3.2 Finanzwesen

Finanzbuchhaltung
SAP Business One ist ein Warenwirtschaftsprogramm mit integrierter Buchhaltung. Dies bedeutet, jede buchhalterisch relevante Transaktion wird im System erzeugt, gespeichert und nachvollziehbar dargestellt.
Jeder Verkaufs- oder Einkaufsbeleg der buchungsrelevant ist (je nach Grundkonfiguration des Systems), erzeugt im Hintergrund eine Journalbuchung mit eindeutiger Transaktionsnummer. Diese sind GOBD zertifiziert und können bei Bedarf für Wirschaftsprüfer oder Datev Übergaben exportiert werden.

Dadurch können Sie:
Ihr Unternehmen effizient führen und haben zusätzlich die Möglichkeit, Finanzberichte zu generieren
Ihre Geschäftstransaktionen den entsprechenden Behörden melden – UVA, ZM, Intrastat
Jederzeit den Überblick über Ihr Unernehmen

Beim Tagesgeschäft im Fahrzeughandel tauchen einige Themen auf, die im SAP Business One Standard Modul nicht explizit berücksichtigt werden. Mit der Branchen Lösung Caravan.One können diese Prozesse dargestellt und umgesetzt werden.
Dazu zählen:

1. Differenzbesteuerung von Fahrzeugen
2. Steuerkautionen bei Rechnungsempfängern im Ausland
3. Speditionskosten bewerten
   

Kontinuierliche Bestandsbewertung
Um den Bestand des Unternehmens korrekt darstellen zu könnnen und pro Fahrzeug korrekte Kosten darstellen zu können, ist eine korrekte Bestandsbewertung ebenfalls unerlässlich.
Über die Zuordnung aller Belege auf Vorgänge anhand von Projektnummern, ist eine Zuordnung der Kosten pro Fahrzeug möglich.

Mit der Nutzung von Caravan.One wird die kontinuierliche Bestandsführung voraus gesetzt.
Daher sind alle hier beschriebenen Szenarien buchhalterisch mit der permanenten Bewertung im Hintergrund abgebildet
Grundsätzlich bedeutet die kontinuierliche Bestandsbewertung, dass bei jeder Warenbewegung im Hintergrund Bestandskonten angesprochen werden.
Das bedeutet: bereits jeder Warenein- oder Warenausgang erzeugt im Hintergrund eine Journalbuchung und bewertet die verwendeten Artikel anhand der definierten Bewertungsmethode.
Fehlbuchungen können die gesamte Bewertung eines Artikels verändern!

Wie bei allen zu Buchungen führendenen Belegen, ist die Sachkontenfindung und das Einhalten definierter Prozesse hierbei einorm wichtig.

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Über die Auswirkungen und die Vorgehensweise der kontinuierlichen Bestandsbewertung sprechen Sie bitte vorab bei der Implementierung von SAP Business One mit Ihrer Steuerberaterin/Bilanzbuchhalterin und dem beratenden SAP Business One Unternehmen!