3.2.1 Générer un rapport unique

Les différents types de rapports fournissent des informations sur l’emplacement, l’état d’entrée (voir la section Flotte pour en savoir plus sur les entrées), les heures d’exploitation et plus encore.

Pour générer un rapport, procédez comme suit :

1 Cliquez sur le rapport approprié sur l’écran de la vue d’ensemble.

2 Pour chaque type de rapport, vous serez invité à fournir les détails que vous souhaitez consulter:

Description	Domaines
Historique Ce type de rapport présente l’historique complet d’une unité donnée. Vous obtenez un rapport complet de l’emplacement et des entrées toutes les deux minutes lorsque l’appareil est en mouvement. Lorsque l’appareil n’est pas en mouvement, vous obtenez un rapport toutes les 15 minutes. C’est le rapport dont vous avez besoin si vous voulez connaître l’emplacement exact d’une unité à une heure précise. Chaque rapport comporte les informations suivantes: Véhicule Date / heure Adresse (si une recherche est possible à partir des coordonnées GPS) Direction, vitesse et nombre total de km Activité sur les entrées 1 et 2 et Conduite active/inactive Un lien direct vers une carte, indiquant l’emplacement au moment de l’échantillonnage Machine Date / heure Adresse (si une recherche est possible à partir des coordonnées GPS) Nombre total d’heures de fonctionnement Activité sur les quatre entrées simultanément Un lien direct vers une carte, indiquant l’emplacement au moment de l’échantillonnage Ce type de rapport peut être très volumineux, les informations s’accumulant toutes les deux minutes si l’appareil est en mouvement toute la journée. Assurez-vous donc de définir une plage de dates raisonnable si vous souhaitez conserver un rapport de taille acceptable.	Groupes sélectionnés: Sélectionnez un groupe pour affiner la liste des unités à choisir dans le champ suivant. Sélectionnez toutes les unités si vous ne souhaitez pas appliquer de filtre. Unité: L’unité pour laquelle vous souhaitez générer un rapport. Lorsque vous commencez à saisir, l’interface affiche automatiquement une liste filtrée des unités correspondant à votre saisie. Départ et arrivée: Plage temporelle du rapport. Le rapport contient les dates et heures d’arrivée et de départ.
Comportement du véhicule Le rapport de comportement du véhicule affiche les infractions au code de la route (comme les excès de vitesse, omission du port de la ceinture etc.) commis par l’unité. Le rapport commence avec un sommaire de toutes les infractions au code de la route, réparties sur toutes les unités. De plus, le rapport contient les informations suivantes pour chaque échantillon: Véhicule Date / heure L’infraction spécifique au code de la route Nom du conducteur Nom de l’unité Adresse (si une recherche est possible à partir des coordonnées GPS) Un lien direct vers une carte, indiquant l’emplacement au moment de l’échantillonnage Machine (De même que pour les unités à base de véhicules) Ce rapport n’est pas disponible en standard.	Groupes sélectionnés: Sélectionnez un groupe pour affiner la liste des unités à choisir dans le champ suivant. Sélectionnez toutes les unités si vous ne souhaitez pas appliquer de filtre. Unité: L’unité pour laquelle vous souhaitez générer un rapport. Lorsque vous commencez à saisir, l’interface affiche automatiquement une liste filtrée des unités correspondant à votre saisie. Départ et arrivée: Plage temporelle du rapport. Le rapport contient les dates et heures d’arrivée et de départ.
Comportement du conducteur (conduite) Le rapport de comportement du conducteur affiche les infractions au code de la route (comme les excès de vitesse, omission du port de la ceinture etc.) commis par le conducteur. Le rapport commence avec un sommaire des « incidents » de conduite (accélération, décélération, freinages, excès de vitesse, etc.) et les infractions réparties sur tous les conducteurs sélectionnés. De plus, le rapport contient les informations suivantes pour chaque échantillon: Véhicule Date / heure L’infraction spécifique au code de la route Nom du conducteur Nom de l’unité Adresse (si une recherche est possible à partir des coordonnées GPS) Un lien direct vers une carte, indiquant l’emplacement au moment de l’échantillonnage Machine (De même que pour les unités à base de véhicules) Ce rapport n’est pas disponible en standard.	Conducteur: en sélectionnant un conducteur, vous pouvez consulter les détails de son comportement de conduite sur toutes les unités utilisées. La liste des conducteurs est gérée sous l’onglet de commande d’accès. Départ et arrivée: Plage temporelle du rapport. Le rapport contient les dates et heures d’arrivée et de départ.
