L’interfaccia del programma permette la fruizione dei suoi contenuti con i dispositivi più disparati.
La sua potente scalabilità permette di godere della stessa esperienza d’uso sia tramite Pc/Mac/Laptop, sia tramite dispositivi mobili come smartphone e tablet.
Nel dettaglio analizzeremo i singoli elementi che compongono l’interfaccia. Questi, utilizzati in modo omogeneo in tutte le aree, rendono la fruizione e l’inserimento dei dati semplice e veloce.
Menù principale
Il menù principale, nella parte sinistra della videata, raggruppa i programmi operativi della procedura. Il click su una voce ne espande il contenuto mostrando la lista dei programmi relativi. Alla fine di ogni voce del menù una pratica icona permette di aprire il programma desiderato in un’altra scheda del browser: questo permette di poter gestire in contemporanea più programmi in parallelo. Il menù può essere anche parzialmente nascosto per aumentare l’area visibile di lavoro semplicemente premendo il bottone in alto a sinistra. Il click sul logo del programma riporta alla dashboard.
Menù secondario
Il menù secondario, rappresentato dalla barra in alto a destra, contiene delle funzionalità di servizio quali:
- Assistenza ticket
per aprire una segnalazione o controllare lo stato di quelle precedentemente aperte. - Messaggi
una lista di comunicazioni e avvisi da parte dello staff del programma. Qui potremmo ricevere il sollecito da parte dello Studio Professionale per approvare in definitiva le fatture del mese così che esso le abbia a disposizione per lo scarico. - Profilo utente
dove troviamo,oltre, al nome dell’utente con cui siamo loggati, anche il tasto per accedere al profilo aziendale e il tasto per effettuare la disconnessione dal sistema.
Tipologie di campi
All’interno delle videate del programma alcune caselle di testo per l’inserimento dei dati hanno delle funzioni integrate che facilitano la fruizione e la compilazione da parte dell’utente.
Nello specifico possiamo trovare:
- Campo generico
Da compilare manualmente, può avere valore sia alfanumerico (con allineamento a destra) che numerico (con allineamento a sinistra)
- Campo con archivio collegato
Accetta unicamente un valore presente all’interno dell’archivio a cui si collega. Il metodo di inserimento è duplice. Si può iniziare ad inserire manualmente una parte di testo e se questo combacia con valore all’interno dell’archivio, possiamo vederne a video una lista. Altrimenti possiamo utilizzare il bottone con la lente di ingrandimento che apre in una finestra in sovra impressione l’archivio relativo.
- Campo data
Contiene un calendario che facilita l’inserimento della data. Possiamo sfogliare il calendario scorrendo sia i mesi che gli anni.
- Campo lista
Contiene una serie di valori fissi da scegliere tra quelli proposti.
- Campo per la Pubblica Amministrazione
Il simbolo PA in fondo a questa tipologia di campi indica che è legato all’emissione di documenti per la Pubblica Amministrazione.
- Campo obbligatorio
Contrassegnato da un bordo di colore rosso, questo campo è indispensabile per poter salvare l’insieme dei dati che stiamo inserendo. Può possedere qualsiasi caratteristica sopra descritta.*
Bottoni
I bottoni nel Programma di Fatturazione hanno colori differenti che ne distinguono la funzione.
- Verdetasto che ha la funzione unica di salvare i dati inseriti o di aggiungere dati ad una griglia di dettaglio.
- Azzurrotasto che permette di iniziare a caricare nuovi dati all’interno dell’area scelta.
- Giallotasto dedicato all’annullamento in fase di caricamento o di aggiornamento della griglia in fase di visualizzazione.
- Biancotasto generico che esegue funzioni specifiche descritte nella sua etichetta.
Griglie
Le griglie del programma sono la prima videata che appare quando, generalmente, viene cliccata una voce del menù. La griglia mostra gli ultimi 10 dati inseriti relativi alla voce scelta. Possiamo aumentare il numero di righe visualizzate oppure sfogliare le varie pagine utilizzando la barra di navigazione che si trova in fondo alla pagina. Ogni colonna ha nella sua intestazione un campo di ricerca che permette, semplicemente digitando, di filtrare in tempo reale i dati. E’ possibile creare un filtro su filtro semplicemente digitando qualcosa in un campo di ricerca e poi digitare su un altro. Inoltre la griglia ha nell’ultima colonna dei bottoni contestuali alle funzioni che si possono svolgere (modifica, cancellazione, invio email ecc.)
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