7.2.4. Demander une prolongation pour l’élément d’action

Sur le formulaire d’élément d’action, l’utilisateur peut demander une prolongation pour la date d’échéance.

Si elle est cochée, la case à cocher Extension affichera ce qui suit :

Pour envoyer une demande d’extension, cliquez d’abord sur l’icône crayon à côté de Demande d’extension (comme indiqué dans l’image ci-dessus). Cela ouvrira un nouveau formulaire dans une fenêtre contextuelle.

a) Utilisateur responsable/Nom/Numéro d’action/Date d’échéance d’origine : Ces champs sont tous remplis automatiquement en fonction des informations contenues dans le formulaire de collecte des détails.
b) Nouvelle date d’échéance : Il s’agit d’un sélecteur de date qui permet aux utilisateurs de saisir/sélectionner la nouvelle date d’échéance pour l’élément d’action.
c) Raison : Il s’agit d’une zone de description qui permet aux utilisateurs de saisir la raison de la demande d’extension. Dans ce champ, les utilisateurs peuvent insérer des titres, des puces, des images, des tableaux, des liens et des fichiers multimédias (ainsi que modifier les couleurs de police, les tailles de police, les couleurs d’arrière-plan, etc.).
d) Envoyer la demande : Ce bouton permet aux utilisateurs d’envoyer la demande à leur gestionnaire.

• Une fois sélectionné, le message suivant apparaît :
  
  • Pour fermer la fenêtre, cliquez sur le bouton Quitter (X) dans le coin supérieur droit.
  • Pour appliquer les modifications, cliquez sur le bouton Appliquer en bas du formulaire Exécuter l’élément d’action.

Une fois que le formulaire Demande d’extension pour l’élément d’action a été envoyé, le responsable recevra une notification dans ses Tâches en attente l’informant qu’il doit approuver ou rejeter la demande.

Ils recevront également un e-mail avec les détails.

Cliquer soit sur le sujet dans Tâches en attente soit sur le lien dans l’e-mail doit diriger le responsable vers le formulaire Approuver ou rejeter la demande d’extension.