Après un certain temps, les politiques et les processus peuvent changer dans l’organisation, et ces changements peuvent être appliqués au processus de deux manières :
1. Ajouter une nouvelle version
Lorsqu’une nouvelle version est créée, toutes les instances de processus en cours continueront avec la version précédente et les processus définis par la suite seront dans la nouvelle version.
Pour créer une nouvelle version, ouvrez d’abord la section Conception de processus de l’arborescence d’application ouverte, puis faites un clic droit et Ajouter une nouvelle version, et enfin visualisez les modifications et appliquez les modifications au processus.
2. Cartographie des processus
Une autre façon de modifier le processus consiste à utiliser le formulaire « cartographie du processus » pour modifier l’état du travail qui a déjà commencé.
Afin de modifier le statut des activités supprimées, il suffit de mettre toutes les activités dans la colonne nouveau statut pour déterminer quel travail a commencé au cours de cette étape.