Flows

Met het menu-item ‘Flows’ kun je een aantal automatische acties achter elkaar configureren, bekijken en editen. Stel dat je bijvoorbeeld een automatische e-mail wil sturen na het invullen van een formulier. Dan zet je de actie e-mail met de bijbehorende e-mail na het formulier.

In de oude situatie van Easydus startte je een automatische e-mail of schermbericht in de template zelf op, zie hieronder voor het voorbeeld in de e-mail template en schermbericht:

In de nieuwe situatie hoef je dus niet in aparte schermen te bekijken wat de acties zijn, maar kun je dat dus in één overzicht doen, namelijk in het menu item Flow. Ook kun je hierbij zelf de volgorde bepalen van alle acties en is dat ook één overzicht te zien.

Mogelijke acties zijn hierbij:

• Automatische schermberichten
• Autmatische e-mail berichten
• Webhooks (hiermee kun je o.a. data tussen projecten uitwisselen)
• Automatische Acties na systeemacties
• Automatische acties na betalingen
  

Hieronder ziet u een voorbeeld van een flow met twee formulieren. U heeft hiermee in één overzicht van alle gebruikte formulieren en de bijbehorende acties.

Het eerste formulier is een registratie formulier en tweede een evaluatie formulier. Bij beide formulieren ziet u dat er direct nadat een formulier is ingevuld een automatische bevestigings e-mail en een schermbericht wordt gestuurd.

Hoe start u een actie op. Hiertoe klik je + en selecteer je de actie. Als je bijvoorbeeld een e-mail als actie selecteert, dan selecteer je daarna het e-mail template en daarna eventueel een conditie die erbij hoort. Stel dat je bijvoorbeeld twee verschillende e-mails heeft, één voor gratis toegang en één voor betaald toegang, dan creëer je twee verschillende e-mail acties (gratis en betaald) en koppel je dit met twee verschillende condities (gratis en betaald).

Naast dat u automatische e-mails of schermberichten kunt versturen, kunt u ook automatisch een bericht sturen nadat er bijvoorbeeld betaald is. (Dit ziet u bij het item Factuur). Ook kun je automatisch acties opstarten na een systeemactie. Een systeemactie is bijvoorbeeld als er een mutatie plaatsvindt van data of als er een record wordt verwijderd. Hieronder vindt u een overzicht van alle mogelijke systeemacties.