Verplichte attributen UIV AFD-definities NVGA Protocol 2.0 - NVGA Protocol 2.0

12.3. Verplichte attributen NVGA Financieel-bestand

12.5. Voorbeeldbericht NVGA Polis-bestand

Hieronder zijn twee tabellen met verplichte attributen weergegeven die in de AFD-definities binnen de entiteit ‘Berichtdrager’ (BX) in de rapportagebestanden aanwezig moeten zijn. De eerste tabel bevat de attributen die altijd verplicht zijn, de tweede tabel bevat de attributen die conditioneel verplicht zijn. Conditioneel verplicht betekent dat als de attributen aanwezig zijn in de administratie van de volmacht, bijvoorbeeld in geval van een bepaalde dekking of soort object, deze attributen in dat geval altijd aanwezig moeten zijn in de rapportage.

Als in de tabel voor het label *Dekking, #Dekking of #Object staat betekent dit:

*Dekking = geldt voor alle dekkingsentiteiten.

#Dekking = dat afhankelijk van de dekking de attributen verplicht zijn. Bijvoorbeeld een dekking Wettelijke Aansprakelijkheid bevat het attribuut ‘Bescherming noclaim J/N’ (NOCBESC) welke niet van toepassing is bij een opstalverzekering.

#Object = dat afhankelijk van het object de attributen verplicht zijn. Bijvoorbeeld een ‘Bouwaard muren, code’ (AARDBW) wordt geregistreerd bij een opstalverzekering maar niet bij een motorrijtuigenverzekering.

Altijd verplicht

Attribuut	Label	Aanvullende toelichting
Termijnbedrag bruto premie	*Dekking_BTP	Alle dekkingen bevatten altijd dit attribuut.
Dekkingscode	*Dekking_CODE	Alle dekkingen bevatten altijd dit attribuut.
Volmacht dekkingscode	*Dekking_GADEKCD	Alle dekkingen bevatten altijd dit attribuut.
Volmacht dekkingscode, omschr.	*Dekking_GADEKCO	Alle dekkingen bevatten altijd dit attribuut.
Netto jaarpremie	*Dekking_NJP	Alle dekkingen bevatten altijd dit attribuut.
Percentage prolongatieprovisie	*Dekking_PPRC	Alle dekkingen bevatten altijd dit attribuut.
Percentage Volmachtbeloning	*Dekking_PRCTEKC	Alle dekkingen bevatten altijd dit attribuut.
Volmachtgever branchecode	*Dekking_VGBRA	Alle dekkingen bevatten altijd dit attribuut.
Wijze van premieberekening tijdens prolongatie	*Dekking_WPREMBP	Alle dekkingen bevatten altijd dit attribuut.
Versie datacatalogus	AL_DATACAT	Altijd verplicht.
AFD-definitie-versienummer	PP_ADEFVRS	Altijd verplicht.
AFD-definitienaam	PP_AFDDEFN	Altijd verplicht.
AFD-definitie tag	PP_AFDDTAG	Altijd verplicht.
ADN-branchecode	PP_BRANCHE	Altijd verplicht.
Betaaltermijn in maanden	PP_BETTERM	Altijd verplicht, behalve bij kort-/aflopende contracten.
Contractduur in maanden	PP_CDUUMND	Altijd verplicht, behalve bij kort-/aflopende contracten.
Polis ond. van verdeling/coass J/N	PP_COASSJN	Altijd verplicht.
Contractversiesleutel	PP_CVS	Altijd verplicht.
Volmacht branchecode	PP_GABRA	Altijd verplicht.
Volmacht branchecode, omschr.	PP_GABRAO	Altijd verplicht.
Volmacht subbranchecode	PP_GASBRA	Altijd verplicht.
Volmacht subbranchecode, omschr.	PP_GASBRAO	Altijd verplicht.
Interne sleutel	PP_INTKEY	Altijd verplicht.
Ingangsdatum	PP_INGDAT	Altijd verplicht.
POR Maatschappij aanduiding, code	PP_MYAAND	Altijd verplicht.
Netto jaarpremie	PP_NJP	Altijd verplicht.
Contractnummer	PP_NUMMER	Altijd verplicht.
Polis onderdeel van een pakket J/N	PP_POLPKJN	Altijd verplicht.
Special limit J/N	PP_SPECLIM	Altijd verplicht.
Status, code	PP_STATUS	Altijd verplicht.
Tekenjaar polis	PP_TJRPP	Altijd verplicht. Werkafspraak bepalen tekenjaar polis.
Volmachtgever code	PP_VGCODE	Altijd verplicht.
Identificatienummer	TP_IDNR	Altijd verplicht.
Naam volmachtnemer	VE_ANAAM	Altijd verplicht.
POR Maatschappij aanduiding, code volmachtnemer	VE_MYAAND	Altijd verplicht.
Naam volmachtgever	VL_ANAAM	Altijd verplicht.
POR Maatschappij aanduiding, code volmachtgever	VL_MYAAND	Altijd verplicht.
Volmachtnemer identificatie	VL_VEIDNR	Altijd verplicht.
Particulier of zakelijk, code verzekeringnemer	VP_PARZAKC	Altijd verplicht.
Postcode verzekeringnemer	VP_PCODE	Altijd verplicht.
Relatienummer	VP_RELNUM	Altijd verplicht.

