Externe Belege können einem Vorgang in SAP Business One zugeordnet werden. Dabei
wird der externe Beleg mit einem Barcode versehen. Dieser Barcode wird nach dem
Einscannen ausgelesen, und der Beleg wird anhand des Barcodewertes dem Vorgang in
SAP Business One zugeordnet.
Beispiel: Spätes Scannen von Eingangsrechnungen
Auch bei selbsterzeugten, mit Barcode gedruckten Belegen, kann der unterzeichnete Beleg
eingescannt werden und dieser wird zusätzlich zum bereits gedruckten Beleg abgelegt.
Beispiel: Rückläufer von unterzeichneten Lieferscheinen
Dabei erfolgt neben der Erkennung der Barcodes auch eine Dokumententrennung durch die Barcodes.
Der Aufbau des Barcodes sollte in folgender Form vorliegen.
“ObjType”_“DocEntry”_INIT
ObjType = SAP Object Type
DocEntry = SAP DocEntry
Damit ist neben der Pfad-Konfiguration im Bereich Archiv: keine weitere Einstellung notwendig.
Die gescannten Dokumente werden in diesem konfigurierten Pfad von Scanner gespeichert und vom B1ECM-Service automatisch abgeholt, abgelegt und passend verschlagwortet.
Beispiel:
15 = Ausgangslieferschein
12345 = DocEntry des Ausgangslieferscheins
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