5.2.1 Abfragemanager

Im Abfragemanager definieren Sei die SQL Abfragen, die gegen SAP Business One ausgeführt werden.
Wir unterscheiden 2 Anwendungsfällen bei den SQL Abfragen:

Ablagepfad

Diese SQL Abfragen werden genutzt, um die Daten zur Verschlagwortung der Dokumente und zum Bilden des Ablagepfads im Archiv zu ermitteln.

ELO Suche

Diese SQL Abfragen werden genutzt, um aus dem aktuellen SAP Vorgang im SAP Business One Client notwendige Daten zu ermitteln, damit aus diesen Informationen eine Suchanfrage an das ELO ECM generiert werden kann.

1. Über dieses DropDown bestimmen Sie für welchen Anwendungsfall die neue SQL Abfrage bestimmt ist.
2. Hier benennen Sie ihre SQL Abfrage
3. In diesem Feld erfassen Sie die SQL Abfrage. Es können Platzhalter genutzt werden, die zur Laufzeit übersetzt werden:
   1. [%Key] = Die interne SAP Belegnummer
   2. [%Barcode] = Der erkannte Barcode im Barcode-Szenario
   3. [%Source] = Quelle der Archivablage (DRUCK / BARCODE / MANUELL)
   4. [%Table] = Tabellenname des SAP Objekts
   5. [%dunnId] = interne Mahnungsnummer bei einer Druckablage der Mahnbelege
   6. [%cardCode] = GP-Nummer des Mahnungsempfängers bei einer Druckablage der Mahnbelege
4. Über Ausführen können Sie ihre SQL-Abfrage testen. Werte für Platzhalter werden in einem Dialog interaktiv abgefragt.

Eine Ergebnisliste oder auch eine Fehlermeldung finden Sie unterhalb des “Ausführen”-Buttons

Anschließend können Sie ihre SQL-Abfrage speichern oder vorhandene, nicht mehr benutzte löschen.