Bereits vorhandene Dateien (z.B. Office-Dokumente) können über die SAP-Oberfläche zuge-
ordnet werden. Hierfür steht der Button Hinzufügen auf dem Reiter ELO Dokumente zur
Verfügung.
Dieser Button öffnet ein Dialogfenster, in dem die zuordenbare Datei ausgewählt wird:
Sobald die Datei (bzw. Dateien) ausgewählt wurde, werden die eingestellten Verschlagwortungsinformationen,
sowie das Dokument angezeigt und die Feldinformationen wo vorhanden, eingetragen.
Der Anwender hat vor dem Hinzufügen die Möglichkeit, Änderungen und Anpassungen vorzunehmen.
Einige Felder werden automatisch vorbefüllt. Diese Informationen werden aus dem SAP B1 Beleg gezogen.
Felder mit einem Stern müssen befüllt sein, um das Dokument hinzufügen zu können.
Anschließend wird der Beleg zum Reiter ELO Dokumente hinzugefügt und ist somit auch per
Doppelklick auf das jeweilige Symbol des Dateiformats oder einen Klick auf den gelben Pfeil direkt aufrufbar:
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