5. Proces aanleveren NVGA Protocol 2.0

Proces aanleveren NVGA Protocol 2.0

Rapporteren in NVGA Protocol 2.0

Aan het begin van elke maand moet de aanlevering van de NVGA Protocol 2.0 rapportagebestanden plaatsvinden. De procedure is als volgt:

1. De volmacht genereert de rapportagebestanden (Polis, Schade en Financieel) vanuit het administratiepakket (bijvoorbeeld vanuit ANVA, CCS, DIAS of zelfbouw). De drie rapportages worden voor dezelfde rapportageperiode aangemaakt. De tekenset voor AFD-berichten in XML is (ongewijzigd) UTF-8.
2. De volmacht levert de rapportagebestanden per verzekeraar voor de gehele volmachtportefeuille aan bij CHV (Solera).
3. CHV controleert de bestanden op juiste syntax.
4. CHV cumuleert ontvangen bestanden per verzekeraar. Voor aanlevering aan CHV door de volmacht en aflevering door CHV aan de verzekeraar wordt dezelfde structuur voor de NVGA Protocol 2.0 rapportagebestanden gebruikt. Er is dus geen verschil in de opbouw van de bestanden. Eventueel kunnen verzekeraars met Solera afwijkende afspraken maken over de aanlevering.
5. CHV stelt de gecumuleerde bestanden beschikbaar aan verzekeraar.
6. Verzekeraar verwerkt de gecumuleerde NVGA Protocol 2.0-rapportagebestanden in de eigen administratie voor verdere verwerking.
7. Vanuit CHV worden generieke (en maatwerk-) rapportages ter beschikking gesteld aan verzekeraars en volmachten.
8. Indien een machtiging is afgegeven door de volmacht en de verzekeraar, worden NVGA Protocol 2.0 rapportagebestanden aangeleverd aan de VRA.

Rapporteren combinatieproducten in NVGA Protocol 2.0

De AFD-definitie van het combinatieproduct zelf wordt niet gebruikt voor het aanmaken van de NVGA-rapportage, maar bevat wel de verwijzing naar de te gebruiken AFD-definities. Zie hiervoor Hoofdstuk NVGA Polis-bestand. De rapportages voor de verschillende verzekeraars worden dus opgebouwd vanuit dezelfde polis.

• Hoofdproduct: Op basis van de vermelde AFD-definitie wordt de NVGA-rapportage voor het hoofdproduct aangemaakt.
• Bijproduct: Op basis van de vermelde AFD-definitie wordt de NVGA-rapportage voor het bijproduct aangemaakt. Er kunnen meerdere bijproducten zijn. Voor elk bijproduct wordt een NVGA-rapportage aangemaakt.

Geen link tussen hoofdproduct en bijproduct in rapportages

Binnen het NVGA Protocol 2.0 Polis-bestand is bij het rapporteren van het hoofdproduct niet zichtbaar of er een bijproduct aan gekoppeld is. Evenzo bevatten de gegevens over het bijproduct geen informatie over het hoofdproduct.