4. Structuur NVGA Protocol 2.0

Het NVGA Protocol 2.0 bestaat uit 3 protocolbestanden met elk een eigen doel:

NVGA Polis-bestand

Met het NVGA Polis-bestand rapporteert de gevolmachtigde per verzekeraar de polisgegevens aan de hand van de aan de portefeuille gekoppelde versie van de UIV AFD-definitie. Op basis van de UIV AFD-definitie (functie ‘kunnenAanleveren’) worden per polis alle gegevens uit de betreffende AFD-definitie opgenomen. Op het moment dat een product (nog) niet is ingericht conform een UIV AFD-definitie wordt er gerapporteerd op basis van de Minimale AFD-definitie voor het betreffende domein (hoofdbranche). Deze Minimale AFD-definities zijn te downloaden vanuit het register van AOS onder organisatie: SIVI en Baseline: NVGA 2.0 – File Polis – Minimale AFD definitie.

Het NVGA Polis-bestand bevat gegevens voor alle polisversies van definitieve polissen gedurende de rapportageperiode. In het NVGA Protocol 1.0 werden de gegevens op het moment van rapportage opgenomen. De oude sleutel (PP_INTKEY) is een sleutel naar een polis, maar daar ontbreekt de verwijzing naar de juiste polisversie. In NVGA Protocol 2.0 worden alle polissen en polismutaties binnen de opgegeven periode in de rapportage opgenomen met een nieuwe unieke sleutel naar de polisversie. Daarom is de nieuwe sleutel “PP_CVS (Contractversiesleutel)” toegevoegd. Meer info.

Bij poolproducten krijgt de poolleider het NVGA Protocol 2.0 Polis-bestand op basis van de aan het poolproduct gekoppelde AFD-definitie. Poolvolgers krijgen het NVGA Protocol 2.0 Polis-bestand voor de dekkingen waar zij op ingetekend hebben op basis van de minimale AFD-definitie voor de betreffende branche.

NVGA Schade-bestand

Met het NVGA Schade-bestand rapporteert de gevolmachtigde per verzekeraar over schadegegevens binnen een rapportageperiode. De contractinformatie op schadedatum wordt conform dezelfde specificaties als voor het NVGA Polis-bestand opgenomen. Dat wil zeggen conform de UIV AFD-definitie op basis waarvan het betreffende product is ingericht. Het NVGA Schade-bestand bevat gegevens van alle lopende schades en alle schades die zijn afgesloten gedurende een rapportageperiode. Bij poolproducten krijgt de poolleider het NVGA Protocol 2.0 Schade-bestand op basis van de aan het poolproduct gekoppelde AFD-definitie. Poolvolgers krijgen het NVGA Protocol 2.0 Schade-bestand voor de dekkingen waar zij op ingetekend hebben op basis van de minimale AFD-definitie voor de betreffende branche. Deze worden op basis van 100% bedragen opgenomen.

NVGA Financieel-bestand

Met het NVGA Financieel-bestand rapporteert de gevolmachtigde per verzekeraar over geboekte financiële gegevens binnen een rapportageperiode, die in de rekening-courant van de betreffende verzekeraar zijn geboekt (bijvoorbeeld: premie, schade, provisie). Bij poolproducten krijgt de poolleider het NVGA Protocol 2.0 Financieel-bestand op basis van de aan het poolproduct gekoppelde AFD-definitie. Poolvolgers krijgen het NVGA Protocol 2.0 Financieel-bestand voor de dekkingen waar zij op ingetekend hebben op basis van de minimale AFD-definitie voor de betreffende branche. Deze worden op basis van 100% bedragen opgenomen. Het NVGA Financieel-bestand bevat een verwijzing naar de bij een boeking behorende polis(-versie) door middel van het attribuut ‘Contractversiesleutel’ (PP_CVS). Meer info.

!Ten aanzien van het aanmaken van de rapportages is een belangrijk uitgangspunt dat de drie NVGA-rapportages over precies dezelfde rapportageperiode worden aangemaakt zodat gegevens goed op elkaar aansluiten.

Van elk NVGA Protocol 2.0-rapportagebestand (Polis, Schade en Financieel) wordt de (technische) specificatie aangeboden in de vorm van een AFD-definitie die beschikbaar is binnen de tool ‘AFD Online Samenstellen (AOS)’. Meer informatie over de AFD-definitie Standaard tref je hier aan.

Aanlevering aan verzekeraar

De verzekeraar ontvangt —op basis van dezelfde bestandspecificaties na verwerking van de aangeleverde bestanden door Clearing Huis Volmachten (CHV)— voor alle samenwerkende gevolmachtigden in het NVGA Polis-bestand alle polisgegevens, in het NVGA Schade-bestand alle schadegegevens en in het NVGA Financieel-bestand alle financiële gegevens.

Verschillen NVGA Protocol 2.0 ten opzichte van NVGA Protocol 1.0

Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste verschillen van NVGA Protocol 2.0 ten opzichte van NVGA Protocol 1.0. In de Bijlagen hebben we de specificaties opgenomen voor het Polis-, Schade- en Financieel-bestand.

Algemeen

• Gebruik van ‘native’ AFD 1.0: dus geen gebruik van XD- en XO-entiteiten meer, alleen nog de specifieke object- en dekkingsentiteiten.
• Polisversies (van elke definitieve status) worden met ingang van NVGA Protocol 2.0 bijgehouden in administratiepakketten en gecommuniceerd in attribuut PP_CVS.
• Extra gegevens volgend uit nieuwe inzichten t.a.v. noodzaak door Solvency en IFRS zijn toegevoegd.
• Extra gegevens volgend uit einde data-dump VRA ten behoeve van portefeuilleanalyse zijn toegevoegd.
• Alle rapportages op basis van dezelfde tijdsperiode.
• Een rapportagebestand bevat altijd gegevens van één verzekeraar.
• Introductie van bestandsnaamconventie voor de rapportagebestanden.
• Introductie van vaste releasekalender van het NVGA Protocol 2.0.
• De AFD-definities die de specificaties van het NVGA Protocol 2.0 bevatten zijn te downloaden vanuit de online tool AFD Online Samenstellen (AOS).
  

NVGA Polis-bestand

• Het NVGA Polis-bestand bevat polisgegevens op basis van de UIV AFD-definitie die is opgesteld door de verzekeraar of gevolmachtigde met eigen product (of conform de Minimale AFD-definitie). Deze polisgegevens zijn binnen het protocolbestand opgenomen in de herhalende entiteit ‘Berichtdrager’ (BX).
• In geval van een Combinatieproduct rapporteert de gevolmachtigde aan de hand van de UIV AFD-definitie van het hoofdproduct én de AFD-definitie van de combinatiedekking(en).
  

NVGA Schade-bestand

• Het NVGA Schade-bestand bevat polisgegevens op basis van de UIV AFD-definitie die is opgesteld door de verzekeraar of gevolmachtigde met eigen product (of conform de Minimale AFD-definitie). Deze polisgegevens zijn binnen het protocolbestand opgenomen in de entiteit ‘Berichtdrager’ (BX).
  

NVGA Financieel-bestand

• Het NVGA Financieel-bestand is uitgebreid met een sleutel naar de juiste polisversie (attribuut PP_CVS) waarmee binnen het NVGA Polis-bestand de correcte polisversie kan worden gevonden.