Pilote opérationnel Le rapport le rapport pilote opérationnel vous indique comment une unité a été utilisée par le conducteur – combien de kilomètres de déplacement, combien d’heures de service actif, etc. Le rapport contient les informations suivantes pour chaque échantillon: Véhicule Nom du conducteur Nom de l’unité Kilomètres (Km) Total des alimentation (Entrée 1) Total des contact (Entrée 2) Total des mouvement Machine Nom du conducteur Nom de l’unité Nombre total d’heures de fonctionnement Ce rapport n’est pas disponible en standard.	Clé: en sélectionnant une clé (conducteur), vous pouvez consulter la fréquence d’utilisation sur toutes les unités utilisées. Les clés sont gérées sous l’onglet de commande d’accès. Groupes sélectionnés: Sélectionnez un groupe pour affiner la liste des unités à choisir dans le champ suivant. Sélectionnez toutes les unités si vous ne souhaitez pas appliquer de filtre. Unité: L’unité pour laquelle vous souhaitez générer un rapport. Lorsque vous commencez à saisir, l’interface affiche automatiquement une liste filtrée des unités correspondant à votre saisie. Zone: Limitez le rapport aux unités dans la zone sélectionnée. Attribuez la valeur « Toutes les zones » à ce champ pour inclure toutes les unités dans votre rapport. Départ et arrivée: Plage temporelle du rapport. Le rapport contient les dates et heures d’arrivée et de départ.
Jour du pilote Le rapport du jour conducteur fournit un aperçu de l’activité du conducteur – combien d’heures de service et combien d’heures de travail effectives. Le rapport contient les informations suivantes pour chaque échantillon: Véhicule Date / heure Heure de départ, avec l’adresse au moment considéré Heure d’arrivée, avec l’adresse au moment considéré Nom de l’unité Heures de travail (durée écoulée entre la première utilisation de la clé par le conducteur pour faire fonctionner une unité jusqu’à la fin de l’utilisation de la clé, Démarrage – Arrêt) Machine (De même que pour les unités à base de véhicules) Ce rapport n’est pas disponible en standard.	Clé: en sélectionnant une clé (conducteur), vous pouvez consulter la fréquence d’utilisation sur toutes les unités utilisées. Les clés sont gérées sous l’onglet de commande d’accès. Zone: Limitez le rapport aux unités dans la zone sélectionnée. Attribuez la valeur « Toutes les zones » à ce champ pour inclure toutes les unités dans votre rapport. Départ et arrivée: Plage temporelle du rapport. Le rapport contient les dates et heures d’arrivée et de départ.
Activité Un rapport d’activité vous prévient de tout changement sur l’état d’une entrée d’une unité donnée. Au lieu de localiser l’unité à intervalle de temps fixe, comme c’est la cas pour le rapport historique, une ligne est ajoutée au rapport pour chaque changement d’état d’entrée. Le rapport est donc composé d’une série de “tranches horaires” d’une durée variable. Le rapport comprend les informations suivantes pour la “tranche horaire”: Véhicule Depuis (Date, Horodatage et Adresse, si une recherche est possible à partir des coordonnées GPS) Vers (Date, Horodatage et Adresse, si une recherche est possible à partir des coordonnées GPS) Activité sur l’entrée 1 (Alimentation) Activité sur l’entrée 2 (Contact) Activité sur la sortie 3 (Mouvement) Durée de la tranche horaire Machine Depuis (Date, Horodatage et Adresse, si une recherche est possible à partir des coordonnées GPS) Vers (Date, Horodatage et Adresse, si une recherche est possible à partir des coordonnées GPS) Activité sur l’entrée 1 Activité sur l’entrée 2 Activité sur l’entrée 3 Activité sur l’entrée 4 Durée de la tranche horaire	Groupes sélectionnés: Sélectionnez un groupe pour affiner la liste des unités à choisir dans le champ suivant. Sélectionnez toutes les unités si vous ne souhaitez pas appliquer de filtre. Unité: L’unité pour laquelle vous souhaitez générer un rapport. Lorsque vous commencez à saisir, l’interface affiche automatiquement une liste filtrée des unités correspondant à votre saisie. Départ et arrivée: Plage temporelle du rapport. Les dates de départ et d’arrivée sont toutes les deux incluses dans le rapport.
