Bereits vorhandene Dateien (z.B. Office-Dokumente) können über die SAP-Oberfläche
zugeordnet werden. Dafür steht der Button „Hinzufügen“ auf dem Reiter ELO Dokumente zur
Verfügung:
Dieser Button öffnet einen Dialog in dem die Datei, die zugeordnet werden soll, ausgewählt
wird:
Sobald die Datei ausgewählt wurde, werden die eingestellten Verschlagwortungsinformationen sowie das Dokument
angezeigt und die Feldinformationen wo vorhanden, eingetragen. Der Anwender hat vor
dem Hinzufügen die Möglichkeit Änderungen und Anpassungen vorzunehmen.
Automatisch definiert sind die Felder Belegnr, Belegart, Kundennr und Kundenname. Diese
Informationen werden aus B1 Beleg gezogen, aus dem das Fenster geöffnet wurde und
müssen immer gefüllt sein.
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