7.2.2.1. Fermer la demande de mise en œuvre dans EPC

Pour fermer un IR (Implementation Request, ou, demande de mise en oeuvre) dans EPC, les étapes sont les suivantes :

1. Une fois que vous avez trouvé ou été dirigé vers l’objet dans EPC, cliquez sur le bouton Collaboration (indiqué par la flèche) :
   
2. La sélection du bouton Collaboration ouvrira l’onglet suivant :
   
3. Cliquez sur l’élément d’action concerné. Il affichera les champs suivants :
   1. Si l’action appartient au flux de travail d’événement de qualité, elle sera écrite comme événement de qualité [titre de l’événement de qualité] Action # [nom de l’élément d’action].
      
   2. Si l’action appartient au flux de travail CAPA, elle sera écrite sous la forme CAPA-ID Action # [Nom de l’élément d’action].
      
4. Cliquez sur le bouton Fermer le sujet (indiqué par la flèche).
   
5. La sélection du bouton Fermer le sujet affichera la page suivante :
   

a) Type de sujet/sujet : Ces champs sont désactivés dans cet onglet, empêchant toute modification.
b) Priorité : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui affiche la liste des niveaux de priorité. Il permet aux utilisateurs de sélectionner une seule valeur à la fois dans la liste déroulante.
c) Impact : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui affiche la liste des niveaux d’impact. Il permet aux utilisateurs de sélectionner une seule valeur à la fois dans la liste déroulante.
d) Valeur : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui affiche la liste des niveaux de valeur. Il permet aux utilisateurs de sélectionner une seule valeur à la fois dans la liste déroulante.
e) Date d’échéance : Il s’agit d’un sélecteur de date qui permet aux utilisateurs de sélectionner la date d’échéance pour l’élément d’action.
f) Ajouter des fichiers : Il s’agit d’un champ de pièce jointe qui permet aux utilisateurs d’ajouter/télécharger tous les fichiers pertinents.
g) Description : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de saisir une description pour l’élément d’action. C’est un champ obligatoire. Les utilisateurs peuvent développer ce champ pour englober plusieurs lignes.
h) Annuler : Ce bouton permet aux utilisateurs d’annuler le processus.
i) Fermer le sujet : Ce bouton permet aux utilisateurs de fermer le sujet/IR.

• Une fois sélectionné, une fenêtre contextuelle apparaîtra avec le message de confirmation suivant :
  
• Cliquez soit sur le bouton Annuler pour annuler le processus, soit sur le bouton Oui pour confirmer la fermeture.