L’une des étapes importantes de l’automatisation des processus consiste à identifier les processus et sous-processus appropriés et à les concevoir.
Le logiciel DBP permet aux utilisateurs d’identifier et de définir les différents processus utilisés par les organisations et de les mettre en œuvre dans le module « Conception de processus ».
Lors de la définition du processus, les éléments suivants doivent être documentés :
- Contribution
- Production
- Rôles impliqués dans le processus
- Des règles
- Opérations
- Séquence opérationnelle et workflow
- Connexion à d’autres processus
- Connexion avec des systèmes d’information externes
Après avoir identifié le processus, à l’aide des outils de la boîte à outils de processus, vous pouvez concevoir le processus sur la page du diagramme.
Les composants du Process Designer seront expliqués ci-dessous :
- Boîte à outils : la boîte à outils affiche les éléments/objets de flux pouvant être utilisés dans la conception de processus
Les éléments peuvent être insérés dans l’environnement de diagramme par les deux méthodes suivantes :
- Faites glisser et déposez l’élément (événement, passerelle, tâche, couloirs, piscines, groupes) sur le canevas du diagramme.
- Sélectionnez un élément sur la page du diagramme, puis cliquez sur l’image miniature de l’élément et sélectionnez l’emplacement. (Voir 5.1.1.2)
- Design canvas : le canevas sur lequel les utilisateurs peuvent mapper leurs processus
- Propriétés : La fenêtre des propriétés permet aux utilisateurs de définir les propriétés de l’objet tâche/flux. Lorsque vous cliquez sur un objet de flux, la fenêtre des propriétés de cet objet apparaît.
- Menu : La barre d’outils du menu principal contient d’autres fonctionnalités associées à la conception de processus. Voir la section suivante pour plus d’informations.