Jour Le rapport journalier contient un aperçu quotidien de l’activité de l’unité. Il comporte les informations journalières suivantes pour chaque unité: Véhicule Date Heure de départ, avec l’adresse au moment considéré Heure d’arrivée, avec l’adresse au moment considéré Kilomètres parcourus par jour Durée d’activité de l’entrée 1 (Alimentation) Durée d’activité de l’entrée 2 (Contact) Durée de déplacement de l’unité (Mouvement) Temps écoulée entre la première activité quotidienne et la dernière (Heures de travail) Machine Date Heure de départ, avec l’adresse au moment considéré Heure d’arrivée, avec l’adresse au moment considéré Durée d’activité de l’entrée 1 Durée totale d’activité de l’entrée 1	Groupes sélectionnés: Sélectionnez un groupe pour affiner la liste des unités à choisir dans le champ suivant. Sélectionnez toutes les unités si vous ne souhaitez pas appliquer de filtre. Unité: L’unité pour laquelle vous souhaitez générer un rapport. Vous pouvez choisir “toutes les unités de tous les groupes” pour inclure toute les unités dans le rapport. Zone: Limitez le rapport aux unités dans la zone sélectionnée. Attribuez la valeur « Toutes les zones » à ce champ pour inclure toutes les unités dans votre rapport. Départ et arrivée: Plage temporelle du rapport. Les dates de départ et d’arrivée sont toutes les deux incluses dans le rapport.
Opérationnel Le rapport d’exploitation donne un aperçu global de l’utilisation de l’unité, notamment le nombre de kilomètres parcourus, le nombre d’heures d’activité, etc. Il comporte les valeurs agrégées par unité suivantes: Véhicule (De même que pour les unités à base de machines) Machine Nom de l’unité Nombre d’heures d’activité des entrées 1,2,3,4 Nombre total d’heures d’activité des entrées 1,2,3,4 Temps de déplacement dans l’intervalle de temps spécifié (Mouvement) Total des déplacement (Mouvement totale) Kilomètres parcourus dans l’intervalle de temps spécifié Total des kilomètres La valeur calculée de l’expression spécifiée Veuillez noter qu’en sélectionnant le champ Calcul, vous pourrez produire une valeur désirée dans le rapport en utilisant simplement la “calculatrice”. Elle vous permet d’additionner, de soustraire et de diviser les valeurs de saisie des unités pour produire la valeur que vous nécessitez.	Groupes sélectionnés: Sélectionnez un groupe pour affiner la liste des unités à choisir dans le champ suivant. Sélectionnez toutes les unités si vous ne souhaitez pas appliquer de filtre. Unité: L’unité pour laquelle vous souhaitez générer un rapport. Lorsque vous commencez à saisir, l’interface affiche automatiquement une liste filtrée des unités correspondant à votre saisie. Vous pouvez choisir “toutes les unités de tous les groupes” pour inclure toutes les unités dans le rapport. Zone: Limitez le rapport aux unités dans la zone sélectionnée. Attribuez la valeur “Toutes les zones” à ce champ pour inclure toutes les unités dans votre rapport. Sélectionner activité: sélectionnez les activités que vous souhaitez inclure au rapport. Départ et arrivée: Plage temporelle du rapport. Les dates de départ et d’arrivée sont toutes les deux incluses dans le rapport.
Arrêt / demarrage Un rapport de marche/arrêt répertorie toute les périodes d’activité. Fondamentalement, il ressemble au rapport d’activité, mais les entrées sont dictées lorsque l’appareil se déplace, et non pas en cas de changement d’état de l’entrée. Pour chaque paire de temps de marche/arrêt, le rapport comprend: Véhicule Heure de départ, avec l’adresse au moment considéré Heure d’arrivée, avec l’adresse au moment considéré Temps de conduite Kilomètres parcourus (Km) Vitesse maximale (veuillez noter que cette valeur dépend de la précision du GPS) Temps passé à l’arrêt (Temps d’arrêt) Durée d’activité de l’entrée 1 (Durée d’activité de la alimentation) Lien vers l’affichage cartographique de l’itinéraire parcouru Machine (De même que pour les unités à base de véhicules)	Groupes sélectionnés: Sélectionnez un groupe pour affiner la liste des unités à choisir dans le champ suivant. Sélectionnez toutes les unités si vous ne souhaitez pas appliquer de filtre. Unité: L’unité pour laquelle vous souhaitez générer un rapport. Lorsque vous commencez à saisir, l’interface affiche automatiquement une liste filtrée des unités correspondant à votre saisie. Départ et arrivée: Plage temporelle du rapport. Le rapport contient les dates et heures d’arrivée et de départ.
