1.Piscine et couloir
Ces deux éléments sont utilisés pour catégoriser et regrouper les activités du processus du point de vue de la conception.
Pour utiliser ces deux éléments, faites d’abord glisser « Piscine » dans la page Diagramme, puis faites glisser « Couloir » dans la piscine. vous pouvez ajouter des voies supplémentaires en les faisant glisser dans la piscine.
En sélectionnant Couloirs et/ou Piscines sur la page Diagram, les propriétés associées s’affichent dans la zone de propriétés :
Service piscine
Nom : Chaque élément ou activité a besoin d’un nom d’unité
Titre : Le titre est la valeur affichée dans la page du diagramme sur l’élément
Couleur d’arrière-plan : Le champ “Piste” est remplacé par la couleur sélectionnée.
2. Activité de début
Chaque processus nécessite un début.
REMARQUE : Le « formulaire de démarrage » doit attribuer un comportement de formulaire de démarrage pour déterminer l’initiateur du processus responsable, la forme physique et l’emplacement du formulaire dans le menu.
REMARQUE : Vous devez insérer au moins une activité de démarrage sur la page du diagramme, sinon la publication échouera
REMARQUE : S’il y a plus d’une activité de démarrage sur la page du diagramme, il est nécessaire que les chemins appartenant à l’activité de démarrage soient connectés à l’aide d’une activité système, sinon la publication échouera.
Après avoir créé une activité de démarrage, en la sélectionnant sur la page du diagramme, les propriétés sont affichées dans la boîte de propriétés pour définir ou sélectionner le comportement du formulaire de démarrage.
Remarque : La connexion d’une activité de démarrage à d’autres éléments définira automatiquement la définition d’un événement comme « envoyer ».
Remarque : L’activité de démarrage dans le processus ne peut être liée qu’à des activités humaines, des processus et des systèmes.
3. Activité de Fin
La dernière étape du processus consiste à le terminer en utilisant l’activité de fin.
Remarque : Vous devez insérer au moins une activité de fin sur la page Diagramme, sinon la publication échouera
En sélectionnant l’activité de fin sur la page du diagramme, les propriétés sont affichées dans la boîte de propriétés comme expliqué ci-dessous :
Nom : chaque activité finale a besoin d’un nom.
Titre : Le titre affiché sur l’élément dans la page du diagramme, et le titre affiché à l’utilisateur pour cette étape dans l’historique du processus, seront saisis dans cette case.
Remarque : Le nom et le titre de cette activité sont obligatoires, sinon la publication échouera
Donnée : En définissant ou en choisissant un message texte dans cette case, dans l’historique et l’interception du processus, le message texte à l’intérieur du paramètre « num » est affiché. Le paramètre est défini à l’intérieur du modèle.
Voix : En définissant ou en choisissant un message audio dans ce champ, le message audio est diffusé sur le téléphone lors du suivi du processus en mobile.
Notifications : En sélectionnant « Actif » puis en sélectionnant le bouton de notification, le formulaire de la liste des notifications s’affiche pour définir et sélectionner la notification. En sélectionnant une notification dans cette case, le processus passera par cette étape, la notification sélectionnée sera exécutée et l’image apparaîtra sur l’activité dans la page du diagramme.
Règle : En définissant ou en choisissant une règle, lorsque le processus atteint ce stade, selon les conditions la règle définie sera exécutée.
Masquer l’historique : En sélectionnant cette option, cette étape du processus n’est pas affichée dans l’historique du processus.
4.Activité humaine
Si vous devez ajouter des personnes impliquées dans le processus lors de l’exécution du flux de travail, utilisez « activité humaine ».En sélectionnant l’activité humaine dans la page Diagramme, les propriétés sont affichées dans la boîte de propriétés comme expliqué ci-dessous :
Nom : Chaque élément ou activité a besoin d’un nom.
Titre : Le titre affiché sur l’élément dans la page du diagramme, et le titre affiché à l’utilisateur pour cette étape dans l’historique du processus.
Type de tâche : détermine la tâche pour l’événement humain, le comportement du formulaire, l’utilisateur/destinataire du formulaire, le type de tâche dynamique.
Remarque : L’insertion de l’identifiant, du titre et du type d’activité est obligatoire, sinon la publication échouera.
SMS : En définissant ou en choisissant un SMS dans cette case, dans l’historique et l’historique d’exécution du processus, le SMS s’affiche à la place du titre.
Message Vocal : En définissant ou en choisissant un message audio dans cette case, le message vocal est diffusé sur le téléphone lors du suivi du processus sur mobile.
Notifications : En sélectionnant « Actif » puis en sélectionnant le bouton de notification, le formulaire de la liste des notifications s’affiche pour définir et sélectionner la notification. En sélectionnant une notification dans cette case, le processus passera par cette étape, la notification sélectionnée sera exécutée et l’image apparaîtra sur l’activité dans la page du diagramme.
Masquer l’historique : En sélectionnant cette option, cette étape du processus n’est pas affichée dans l’historique du processus.
5.Activité du système
Si vous avez besoin d’appliquer des règles système pendant le workflow, vous utiliserez « activité système ».
En choisissant une activité système dans la page Diagramme, les propriétés sont affichées dans la zone de propriétés :
Nom : Chaque élément ou activité a besoin d’un nom unique
Titre : Le titre affiché sur l’élément dans la page du diagramme, et le titre affiché à l’utilisateur pour cette étape dans l’historique du processus.
