3.5 Einkauf

Grundsätzlich funktioniert der Einkaufsprozess in Caravan.One mit den Standard Einkaufsbelegen aus SAP Business One.

Im Einkaufsbereich werden die Einkäufe für Neufahrzeuge beim Hersteller, für Artikel für den Verkauf in Shops oder der Einkauf von Einzelartikeln zur Aufrüstung und zum Umbau von Fahrzeugen dargestellt.
Je nach Buchungsweise und Abrechnungsweise werden Eingangsrechnungen, Eingangsovrausrechnungen oder Einkaufsanzahlunganforderungen gestellt.

Um den Bestand des Unternehmens korrekt darstellen zu könnnen und pro Fahrzeug korrekte Kosten darstellen zu können, ist eine korrekte Bestandsbewertung ebenfalls unerlässlich.
Über die Zuordnung aller Belege auf Vorgänge anhand von Projektnummern, ist eine Zuordnung der Kosten pro Fahrzeug möglich.

Mit der Nutzung von Caravan.One wird die %(marker-gray)kontinuierliche Bestandsführung %voraus gesetzt.
Daher sind alle hier beschriebenen Szenarien buchhalterisch mit der permanenten Bewertung im Hintergrund abgebildet
Je nach Art, wie gebucht werden soll und wie der Hersteller abrechnet, kann hier unterschiedlich agiert werden.
Grundsätzlich bedeutet die kontinuierliche Bestandsbewertung, dass bei jeder Warenbewegung im Hintergrund Bestandskonten angesprochen werden.
Das bedeutet: jeder Warenein- und Warenausgang erzeugt im Hintergrund eine Journalbuchung und bewertet die verwendeten Artikel anhand der definierten Bewertungsmethode.
Fehlbuchungen können die gesamte Bewertung eines Artikels verändern!

Wie bei allen zu Buchungen führendenen Belegen, ist die Sachkontenfindung und das Einhalten definierter Prozesse hierbei enorm wichtig.