3.2.1 Generering af en enkelt rapport

De forskellige rapporttyper giver dig oplysninger om en enheds placering, input tilstand (se afsnittet Flåde for detaljer om input), driftstimer og meget mere.
Du genererer en rapport ved at følge denne procedure:

1 Klik på ikonet for den ønskede rapport-type.

2 For hver rapport type skal du uddybe de forhold du ønsker at undersøge:

Beskrivelse	Felter
Historik Denne rapport giver dig den fulde historie om en enkelt enhed. Du får en komplet indrapportering over placering og input hvert andet minut, når enheden er i bevægelse. Når enheden ikke bevæger sig, får du en indrapportering hvert 15. minut. Dette er rapporten du ønsker, hvis du vil vide præcis, hvor en enhed var på et bestemt tidspunkt. Rapporten indeholder følgende oplysninger for hver indrapportering: Køretøj Dato / tid Adresse (hvis et opslag baseret på GPS-koordinater er muligt) Retning, Km/t samt Km i alt Aktivitet på indgang 1 og 2 samt Kørsel til / fra Et link direkte til et kort, der viser dig enhedens placering på tidspunktet Maskineri Dato / tid Adresse (hvis et opslag baseret på GPS-koordinater er muligt) Driftstimer i alt Aktivitet på indgang1 – 4, slukket / tændt Et link direkte til et kort, der viser dig enhedens placering på tidspunktet Denne rapporttype kan potentielt være meget stor, da indrapportering hvert andet minut vil løbe op, hvis enheden bevæger sig konstant hele dagen. Så vær sikker på ikke at vælge for bredt et tidsrum i rapporten, hvis du ønsker at begrænse rapportens størrelse.	Udvalgte grupper: Ved at vælge en gruppe indsnævres listen over mulige enheder der kan vælges i næste felt. Du kan sætte dette til alle enheder, hvis du ikke ønsker at filtrere. Enhed: Den enhed, du ønsker at generere en rapport for. Når du begynder at skrive, vil grænsefladen automatisk komme op med en filtreret liste over enheder, der passer til din indtastning. Fra og Til: Tidsramme for rapporten. Fra og til datoer / tidspunkter er medtaget i rapporten.
Opførsel køretøj Køretøjsrapporten giver dig et overblik over de overtrædelser (eksempelvis høj hastighed, ingen sele, mv.) en enhed har begået under kørsel. Rapporten indledes med en oversigt over alle trafikforseelser, fordelt på alle enheder. Ud over dette indeholder rapporten følgende oplysninger for hver indrapportering: Køretøj Dato / tid Den specifikke trafikforseelse Navn på chauffør Navn på enhed Adresse (hvis et opslag baseret på GPS-koordinater er muligt) Et link direkte til et kort, der viser dig enhedens placering på tidspunktet Maskineri (Identisk med den køretøjs-baserede) Denne rapporttype er ikke tilgængelig som standard.	Udvalgte grupper: Ved at vælge en gruppe indsnævres listen over mulige enheder der kan vælges i næste felt. Du kan sætte dette til alle enheder, hvis du ikke ønsker at filtrere. Enhed: Den enhed, du ønsker at generere en rapport for. Når du begynder at skrive, vil grænsefladen automatisk komme op med en filtreret liste over enheder, der passer til din indtastning. Fra og Til: Tidsramme for rapporten. Fra og til datoer / tidspunkter er medtaget i rapporten.