Remarque : Le nom et le titre doivent être définis, sinon la publication échouera
Message texte : En définissant ou en choisissant un message texte dans cette case, dans l’historique et l’historique d’exécution du processus, le message texte s’affiche à la place du titre.
Message vocal : En définissant ou en choisissant un message audio dans cette case, le message vocal est diffusé sur le téléphone lors du suivi du processus à l’aide du téléphone.
Notifications : En sélectionnant « Activer » puis en sélectionnant le bouton de notification, le formulaire de la liste des notifications s’affiche pour définir et sélectionner la notification. En sélectionnant une notification dans cette case à cocher, au fur et à mesure que le processus passe par cette étape, la notification sélectionnée sera envoyée. L’image apparaîtra sur l’activité dans la page du diagramme.
Règle : La règle spécifiée sera exécutée lorsque le processus atteint cette étape.
Masquer l’historique : En sélectionnant cette option, cette étape du processus n’est pas affichée dans l’historique du processus.
6. Sous-processus
Si vous devez appeler un autre processus pendant le flux de travail, l’élément sous-processus peut être utilisé.
En sélectionnant le sous-processus dans la page Diagramme, la fenêtre des propriétés s’affiche
Nom : Chaque élément ou activité a besoin d’un
Titre : Le titre affiché sur l’élément dans la page du diagramme, et le titre affiché à l’utilisateur pour cette étape dans l’historique du processus
Remarque : La définition d’un nom et d’un titre est obligatoire, sinon la publication échouera
SMS : En définissant ou en choisissant un SMS dans cette case, dans l’historique et l’historique d’exécution du processus, le SMS s’affiche à la place du titre.
Message Vocal : En définissant ou en choisissant un message audio dans cette case, le message vocal est diffusé sur le téléphone lors du suivi du processus par téléphone.
Notifications : en sélectionnant « Activer » puis en sélectionnant le bouton de notification, les utilisateurs peuvent sélectionner une notification. À mesure que le processus atteint cette étape, la notification sélectionnée sera envoyée. L’image apparaîtra sur l’activité dans la page Diagramme.
Règle : La règle spécifiée sera exécutée lorsque le processus atteint cette étape.
Masquer l’historique : En sélectionnant cette option, cette étape du processus n’est pas affichée dans l’historique du processus.
7. Lecture parallèle
Si vous devez jouer une tâche en continu entre plusieurs personnes pendant le flux de travail, alors la lecture parallèle peut être utilisée.En sélectionnant la lecture parallèle sur la page du diagramme, les spécifications associées sont affichées dans la fenêtre comme expliqué ci-dessous :
Nom : Chaque élément ou activité a besoin d’un nom unique
Titre : Le titre affiché sur l’élément dans la page du diagramme, et le titre affiché à l’utilisateur pour cette étape dans l’historique du processus
8. Complexe, exclusif, parallèle
Si vous utilisez la lecture parallèle pendant le workflow, vous devez regrouper le flux de travail en utilisant des éléments complexes, parallèles ou exclusifs.
En sélectionnant l’événement complexe dans la page Diagramme, la fenêtre des propriétés sera accessible :
Nom : Chaque élément ou activité nécessite un nom d’unité dans cette case à saisir en anglais.
Titre : Le titre affiché sur l’élément dans la page du diagramme, et le titre affiché à l’utilisateur pour cette étape dans l’historique du processus
Décision : A l’aide de la barre de défilement ( ), vous pouvez définir le nombre minimum de branches à faire pour continuer le processus.
Lorsque le nombre minimum de branches atteint le nombre spécifié, le statut des tâches existantes dans les autres branches sera défini par les options suivantes :
Bloquer : En sélectionnant cette option, les tâches resteront dans le même état et les utilisateurs finaux doivent terminer ces tâches.
Annuler : En choisissant cette option, les tâches existantes seront supprimées de la liste des tâches de l’utilisateur.
Remarque : Si vous utilisez un état de jointure XOR, le processus se poursuivra en ne terminant qu’une des branches.
Remarque : Si vous utilisez une passerelle parallèle, le processus se poursuit lorsque toutes les branches ont été exécutées.
Remarque : Lorsque vous avez une fourche et que plusieurs branches sortent de la fourche, le nombre de branches entrant dans l’élément de fourche doit être le même.
9.Activité publique
Lorsque nous avons le même résultat après un événement dans différentes parties d’un processus, nous pouvons utiliser l’état commun pour rendre le processus plus clair.
Lorsqu’elle est utilisée dans plusieurs parties du processus à partir d’un événement qui aboutit finalement au même résultat, « activité publique » est utilisée pour rendre le processus d’un point de vue ordonné.
En d’autres termes, placer une activité commune et établir un lien entre elle et le début du chemin répétitif du processus, revient à relier cet événement à toutes les activités sélectionnées dans l’activité commune.
En sélectionnant Activité générale sur la page Diagramme, la fenêtre des propriétés sera accessible
Nom : Chaque élément ou activité nécessite un nom d’unité dans cette case à saisir en anglais.
Titre : Le titre affiché dans la page du diagramme sur l’élément.
Activités : Cette liste affiche toutes les activités du processus. En les sélectionnant, vous leur connectez en fait l’événement suivant.