6.8 Datenübergabe an SAP

SAP-Benutzerdaten Prüfung:

Im Workflow, genauer gesagt im Subworkflow „iag.invoice.Base.ExportToERP“ wird der Nutzer zunächst
aufgefordert, seinen SAP-Benutzer & sein SAP-Passwort einzugeben. Nach Verlassen des Feldes “Passwort”
wird dieses direkt verschlüsselt & in das MAP-Feld “IX_MAP_SAP_USERPASSWORD” geschrieben.
Anschließend wird durch den B1ECM.Invoice Service ein Anmeldeversuch an SAP vorgenommen, um die
Daten zu validieren. Ist der Vorgang erfolgreich, geht es weiter zum nächsten Schritt. Sollte es nicht erfolgreich
sein, wird der Nutzer immer wieder aufgefordert die Daten erneut einzugeben.

JSON für die Datenübergabe erstellen:

In diesem Schritt wird aus den vorhandenen Daten der Verschlagwortung eine JSON-Datei gebaut.
Die Grundlage für die übertragenen Daten bildet die unter 6.4 Konfigurationsdateien beschriebene
Template-Datei “template_export_to_sap.config”.

• Die endgültige Datei wird dann unter folgendem Pfad abgelegt:
[ json_path (aus config) ]\ImportToSAP

• Der Dateiname ist hierbei wie folgt aufgebaut:
[ json_filename (aus config) ]_[ objID ]_[ DDMMYYYYHHmm ].json

• Der Dateiname wird auch in der Verschlagwortungsmaske “Incoming Invoice” gespeichert:
→ Reiter ERP → Export Filename

Beispielsdatei (Ergebnis):