- Check vejrudsigten før enhver turnering – gør det til en vane, også selv om vejret ser fint ud.
- Beslut, hvem i turneringsledelsen, der er ansvarlig for beslutning om afbrydelse af spil ved farligt vejr.
- Hvis der er risiko for farligt vejr, så informer spillerne om signalerne for afbrydelse samt om evakueringsplanen. Det kan ske
- via tekst på scorekort
- via information fra starter
- via udlevering af evakueringsplan
- eller på andre måder - Check signalhorn for lukkede døre inden første start. Og aftal med de andre i turneringsledelsen, hvor I skal være, hvis der skal gives signal
- Check løbende relevante apps og vejrtjenester
- Vær udenfor og se og lyt, og hold løbende kontakt med de andre i turneringsledelsen, hvis de er ude på banen
- Hold øje med via apps og vejrtjenester, i hvilken retning lyn og torden bevæger sig. Vær klar til at afbryde spil. Det er relativt, hvornår du bør afbryde. Erfaringen er, at det kan komme meget hurtigt.
Når du har afbrudt turneringen
- Turneringsledelsen bør finde et fredeligt sted, hvor de kan holde øje med udviklingen. At sidde mellem spillere og andre, der vil have holdninger og spørge til status hele tiden, er unødigt stressende. Det spillerne i alt væsentligt vil vide er, HVORFOR er spillet afbrudt, og HVORNÅR kommer det i gang igen.
- Kom med statusmeldinger med løbende mellemrum, og sig når du giver en statusmelding, hvornår du forventer, at den næste statusmelding kommer.
- Giv spillerne tilstrækkeligt varsel til at kunne genoptage spillet.
Muligheder, hvis man ikke kan nå at afvikle turneringen fuldt ud på turneringsdagen
- Afkorte en runde til et mindre antal huller.
Dette kan man dog ikke gøre, hvis der allerede er spillere i den pågældende række, der har påbegyndt runden. Er der flere rækker i en turnering – og er de i GolfBox oprettet som hver sin banestart – kan man afkorte runden for rækker, der ikke er påbegyndt af nogen spiller. Gunstarter kan som udgangspunkt ikke afkortes, med mindre spillerne stadig kan komme til at spille de samme huller. - Annullere en runde.
I GolfBox skal runden slettes. Fanen OPSÆNING. Man sletter hele banestarten, dvs. alle rækker i den pågældende banestart. I praksis kan det betyde, at spillere, der har gennemført runden, får deres score slettet helt. - Spille en ikke afviklet del af en runde færdig næste dag, hvis muligt.