Før turneringen – den sidste måned inden turneringen:

OPGAVE ANSVARLIG OG HVORNÅR
Kontakt med klub om : TL, senest 4 uger inden turneringen
  • hvilken banekombination (hvis der er flere i en klub)
  • hvilke teesteder
  • er der særlige udfordringer med pace of play på banen
  • adgang til driving range, indspils- og putteområde
  • findes der flagstang til DGU flag
  • placering af beachflag
  • hvor kan der afholdes præmieoverrækkelse
  • forventet lukning af banen inkl.
    • start på flere teesteder (1 og 10)
    • længde af runder (9 ell18)
  • at der ikke er gratis prøverunde
  • turneringskontor
    • adgang til PC
    • printer
    • scorekort
    • registrering
  • frivillige
    • kontor, åbne div.
    • starter
    • forecaddie(s)
    • scorerapportør(er)
    • andet
  • buggy til turneringsleder
  • restaurant
    • åbningstid
    • menu
    • antal spillere til spisning
  • shop
    • åbningstid
    • leje af trolleys (pris og antal)
    • baneguide: pris og om den findes på nettet
Aftale overdragelse af turneringskasse fra tidligere turnerings-TL TL
Tilmeldinger i GolfBox – fanen TILMELDING DGU Sekretariatet, 1 februar for pakkeløsning, 1 april for øvrige
  • pakkeløsning
  • individuel tilmelding
Eftertilmeldinger TL
Afbud før turneringen TL
Opdatere tilmeldinger Sekretariatet På tidspunktet for sidste tilmeldingsfrist – kl 12.00 fredag 8 dage før turneringen
Udtagning samt opdeling af spillerne i rækker TL, hurtigst muligt efter tilmeldingen lukker
Lave startlisten i GolfBox – fanen STARTLISTE TL, hurtigst muligt efter tilmeldingsfristen lukker og senest tirsdag inden turneringen
Give besked til klubben om eventuelle ændringer i lukketiden TL, så snart startlisten er offentliggjort
Give besked til restauratør om antal spisende (hvis relevant) TL, 2-3 dage inden turneringen
Gøre klar til turneringen:
Åbne for scoreindtastning og sende scoreindtastningskoder til spillerne – fanen RESULTATER TL aftenen før turneringen, kan også gøres på turneringsdagen men FØR første start. Kun aktuelt, hvis spillerne skal kunne indtaste scores undervejs (spiller scoreindtastning)