In der “Inkonsistenz Prüfung” erhalten die Nutzer eine Aufgabe, in der vollkommenen Sicht auf das Formular. Hierbei wurde bei der Verbuchung der Eingangsrechnung in SAP ein anderer brutto Betrag ermittelt, als im ELO Formular. Dies kann auf Rundungsdifferenzen hinweisen.
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*Vorgehensweise: In diesem Schritt wurde eine Abweichung zwischen den Belegsummen festgestellt. Sie können hier demnach die Abweichung bestätigen, die Rechnung in das Clearing übergeben oder “Zur manuellen Buchung”. Sollten Sie die “Manuelle Buchung” nehmen, so stornieren Sie die von ELO erstelle Eingangsrechnung und buchen Sie diese manuell im SAP. Anschließend können Sie die manuelle Zuordnung des ELO Dokumentes über das ELO Formular vornehmen.
| Reiter |
Beschreibung |
| Rechnungsdaten |
In diesem Reiter befinden sich die Allgemeinen Informationen bezüglich der Rechnung. Hierzu zählen: SAP Firma, Rechnungsinformationen, Zahlungsbedingungen, Bestellungen und die Bemerkung |
| § 14 UStG |
Ist eine Übersicht über mögliche Umsatzsteuerkonformität. Dieser Reiter dient lediglich der Information und ist nicht bindend |
| Positionsdaten |
Hier werden die Positionsdaten der Rechnung angezeigt bzw. können hier gefüllt werden |
| Fußdaten |
Dieser Reiter enthält alle Informationen, welche SAP in den Fußdaten beinhaltet. Hierzuzählen: Gesamtrabatt, Frachten, Steuern und die Anzeige der Gesamtbeträge |
| Rückfrage |
In diesem Reiter kann an einen anderen Mitarbeiter eine Rückfrage bezüglich des Dokuments gestellt werden |
| Fehler bei Übermittlung an SAP |
Die Detail Fehlermeldung, welche bei einer nicht Verbuchung in SAP zurück geliefert wird. |
| Ablehnungsgrund |
Der Ablehnungsgrund wird dann benötigt, wenn die Rechnung weiter an das Clearing Center weitergeleitet werden soll |
Schaltflächen
| Reiter |
Beschreibung |
| Speichern |
Speichert die Eingaben, welche in das Formular getätigt wurden |
| Drucken |
Druckt das dargestellt Formular |
| In Ordnung |
Hier kann die Abweichung bestätigt werden, ohne etwas am SAP Beleg oder in ELO zu verändern |
| Zum Clearing Center |
Mit dieser Schaltfläche kann die Rechnung zur weiteren Klärung oder zum Aussteuern an das Clearing Center gesendet werden |
| Zur manuellen Buchung |
Mit dieser Schaltfläche kann die Rechnung zur manuellen Verbuchung gesendet werden |
| Rückfragen |
Nur Sichtbar, wenn im Reiter Rückfragen ein Mitarbeiter eingetragen wurde. Dient zum stellen von Rückfragen an andere ELO Benutzer |
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