Før turneringen
| OPGAVE | ANSVARLIG OG HVORNÅR |
| Lave turneringsbetingelser | ToRK i samarbejde med DGU sekretariat, dec/januar |
| Udpege bane til turneringerne | DGU Sekretariatet, september/oktober inden turneringsåret |
| Fordele årets turneringer på korpsets medlemmer | DGU sekretariatet, omkring årsskiftet |
| Sende info brev til klubben om turneringen og bede klubben om at reserverere banen samt udpege kontaktperson | DGU sekretariatet, omkring årsskiftet |
| Lægge info vedr klubkontakt på ToRK Hjemmesiden under Kontakt Klub | DGU sekretariatet, når vi har fået info fra klubben |
| Oprette turneringen i GolfBox | DGU sekretariat, inden 1. april i turneringsåret |
| Kontakt til dommere om deltagelse i banegennemgang | TL – et par måneder inden turneringen |
| Kontakt til klubkontakt om banegennemgang mv | TL, et par måneder inden turneringen |
| Banegennemgang – checkliste til banegennemgangen findes i dokumentarkivet på ToRK Hjemmesiden | TL, 4-8 uger inden turneringen |
Sende banegennemgangsreferat til klubkontakt, greenkeeper dommere og DGU sekretariatet. Vær særligt opmærksom på, at følgende fremgår af referatet:
|
TL, straks efter banegennemgangen |
| Skrive mail til spillerne/info på turneringen i GolfBox med praktisk information om madbestilling, osv. jvfr. info fra banegennemgangsreferatet | DGU Sekretariatet, når startlisten er offentliggjort |
Udarbejde og sende følgende til sekretariatet
|
TL, senest 14 dage inden turneringen, men gerne før |
| Trykning af scorekort, midlertidige lokalregler, mv. | DGU Sekretariatet, 10-14 dage inden turneringen |
| Afsendelse af turneringskasser til klubben | DGU Sekretariatet, en uge inden turneringen |
| Overdrage turneringen til TL | DGU Sekretariatet, sidste hverdag inden turneringen |
| Afsætte flagplaceringer | TL, et par dage inden/dagen inden turneringen |
Her kan du downloade Checklisten Før turneringen som Word dokument