Opførsel chauffør Førerrapporten giver dig et overblik over de overtrædelser (eksempelvis høj hastighed, ingen sele, m.v.) en fører har begået under kørsel. Rapporten indledes med en sammenfatning af “hændelser” under den samlede kørsel (acceleration, opbremsning, fartovertrædelse, osv.) fordelt på de valgte chauffører. Ud over dette indeholder rapporten følgende oplysninger for hver indrapportering: Køretøj Dato / tid Den specifikke trafikforseelse Navn på chauffør Navn på enhed Adresse (hvis et opslag baseret på GPS-koordinater er muligt) Et link direkte til et kort, der viser dig enhedens placering på tidspunktet Maskineri (Identisk med den køretøjs-baserede) Denne rapporttype er ikke tilgængelig som standard.	Chauffør: Ved at vælge en chauffør, kan du se detaljerne ved hans kørsel på tværs af de anvendte enheder (køretøjer)r. Listen over chauffører vedligeholdes under fanebladet Adgangskontrol. Fra og Til: Tidsramme for rapporten. Fra og til datoer / tidspunkter er medtaget i rapporten.
Driftsrapport chauffør Driftsrapporten for chauffører viser dig, hvordan en enhed er blevet brugt af føreren – hvor mange km er den blevet flyttet, hvor mange timer har den været aktiv osv. Rapporten indeholder følgende oplysninger for hver indrapportering: Køretøj Navn på chauffør Navn på enhed Km Strømudtag (Indgang 1, tid for aktivering) Tænding (Indgang 2, tid for aktivering) Kørsel i alt Maskineri Navn på chauffør Navn på enhed Driftstimer i alt Denne rapporttype er ikke tilgængelig som standard.	Nøgle: Ved at vælge en nøgle (chauffør), kan du se hvor meget den er blevet brugt på tværs af enhederne. Listen over nøgler vedligeholdes under fanebladet Adgangskontrol. Udvalgte grupper: Ved at vælge en gruppe indsnævres listen over mulige enheder der kan vælges i næste felt. Du kan sætte dette til alle enheder, hvis du ikke ønsker at filtrere. Enhed: Den enhed, du ønsker at generere en rapport for. Når du begynder at skrive, vil grænsefladen automatisk komme op med en filtreret liste over enheder, der passer til din indtastning. Område: Det geografiske område rapporten skal dannes over. Fra og Til: Tidsramme for rapporten. Fra og til datoer / tidspunkter er medtaget i rapporten.
Dagsrapport chauffør Dagsrapporten for chauffører giver et overblik over førerens aktivitet – hvor mange arbejdstimer, hvor mange af disse er effektive arbejdstimer osv. Rapporten indeholder følgende oplysninger for hver indrapportering: Køretøj Dato / tid Starttidspunkt, herunder adresse på det tidspunkt Sluttidspunkt, herunder adresse på det tidspunkt Navn på nøgle Arbejdstid (tid fra første gang chaufføren bruger sin nøgle på en enhed, indtil nøglen ikke længere er i brug, Start – Stop) Maskineri (Identisk med den køretøjs-baserede) Denne rapporttype er ikke tilgængelig som standard.	Nøgle: Ved at vælge en nøgle (chauffør), kan du se hvor meget den er blevet brugt på tværs af enhederne. Listen over nøgler vedligeholdes under fanebladet Adgangskontrol. Område: Det geografiske område rapporten skal dannes over. Fra og Til: Tidsramme for rapporten. Fra og til datoer / tidspunkter er medtaget i rapporten.