D’inactivité Le rapport d’inactivité mort fournit une vue d’ensemble de l’activité mensuelle d’une unité, y compris tous les temps quotidiens de conduite, d’arrêts et les temps morts ainsi que le total des km parcourus. Pour chaque semaine du mois choisi, le rapport affiche: Véhicule Date Heure de début Heure de fin Durée totale de conduite (Mouvement), pour la journée Durée totale à l’arrêt (Temps d’arrêt), pour la journée Durée totale d’inactivité (Temps morts), pour la journée Nombre de trajets Nombre total de kilomètres parcourus Machine (De même que pour les unités à base de véhicules) Ce type de rapport est uniquement disponible pour les transporteurs.	Groupes sélectionnés: en sélectionnant un groupe, vous allez réduire la liste des unités à choisir parmi la liste dans le champ suivant. Si vous ne souhaitez pas utiliser le filtre, vous pouvez les laisser pour toutes les unités. Unité: l’unité pour laquelle vous souhaitez générer un rapport. Lorsque vous commencez à saisir, l’interface apparaîtra avec une liste filtrée des unités correspondant à vos données. Mois: les temps d’activité et les temps morts sont affichés pour toutes les semaines dans le mois sélectionné.
Temperature Le rapport de température affiche un graphique des valeurs de température 1 et 2. Ce graphique illustre l’évolution des températures pendant le trajet. Le rapport souligne également les valeurs de températures minimum, moyennes et maximum. Le rapport contient les informations suivantes pour chaque échantillon: Véhicule Date/heure Adresse (si une recherche est possible à partir des coordonnées GPS) Valeur de la température 1 Valeur de la température 2 Machine (De même que pour les unités à base de véhicules) Ce type de rapport est uniquement disponible pour les unités équipées d’un capteur de température.	Groupes sélectionnés: Sélectionnez un groupe pour affiner la liste des unités à choisir dans le champ suivant. Sélectionnez toutes les unités si vous ne souhaitez pas appliquer de filtre. Unité: L’unité pour laquelle vous souhaitez générer un rapport. Lorsque vous commencez à saisir, l’interface affiche automatiquement une liste filtrée des unités correspondant à votre saisie. Départ et arrivée: Plage temporelle du rapport. Le rapport contient les dates et heures d’arrivée et de départ.
D’exception Un rapport d’exception vous indique si une unité est intervenue en dehors d’un intervalle de temps défini. Pour chaque exception, le rapport affiche: Véhicule Date Heure de départ, avec l’adresse au moment considéré Heure d’arrivée, avec l’adresse au moment considéré Kilomètres parcourus (Km) Durée d’activité de l’entrée 1 (Alimentation) Durée d’activité de l’entrée 2 (Contact) Durée totale de conduite (Mouvement) Temps écoulée entre la première activité quotidienne et la dernière (Heures de travail) Machine Date Heure de départ, avec l’adresse au moment considéré Heure d’arrivée, avec l’adresse au moment considéré Nombre d’heures de fonctionnement (Heures) Nombre total d’heures de fonctionnement (Total des heures) Temps écoulée entre la première activité quotidienne et la dernière (Heures de travail) En outre, la répartition des heures d’intervention de 00:00 à 23:59 est représentée dans un graphique. Par exemple: Ce type de rapport n’est pas disponible en standard.	De et vers: intervalle pour le rapport. Les dates De et Vers sont incluses dans le rapport. Zone: limite le rapport à des unités dans la zone sélectionnée. Laisser sur “Toutes les zones” pour inclure toutes les unités dans votre rapport. Intervalle: les détails de l’exception Heure de la journée doivent être affichés. Heures: les unités dont les heures d’intervention quotidienne égales ou supérieures à celles indiquées sont incluses dans le rapport. Montrer les unités au travail: filtre les données du rapport par les heures ou la période. Pour exemple, vous pouvez utiliser l’option période pour montrer uniquement les unités travaillant de 6:00 à 17:00 en excluant les unités qui travaillent en dehors de cet intervalle. Et vice-versa. Pour citer un autre exemple, vous pouvez utiliser l’option heures pour montrer uniquement les unités dont les heures de travail sont égales ou supérieures à 12 en excluant les unités affichant moins d’heures. Et vice-versa.

3 Une fois tous les champs remplis correctement, le bouton Afficher le rapport est actif et vous pouvez cliquer dessus pour générer votre rapport.

4 Pour enregistrer le rapport, cliquez sur le bouton Enregistrer au format Excel ou Enregistrer au format PDF situé dans le coin supérieur droit.

Pour recevoir le même rapport ultérieurement, vous pouvez planifier la génération automatique du rapport – veuillez consulter la section Recevoir les rapports par e-mail.