Tabelle: @IAG_ELO_ABL_SCH
Das Ablageschema wird genutzt, um die Ablagen aus den drei Ablagefällen zu definieren:
→ DRUCK / BARCODE / MANUELL
Dabei werden die einzelnen Konfigurationsobjekte genutzt, um die Gesamtablage zu definieren.
Im Folgenden beschreiben wir die Konfiguration eines Ablageschemas anhand der 3 einzelnen
Ablagefälle und deren speziellen Eigenschaften.
Konfigurationsobjekte:
Name
Vergeben Sie hier einen Namen, der Ihnen hilft die getroffenen Einstellungen für spätere
Anpassungen zuordnen zu können.
Kurzbezeichnung
Mit dieser Kurzbezeichnung wird das Dokument im ELO archiviert.
Hier können Sie freien Text und auch Platzhalter mit Spaltennamen aus der SQL Abfrage benutzen.
Ablagetyp
Wählen Sie hier, für welchen Archivierungsfall das Ablageschema greifen soll:
♦ Barcode
♦ Druck
♦ Manuell
Schemaobjektgruppe
Hier definieren Sie, für welche Schemaobjektgruppe das Ablageschema genutzt werden soll.
Ablagemaske
Hier definieren Sie, mit welcher Verschlagwortungsmaske das Dokument im ELO Archiv
verschlagwortet werden soll. Die Verschlagwortung leitet sich aus der SQL Abfrage ab.
Das Mapping erfolgt mit INDEXFELDGRUPPE = SQL Spaltenname.
Eine Mehrfachverschlagwortung ist auch möglich.
Liefert die SQL Abfrage mehr als eine Ergebniszeile werden diese zu einer Ergebniszeile
zusammengefasst. Unterschiedliche Werte aus den verschiedenen Zeilen werden als
Mehrfachverschlagwortung übernommen. Gleiche Werte werden als einzelne Verschlagwortung
übernommen.
ELO Pfad
Hier kann aus den definierten ELO Pfaden ein Pfad gewählt werden, welcher für die Ablage in ELO
verwendet wird. In den Pfaden können zudem Referenzen bei der Ablage gesetzt werden. Siehe hierzu 5.2.5 ELO Pfade.
SQL-Abfrage
Hier definieren Sie, welche SQL-Abfrage genutzt wird, um die Werte für die Kurzbezeichnung,
den Ablagepfad und die Verschlagwortung zu ermitteln.
Standard für manuelle Ablage
Sie können für eine Schemaobjektgruppe mehr als ein Ablageschema für die manuelle Ablage
definieren. Sollte der Anwender die Drag&Drop Funktion zur manuellen Ablage benutzen, wird das
Ablageschema genutzt, dass Sie als Standard definiert haben.
Check Version
Wenn dieses Feld angehakt ist, so wird die Version des Dokumentes bei der Druckablage anhand der “Check Version Rule” geprüft. Sollten diese Prüfungen übereinstimmen, wird das Dokument als neue Version abgelegt.
Stimmen die Prüfungen nicht überein wird ein neues Dokument abgelegt.
Check Version Rule
In diesem Feld können verschiedene Prüfungen der Parameter erfolgen. Verglichen werden hierbei der Wert aus der SQL Abfrage bei der Ablage und der Wert in der Ablagemaske aller Dokumente innerhalb von ELO mit der selbigen Ablagemaske.
Der Aufbau ist hierbei wie folgt:
VERSCHLAGWORTUNGSFELD=[[SQLSPALTE]]
Um mehrere zu Verknüpfen kann das Pipe Symbol “|” verwendet werden
Beispiel:
DOCENTRY=[[DOCENTRY]]|SBO_OBJTYPE=[[SBO_OBJTYPE]]
Printdefinition
Wenn hier eine Printdefinition eingetragen wird, werden nur Drucke mit der speziellen Printdefinition für die Schemaobjektgruppe abgefangen. Bleibt dieses Feld leer, so werden alle Print-Aktionen der Schemaobjektgruppe ausgeführt.
Layoutdefinition
Die hier eingetragenen Layoutdefinition wird verwendet um eine eindeutige Zuordnung zu der Konfigurationszeile zu liefern, wenn mehrere Layoutdefinitionen in einer Printdefinition enthalten sind.
Freitext
Wird hier ein Freitext eingetragen, wird dieser Freitext geprüft und nur die Layoutdefinition für diesen Eintrag abgefangen, die auch diesen Freitext beinhaltet. Dieser Freitext wird anschließend auch weitergegeben an die Archiv-Layoutdefinition.
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