9.9. Vérifier l’efficacité et approuver

Une fois toutes les actions terminées, l’utilisateur assigné recevra une notification dans ses Tâches en attente l’invitant à évaluer l’efficacité et à approuver le CAPA.

*Pour les CAPA avec des éléments d’action externes, cette étape a lieu après l’achèvement du workflow SCAR. De même, si des actions ont été rejetées, cette étape a lieu après leur réaffectation et achèvement.

Ils recevront également une notification par courrier électronique les informant de la tâche assignée.

En cliquant sur le sujet dans Tâches en attente ou sur le lien dans l’e-mail, les utilisateurs seront dirigés vers le formulaire Vérifier l’efficacité et approuver. Dans ce formulaire, les utilisateurs peuvent consulter les détails du CAPA, examiner l’analyse des causes profondes et évaluer toutes les actions associées. Ils peuvent identifier les actions nécessitant une réexécution et fournir des commentaires. Après un examen complet, les utilisateurs peuvent décider d’approuver ou de rejeter le CAPA.

1. Accordéons : Le formulaire comprend plusieurs sections pliables, appelées accordéons, qui servent chacune à un objectif spécifique.
   • Détails supplémentaires
   • Analyse des causes profondes
   • Actions
2. Commentaire : Ce champ permet aux utilisateurs de fournir des notes ou des commentaires sur le CAPA. Les utilisateurs peuvent également consulter ou répondre aux commentaires précédents laissés par les parties prenantes impliquées dans le flux de travail.
   • Pour plus de détails sur ce champ, cliquez ici.
3. Rejeter les actions : Ce bouton permet aux utilisateurs de rejeter les actions sélectionnées.
   • Avant de sélectionner ce bouton, les utilisateurs doivent saisir une Date de fermeture replanifiée CAPA.
   • Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs seront à nouveau chargés de exécuter les éléments d’action sélectionnés.
     

     **Si des formations ont été assignées, les stagiaires seront à nouveau chargés de les exécuter. %(color-orange)Pour plus d’informations sur le workflow de formation, reportez-vous au % Manuel d’utilisation de l’application de Formation.

4. Approuver toutes les actions : Ce bouton permet aux utilisateurs d’approuver toutes les actions.
   • S’il est sélectionné, le réviseur désigné sera chargé de valider le CAPA.
     

     !!Les utilisateurs ne doivent pas cliquer sur ce bouton si les éléments d’action sont définis pour une réexécution ; elles ne seront pas réexécutées si les actions sont approuvées.