3.1 Administration

Administration

In den Menüpunkt Config gelangt man wie folgt über das Hauptmenü:
Administration – Add-ons – Caravan.One Configs – Config

Preislisten
hier definieren Sie die Preislisten die standardmäßig in der Erfassung der Fahrzeugstammdaten gezogen werden sollen.
Eine Änderung der Preislisten ist auch manuell in den Fahrzeug Stammdaten möglich.

Web Planner
Ist die URL für den Web Planner

Alarme
Alarm Fahrzeug verkauft. Hier wird die Gruppe definiert die eine Nachricht bei Fahrzeug verkauft erhalten soll.
Der Haken “Fahrzeug verkauft” wird im Angebot gesetzt.

NEU ab Version 1.6.0.1

Doppelprüfung bei nochmaliger Verwendung von einer bereits existierenden Fahrgestellnummer

Sobald eine bereits einem Fahrzeug zugewiesene Fahrgestellnummer hinterlegt werden möchte, erscheint eine Systemmeldung mit der Info zu welchem Vorgang/Fahrzeug diese Fahrgestellnummer definiert wurde. Eine doppelte Anlage wird von CaravanOne unterbunden.

Alarme bei Dichtigkeits- oder Gasprüfung sowie bei TÜV Fälligkeit aktivieren.

Diese drei Abfragen müssen einmalig in Ihren Abfragemanager Extras – Abfragen gespeichert werden.

Abfrage Dichtigkeitsprüfung:
SELECT * FROM OINS WHERE “U_Alarm_Dichtigkeit” = ‘Y’ AND IFNULL != ‘’ AND “U_Dichtigkeit” >= ADD_DAYS(CURRENT_DATE, -56)

Abfrage TÜV:
SELECT * FROM OINS WHERE “U_Alarm_Tuev” = ‘Y’ AND IFNULL != ‘’ AND “U_Tuev” >= ADD_DAYS(CURRENT_DATE, -56)

Abfrage Gasprüfung:
SELECT * FROM OINS WHERE “U_Alarm_Gaspruefung” = ‘Y’ AND IFNULL != ‘’ AND “U_Gaspruefung” >= ADD_DAYS(CURRENT_DATE, -56)

Sobald die Abfragen einmalig gespeichert wurden, müssen Sie die Alarmfunktion aktivieren und den gewünschten Benutzern zuweisen.

Alarmfunktion anlegen

Hierzu öffnen Sie unter Module Administration – Alarmfunktionen.
Um einen neuen Alarm zu hinterlegen verwenden Sie den Button “Aktionen” unten rechts im Fenster. Aus dem Drop Down Menü wählen Sie dann “Benutzeralarm anlegen”.

Im nächsten Schritt gehen Sie auf “Gespeicherte Abfragen öffnen” und fügen die zuvor gespeicherte Abfrage per Doppelklick ein.

Nun vergeben Sie noch einen Namen, setzen den Haken in der Checkbox “Aktiv”, definieren die Häufigkeit wie oft die Prüfung stattfinden soll und legen fest welche Benutzer die Alarmnachricht erhalten sollen. Nach dem “Hinzufügen” ist der Alarm aktiv.

Sie werden über alle Terminierungen aus Ihren Service Fahrzeug Stammdaten informiert.
Unter Module Service – Service Fahrzeug Stammdaten im Reiter Termine können die einzelnen Prüfungen hinterlegt werden.
Mit der Checkbox “Alarm aktiv” aktivieren Sie die Alarmfunktion.