Conditioneel verplicht

Attribuut	Label	Aanvullende toelichting
Bedrag afwijking op standaard tarief	#Dekking_BAFWST	Als van toepassing verplicht.
B/M trede	#Dekking_BMNAAND	Als van toepassing verplicht.
Percentage B/M	#Dekking_BMPERC	Als van toepassing verplicht.
Perc. collectiviteitfactor	#Dekking_COLFACT	Als van toepassing verplicht.
Bedrag eigen risico	#Dekking_ERB	Als van toepassing verplicht.
Dekkingscode maatschappij, code	#Dekking_MYCODE	Als van toepassing verplicht.
NoClaim trede	#Dekking_NCAAND	Als van toepassing verplicht.
Percentage No-claimkorting	#Dekking_NCPRC	Als van toepassing verplicht.
Bescherming noclaim J/N	#Dekking_NOCBESC	Als van toepassing verplicht.
Perc. afw. standaard BM-inschaling	#Dekking_PAFWSBM	Als van toepassing verplicht.
Percentage afw. op standaard tarief	#Dekking_PAFWST	Als van toepassing verplicht.
Percentage pakketkorting	#Dekking_PRCPKKT	Als van toepassing verplicht.
Premiepercentage	#Dekking_PRMPRC	Als van toepassing verplicht.
Premiepromillage	#Dekking_PRMPROM	Als van toepassing verplicht.
Relatie verhouding tot, code	#Dekking_RELVRH	Als van toepassing verplicht.
Relatie verhouding tot, volgnummer	#Dekking_RELVVNR	Als van toepassing verplicht.
Resterende jaren voor correctie	#Dekking_RJRCOR	Als van toepassing verplicht.
Afwijking op standaard BM-trede	#Dekking_TAFWSBM	Als van toepassing verplicht.
Toegepast correctiebedrag	#Dekking_TCORBDR	Als van toepassing verplicht.
Uitkeringspercentage periode 1	#Dekking_UITKPR1	Als van toepassing verplicht.
Uitkeringspercentage periode 2	#Dekking_UITKPR2	Als van toepassing verplicht.
Uitkeringspercentage periode 3	#Dekking_UITKPR3	Als van toepassing verplicht.
Uitkeringspercentage periode 4	#Dekking_UITKPR4	Als van toepassing verplicht.
Verzekerde som	#Dekking_VERZSOM	Als van toepassing verplicht.
Verz. loonsom	#Dekking_VLOONSM	Als van toepassing verplicht.
Verzekerde omzet	#Dekking_VOMZET	Als van toepassing verplicht.
Verz.perc.werkg.lasten boven loonsom	#Dekking_VPWGLBL	Als van toepassing verplicht.
Wachtdagen	#Dekking_WACHTTY	Als van toepassing verplicht.
Bouwaard muren, code	#Object_AARDBW	Als van toepassing verplicht.
Bouwaard dak, code	#Object_AARDDAK	Als van toepassing verplicht.
Bouwaard object, code	#Object_AARDOBJ	Als van toepassing verplicht.
Bouwaard (verdiepings)vloeren, code	#Object_AARDVLR	Als van toepassing verplicht.
Jaarkilometrage in kilometers	#Object_AFMKM	Als van toepassing verplicht.
Gewicht in kilogrammen	#Object_AFMWE	Als van toepassing verplicht.
Bestemming, omschr	#Object_BESTEMO	Als van toepassing verplicht.
Bouwjaar	#Object_BOUWJR	Als van toepassing verplicht.
Soort brandstof, code	#Object_BRANSTO	Als van toepassing verplicht.
Bedragen zijn incl./excl. BTW, code	#Object_BTWCD	Als van toepassing verplicht.
Bedrag dagwaarde	#Object_DAGWRDE	Als van toepassing verplicht.
Huisnummer	#Object_HUISNR	Als van toepassing verplicht.
Kenteken	#Object_KENTEKE	Als van toepassing verplicht.
Merk	#Object_MERK	Als van toepassing verplicht.
