAPA vérifié, le(s) propriétaire(s) des éléments d’action attribués recevront une notification dans leurs Tâches en attente les invitant à exécuter les éléments d’action.

*A ce stade, le cas échéant, les stagiaires seront informés des éventuelles formations qui leur auront été assignées. Pour plus d’informations sur le workflow de formation, reportez-vous au Manuel d’utilisation de l’application de Formation.

*De même, le cas échéant, le(s) propriétaire(s) de l’élément d’action attribué(s) seront chargés de créer un SCAR. Pour plus d’informations sur le workflow SCAR, cliquez ici

Le(s) propriétaire(s) de l’élément d’action recevront également une notification par courrier électronique les informant de la tâche assignée.

En cliquant sur le sujet dans Tâches en attente ou sur le lien dans l’e-mail, l’utilisateur sera dirigé vers le formulaire Exécuter les éléments d’action.

1. Modifier ( ): Ce bouton permet aux utilisateurs d’accéder et d’exécuter un élément d’action.
   • Si cette option est sélectionnée, le formulaire Exécuter l’élément d’action s’affichera.
2. Compléter : Ce bouton permet aux utilisateurs de soumettre le formulaire complété.
   • Avant de sélectionner ce bouton, les utilisateurs doivent s’assurer que toutes les actions sont marquées comme terminées dans le formulaire Exécuter l’élément d’action.
3. Rejeter les actions : Ce bouton permet aux utilisateurs de rejeter toutes les actions incomplètes ou refusées.
   • Toutes les actions rejetées sont automatiquement renvoyées à leurs créateurs d’origine pour réaffectation. Pour chaque action rejetée, les créateurs recevront le formulaire Action refusée par le propriétaire sélectionné.

*Pour accéder aux options supplémentaires ou effectuer des actions liées à la grille, veuillez utiliser le menu kebab ( ) situé dans le coin supérieur droit.