Forud for en evt. afbrydelse af spil
- Check vejrudsigten før enhver turnering – gør det til en vane, også selv om vejret ser fint ud
- Hvis der er risiko for farligt vejr, så informer spillerne om signalerne for afbrydelse samt om evakueringsplanen. Det kan ske
- via tekst på scorekort
- via information fra starter
- via udlevering af evakueringsplan
- og/eller på andre måder - Check signalhorn for lukkede døre inden første start. Og aftal med de andre medlemmer af komitéen, hvor I skal være, hvis der skal gives signal
- Check løbende relevante apps og vejrtjenester
- Hold øje med via apps og vejrtjenester i hvilken retning lyn og torden bevæger sig. Vær klar til at afbryde spil. Det er relativt, hvornår du bør afbryde. Erfaringen er, at det kan komme meget hurtigt.
- Vær udenfor og se og lyt, og hold løbende kontakt med den øvrige komité og med eventuelle andre kontakter (fx klubkontakt) på banen.
- Det er altid turneringslederen for den pågældende turnering, der er den endeligt ansvarlige for at tage beslutning om afbrydelse og genoptagelse af spil ved farligt vejr. Naturligt tages beslutningen i dialog med de øvrige medlemmer at komitéen.
Signalerne for afbrydelse findes i Hard Card’et
Når du har afbrudt turneringen
- Turneringslederen (og gerne sammen med andre medlemmer af komitéen) bør finde et fredeligt sted, hvor de kan holde øje med udviklingen. At sidde mellem spillere og andre, der vil have holdninger og spørge til status hele tiden, er unødigt stressende. Det spillerne i alt væsentligt vil vide er, HVORFOR er spillet afbrudt, og HVORNÅR kommer det i gang igen, samt hvis det er noget, vi kan påvirke HVAD VI GØR for at få banen spilleklar igen (f.eks. hvis der er vand på greens).
- Giv spillerne statusmeldinger med løbende mellemrum, og sig, når du giver en statusmelding, hvornår du forventer, at den næste statusmelding kommer.
- Giv spillerne tilstrækkeligt varsel til at kunne genoptage spillet.
- Brug i tillæg til de direkte statusmeldinger til spillerne også gerne infoboksen i GolfBox til at give generel besked om, at spillet er afbrudt, og hvornår det forventes genoptaget
Brug gerne følgende model, når du har afbrudt turneringen:
- Efter afbrydelsen kaldes spillerne ind fra banen.
- Der gives melding om den øjeblikkelige situation.
- Der gives tidspunkt for den næste melding (f.eks. 12.30)
- Punkt 2-3 gentages efter behov.
Muligheder, hvis man ikke kan nå at afvikle turneringen fuldt ud på turneringsdagen
- Afkorte en runde til et mindre antal huller. Dette kan man dog ikke gøre, hvis der allerede er spillere i den pågældende række, der har påbegyndt runden. Er der flere rækker i en turnering, kan man afkorte runden for rækker, der ikke er påbegyndt af nogen spiller. Gunstarter kan som udgangspunkt ikke afkortes, med mindre spillerne stadig kan komme til at spille de samme huller.
- Spille en ikke afviklet del af en runde færdig næste dag, hvis muligt
- Annullere en runde
Hvilken løsning, der er relevant at vælge, afhænger helt af den konkrete situation. Eksempelvis, om der kun er få, der har spillet få huller af en runde inden afbrydelsen, eller om der i stedet er flere, der har spillet runden og kun få mangler få huller. I sidstnævnte tilfælde vil en fortsættelse næste dag – hvis muligt – virke relevant. I førstnævnte tilfælde måske ikke. Hvis man vælger at fortsætte spillet næste dag, skal hullplaceringerne fra den afbrudte runde ikke ændres. Samme række=samme hulplaceringer i en given runde. Man kan evt. vælge at spille med samme hulplacering også i en evt. efterfølgende runde.
Vejledning til vurderingen kan evt. hentes i Procedurer for komiteen afsnit 6E (4).