Meldcode	#Object_MLDCODE	Als van toepassing verplicht.
Toel. staat van onderhoud	#Object_ONDSTT	Als van toepassing verplicht.
Postcode	#Object_PCODE	Als van toepassing verplicht.
Gebruik, toelichting	#Object_TOEGEBR	Als van toepassing verplicht.
Huisnummertoevoeging	#Object_TOEVOEG	Als van toepassing verplicht.
Type	#Object_TYPE	Als van toepassing verplicht.
Volgnummer	#Object_VOLGNUM	Als van toepassing verplicht.
Bedrag oorspronkelijke cataloguswrde	#Object_VWACA	Als van toepassing verplicht.
Geboortedatum	BS_GEBDAT	Als van toepassing verplicht.
Beroepsklassering	IK_BKLASSE	Als van toepassing verplicht.
POR Maatschappij aanduiding, code	MP_MYAAND	Als van toepassing verplicht.
Poolleader J/N	MP_PLLEAD	Als van toepassing verplicht.
Poolnummer	MP_POOLNUM	Als van toepassing verplicht.
Percentage poolaandeel	MP_POOLPRC	Als van toepassing verplicht.
CEA code	OG_CEACODE	Als van toepassing verplicht.
Nevenactiviteiten specificatie, code	OG_SBINVSC	Als van toepassing verplicht.
Aard bedrijf specificatie, code	OG_SBISPCC	Als van toepassing verplicht.
Contractnummer	PK_NUMMER	Als van toepassing verplicht.
Beeindigingsdatum	PP_ENDDATC	Als van toepassing verplicht.
Kantoorcode, bedrijfsnummer portefeuille	PP_GAKBC	Als van toepassing verplicht.
Kantoorcode, bedr.num. portef. oms.	PP_GAKBCO	Als van toepassing verplicht.
Hoofdvervaldatum	PP_HVVDAT	Als van toepassing verplicht.
Ingangsdatum van de wijziging	PP_INGDTW	Als van toepassing verplicht.
Datum laatste wijziging	PP_LWYZDAT	Als van toepassing verplicht.
Reden aanvraag, mutatie, code	PP_RDNMUT	Als van toepassing verplicht.
Aantal schadevrije jaren zoals aanwezig op de no-claim verklaring	PP_SCHDVRY	Als van toepassing verplicht.
Tekenjaar pool	PP_TJRPO	Als van toepassing verplicht. Werkafspraak bepalen tekenjaar pool.
Collectiviteit omschrijving	RC_COLOMS	Als van toepassing verplicht.
Contractnummer	RC_NUMMER	Als van toepassing verplicht.
AFM vergunningnummer	TP_AFMVRGN	Als van toepassing verplicht.
Naam tussenpersoon	TP_ANAAM	Als van toepassing verplicht.
Identificatie nummer	VE_IDNR	Als van toepassing verplicht.
Telefoonnummer volmachtnemer	VE_TELNUM	Als van toepassing verplicht.
Tweede deel naam	VE_TWEEDED	Als van toepassing verplicht.
E-mail adres	VL_EMAIL	Als van toepassing verplicht.
Telefoonnummer	VL_TELNUM	Als van toepassing verplicht.
Tweede deel naam	VL_TWEEDED	Als van toepassing verplicht.
Geboortedatum	VP_GEBDAT	Als van toepassing verplicht.
Geslacht, code	VP_GESLACH	Als van toepassing verplicht.
Nummer handelsregister	VP_NRHNDRG	Als van toepassing verplicht.
Geboortedatum	VZ_GEBDAT	Als van toepassing verplicht.
Geslacht, code	VZ_GESLACH	Als van toepassing verplicht.
Naam	WG_ANAAM	Als van toepassing verplicht.
Werkgevernummer	WG_WGNUM	Als van toepassing verplicht.
BIKcode bedrijf	WH_BIKCOD	Als van toepassing verplicht.
Aard bedrijf (SBI-code)	WH_SBIBEDR	Als van toepassing verplicht.
Nevenactiviteiten specificatie, code	WH_SBINVSC	Als van toepassing verplicht.
Aard bedrijf specificatie, code	WH_SBISPCC	Als van toepassing verplicht.

