Siden her indeholder forskellige forklaringer og tips til nogle af de praktiske ting, vores turneringsledere er stødt på i forbindelse med brugen af GolfBox.
Kontakt os, hvis der er flere tips og ideer, I mener, vi skal dele her.
Administratornote
Fanen TILMELDINGER, find spilleren enten via tilmeldingslisten under Lister eller via rækken i Række oversigt.
Tryk på spilleren, så får I et pop up vindue, der hedder Rediger Spiller. Tryk da på fanen FORESPØRGSLER.
Administratornoter skrives i det øverste felt Bemærkning fra administrator. Det er en god ide lige efter den tekst, man skriver, at angive sine initialer og en dato fx /THH 010121.
Sæt info-tekst på leaderboardet
Fanen OPSÆTNING. Under offentliggørelse i højre side. Tryk på rediger.
Vælg fanen LIVESCORING
Et stykke nede på siden er der et afsnit status-beskeder. Her kan I skrive en tekst i rammen under statustekst og vælge farve på teksten under statustype Positiv bliver grøn tekst, neutral karrygul og negativ rød. Husk at gemme. Teksten kan ses over leaderboardet efter max et minuts tid.
Man kan bruge teksten til info, f.eks. hvis spillet er stoppet midlertidigt pga. farligt vejr/ hvis starttider er udsat på grund af tåge/vand på banen/frost eller andet. Eller hvis man har et omspil, hvor man gerne vil skrive, at spiller xx vandt efter omspil på xx hul. Man skal, inden man laver en tekst, lige overveje, om den er midlertidig, og hvis ja på en eller anden måde få husket sig selv på at rette den, når den ikke længere er aktuel.
Start fra 10 tee for rækker hvor der spilles 9 huller
Alle i samme række skal spille samme huller, men man kan fx i D-Tour by Golfstore fint spille U13A på hul 1-9 og U16A på hul 10-18.
Der skal tilføjes en særskilt banestart for den runde der starter på 10. hul: Fanen OPSÆTNING. Banestarter/Rediger/Opret ny _, vælg relevant bane og tidspunkt og tryk _gem/luk.
Banestart og række skal herefter kobles sammen: Fanen OPSÆTNING. Runder og Format/ Rediger. Under fanen Runder kan man vælge hvilken runde og banestart der hører sammen, Lettest er at bruge “træk og slip” til at trække runden til den banestart den skal passe til. Klik på fanen Format og under overskriften Generelt kan I så ud for den række der skal spille fra 10 tee angive hullerne til at være 10-18. Tryk Gem.
Der skal laves en startliste for hver banestart. Startlisten for den banestart, men når man laver startlisten for banestarten for den/de rækker der spiller fra 10.-18. hul, vil GolfBox automatisk angive 10 hul som starthullet.
Gør GolfBox ikke det, er det sandsynligvis fordi banestarten også indeholder en række der har start på hul 1. Gå da retur til Fanen Opsætning /Runder og format/ rediger. I Fanen Runder checker i hvilke rækker der er angivet ud for den banestart i har problemer med. Og så trykker i på Fanen Format og sørger da for at alle de pågældende rækker under Generelt står til at skulle spille hul 10-18. Tryk Gem, og så burde problemet være løst.
Opdatere tilmeldinger, udtagning
Spillerens handicap pr tidspunktet for sidste tilmeldingsfrist (ikke fristen for pakketilmeldingen, men fristen for tilmelding til den enkelte afdeling) afgør hvilken række spilleren skal spille i. Derfor skal man straks efter tilmeldingsfristen opdatere alle tilmeldinger: Fanen TILMELDINGER . I menuen til venstre vælges opdater tilmeldinger
Er der flere spillere end der er pladser i turneringen, skal der foretages en udtagning. Systemet har selv lavet et forslag – baseret på hvilket ventelisteprincip der gælder for turneringen (den valgte metode kan man se under fanen OPSÆTNING og herefter vælge rækker). Man vælger nu fanen TILMELDINGER og herefter udtagning i menuen til venstre på siden. Og man kan så lave “træk og slip” hvis man ønsker at ændre på listen. Afslut med at sætte flueben i “lås udtagning”. Og gem herefter.
Flytte en spiller fra en række til en anden i D-Tour – Gælder kun D4 i praksis
GolfBox vil selv inddele spillerne i rækker baseret på handicappet der er valgt i forbindelse med opsætningen af turneringen. For D4 hvor 18 og 9 huller i D-Tour by Golfstore er lavet som 2 forskellige turneringer, vil spillere der efter de er tilmeldt i en række (turnering) men mellem tilmeldingstidspunktet og sidste tilmeldingsfrist for turneringen har ændret handicap så de nu tilhørere en ny række, komme til at fremgå som uberettigede spillere, da de enten vil have for højt handicap (til Mesterrækken) eller for lavt handicap (til A-rækken). Man kan finde spillerne ved at gå ind på fanen TILMELDINGER og her vil de så i boksene midt på siden fremgå som “uberettigede”. Slet spillerne enkeltvis, og tilmeld dem efterfølgende via Quick tilmelding i den anden række. Skriv en administratornote (se ovenfor) når I sletter og når i Quick tilmelder. Der kan fint bare stå “flyttet til xx rækken” så ved vi hvad der er foregået.
VIGTIGT, hvis der er overtegnet /reserveliste på den række man skal flyttes til: i det tilfælde skal spilleren ikke stilles dårligere fordi vedkommende er flyttet række. Derfor skal i i den oprindelige turnering/række lige checke hvornår spilleren er tilmeldt og det er så det tilmeldingstidspunkt der er afgørende for om spilleren er med i den anden turnering/række. Check tilmeldingstidspunktet ved at gå ind på spilleren via fanen TILMELDINGER . I fanen STATUS kan man i øv venstre hjørne se tilmeldingstidspunktet. I den nye række må man så lige se om man ud fra det tilmeldingstidspunkt ville have fået plads i den nye række, og ville man det så flytter man spilleren over som deltager via udtagning (se ovenfor) og flytter den sidst tilmeldte på deltagerlisten over som første reserve. Husk at i udtagningen står deltagerne pr default i såvel ve som højre side i deltager hhv ventelisteorden. Så flytter man en spiller fra spiller til reserve/venteliste, skal man huske at sikre at spilleren kommer til at stå øverst på ventelisten. Med mindre i aktivt undervejs har renummereret spillerne vil spillernummeret vise hvornår man er tilmeldt (nr 1 først) Brug dette til at se om spilleren der kommer fra en anden række kan komme med som deltager i den nye.