Aanvullende werkafspraken

Tekenjaar polis

Het tekenjaar van een polis is het jaar waarin de polis is gecontracteerd of is verlengd:PP_TJRPP = YEAR[ PP_EXPDAT – PP_CDUUMND ]

PP_TJRPP = tekenjaar polis .
PP_EXPDAT = einddatum polis of stilzwijgende verlenging.
PP_CDUUMND = contractduur in maanden.

Het tekenjaar mag nooit voor het jaar van de PP_INGDAT liggen, dan PP_TJRPP = YEAR (PP_INGDAT).

PP_INGDAT = ingangsdatum.

Premieboekingen worden toegerekend aan het tekenjaar van de polis zoals dat was op de datum FT_TDATVAN. * FT_TDATVAN = Datum vanaf (op de eerste dag van de periode waarop een premieboeking betrekking heeft).

Schadelast (betalingen, regres, reserves) wordt toegerekend aan het tekenjaar van de polis zoals dat was op de schadedatum SD_SCHADAT.

SD_SCHADAT = Schadedatum.

Voorbeelden tekenjaar polis:

Een polis heeft ingangsdatum 1 juli 2018 met een looptijd van 24 maanden. Polis wordt op 1 juli 2020 verlengd met 24 maanden. In de periode 1-7-2018 t/m 30-6-2020 was het tekenjaar polis 2018; in de periode 1-7-2020 t/m 30-6-2022 was het tekenjaar 2020.
Op 1 juli 2019 wordt een jaarpremie geboekt voor de periode 1 juli 2019 t/m 30 juni 2020; tekenjaar is 2018
Op 1 februari 2021 wordt een suppletiepremie geboekt voor de periode 1 juli 2019 t/m 30 juni 2020; hoewel op de boekdatum het tekenjaar 2020 is (ook voor “reguliere” premieboekingen) geldt voor deze suppletiepremie dat dit tekenjaar 2018 heeft; dat was immers het tekenjaar op de FT_TDATVAN: 1 juli 2019
Op 15 juli 2020 wordt een schade gemeld met schadedatum 20 juni 2020. Op de schadedatum was het tekenjaar van de polis 2018, dus alle schadeboekingen op deze schade krijgen tekenjaar 2018.

De voorbeelden van hierboven schematisch weergegeven:

Item	Mutatie	Boekdatum	Schadedatum	Periode	Ingangsdatum polis	Contractduur in mnd	Einddatum	Periode vanaf	Tekenjaar
		premie	SD_SCHADAT		PP_INGDAT	PP_CDUUMND	PP_EXPDAT	FT_TDATVAN	PP_TJRPP
1	Polis			1-7-2018 t/m 30-6-2020	1-7-2018	24	1-7-2020		2018
1	Polis			1-7-2020 t/m 30-6-2022	1-7-2018	24	1-7-2022		2020
2	Premie	1-7-2019		1-7-2019 t/m 30-6-2020				1-7-2019	2018
3	Premie	1-2-2021		1-7-2019 t/m 30-6-2020				1-7-2019	2018
4	Schadeboeking		20-6-2020						2018

Tekenjaar pool

Het tekenjaar van een pool op polisniveau is het jaar waarin de poolovereenkomst is ingegaan, waarbinnen de betreffende polis is gecontracteerd of is verlengd; ‘tekenjaar polis’ = [ PP_EXPDAT – PP_CDUUMND ]

PP_EXPDAT = einddatum polis of stilzwijgende verlenging.
PP_CDUUMND = contractduur in maanden.

PP_TJRPO = YEAR [ingangsdatum poolovereenkomst] van de poolperiode waarbinnen de ‘tekenjaar polis’ valt.

PP_TJRPO = tekenjaar pool.

Premieboekingen worden toegerekend aan het tekenjaar van de pool zoals dat gold voor betreffende polis op FT_TDATVAN, dus op de eerste dag van de periode waarop een premieboeking betrekking heeft.

Schadelast (betalingen, regres, reserves) worden toegerekend aan het tekenjaar van de pool zoals dat gold voor betreffende polis op de schadedatum, SD_SCHADAT.

Voorbeelden tekenjaar pool:

Een pool is gestart op 1 juli 2018 met een looptijd van 12 maanden; tekenjaar pool = 2018. Op 1 juli 2019 is een nieuwe poolovereenkomst gesloten voor 12 maanden, met dezelfde poolcode en ongewijzigde verdeling; tekenjaar pool = 2019. Op 1 juli 2020 idem; tekenjaar pool = 2020.
Op 1 maart 2019 wordt in deze pool een nieuwe polis gesloten. Tekenjaar polis = 2019, maar op dat moment tekenjaar pool = 2018. Tekenjaar pool op polisniveau = 2018 in de periode van 1 maart 2019 t/m 29 februari 2020. De polis wordt op 1 maart 2020 verlengd; tekenjaar polis wordt dan 2020, maar tekenjaar pool = 2019 op die datum dus tekenjaar pool op polisniveau = 2019 in de periode 1 maart 2020 t/m 28 februari 2021.
Alle premies, wanneer ook geboekt, met een FT_TDATVAN 1 maart 2019 t/m 29 februari 2020 krijgen tekenjaar pool op polisniveau van 2018. Alle premies, wanneer ook geboekt, met een FT_TDATVAN 1 maart 2020 t/m 28 februari 2021 krijgen tekenjaar pool op polisniveau van 2019.
Op 15 maart 2020 wordt een schade gemeld met schadedatum 20 februari 2020. Op de schadedatum was het tekenjaar pool op polisniveau 2018, dus alle schadeboekingen op deze schade krijgen tekenjaar pool op polisniveau 2018.