Aktivitet En aktivitetsrapport fortæller dig hvis der sker en ændring i en input-tilstand på en enkelt enhed. I stedet for indrapportering på enheden med et fast tidsinterval, som en historik rapport, vil en linje tilføjes til rapporten for hver ændring af en input-tilstand. Rapporten består således af en række “tidsblokke” med forskellig varighed. Rapporten indeholder følgende oplysninger for hver tidsblok: Køretøj Fra (dato og tidspunkt, samt adresse på det tidspunkt – hvis et opslag baseret på GPS-koordinater er muligt) Til (dato og tidspunkt, samt adresse på det tidspunkt – hvis et opslag baseret på GPS-koordinater er muligt) Strømudtag (Indgang 1, slukket / tændt) Tænding (Indgang 2, slukket / tændt) Kørsel (til / fra) Tid (varighed) Maskineri Fra (dato og tidspunkt, samt adresse på det tidspunkt – hvis et opslag baseret på GPS-koordinater er muligt) Til (dato og tidspunkt, samt adresse på det tidspunkt – hvis et opslag baseret på GPS-koordinater er muligt) Aktivitet på Indgang 1 (slukket / tændt) Aktivitet på Indgang 2 (slukket / tændt) Aktivitet på Indgang 3 (slukket / tændt) Aktivitet på Indgang 4 (slukket / tændt) Tid (varighed)	Udvalgte grupper: Ved at vælge en gruppe indsnævres listen over mulige enheder der kan vælges i næste felt. Du kan sætte dette til alle enheder, hvis du ikke ønsker at filtrere. Enhed: Den enhed, du ønsker at generere en rapport for. Når du begynder at skrive, vil grænsefladen automatisk komme op med en filtreret liste over enheder, der passer til din indtastning. Fra og Til: Tidsramme for rapporten. Fra og til datoer / tidspunkter er medtaget i rapporten.
Dag Dagsrapporten giver dig et overblik over en enheds daglige aktivitet. Rapporten indeholder følgende daglige oplysninger for en enhed: Køretøj Dato Starttidspunkt, herunder adresse på det tidspunkt Sluttidspunkt, herunder adresse på det tidspunkt Km (kørt pr. dag) Strømudtag (Indgang 1, tid for aktivering) Tænding (Indgang 2, tid for aktivering) Kørsel (i tid for dagen) Arbejdstid (defineret som den tid der er gået fra første til sidste daglige aktivitet) Maskineri Dato Starttidspunkt, herunder adresse på det tidspunkt Sluttidspunkt, herunder adresse på det tidspunkt Indgang 1 (tid for aktivitet på indgangen) Indgang 1 i alt (total tid for aktivitet på indgangen)	Udvalgte grupper: Ved at vælge en gruppe indsnævres listen over mulige enheder der kan vælges i næste felt. Du kan sætte dette til alle enheder, hvis du ikke ønsker at filtrere. Enhed: Den enhed, du ønsker at generere en rapport for. Når du begynder at skrive, vil grænsefladen automatisk komme op med en filtreret liste over enheder, der passer til din indtastning. Du kan vælge ‘Alle enheder’ for at inkludere samtlige enheder i rapporten. Område: Det geografiske område rapporten skal dannes over. Fra og Til: Tidsramme for rapporten. Fra og til datoer / tidspunkter er medtaget i rapporten.
Drift Rapporten giver et samlet overblik over enhedens brug – hvor mange kilometer har den flyttet sig, hvor mange aktive timer mv. Rapporten indeholder følgende værdier (aggregeret) for en enhed: Køretøj (Identisk med den maskineri-baserede) Maskineri Navn på enhed Tid for aktivitet på Indgang 1,2,3,4 Tid for aktivitet i alt på Indgang 1,2,3,4 Kørsel (for den angivne tidsramme) Kørsel i alt Km (for den angivne tidsramme) Km i alt Den beregnede værdi af det opstillede udtryk (Beregning) Bemærk, at du med Beregning får stillet en “lommeregner” til rådighed, hvormed du kan tage værdien fra 2 forskellige indgange, og enten lægge disse sammen, fratrække, eller dividere dem.	Udvalgte grupper: Ved at vælge en gruppe indsnævres listen over mulige enheder der kan vælges i næste felt. Du kan sætte dette til alle enheder, hvis du ikke ønsker at filtrere. Enhed: Den enhed, du ønsker at generere en rapport for. Når du begynder at skrive, vil grænsefladen automatisk komme op med en filtreret liste over enheder, der passer til din indtastning. Du kan vælge ‘Alle enheder’ for at inkludere samtlige enheder i rapporten. Område: Det geografiske område rapporten skal dannes over. Vælg aktivitet: Vælg hvilke aktiviteter der skal medtages i rapporten. Fra og Til: Tidsramme for rapporten. Fra og til datoer / tidspunkter er medtaget i rapporten.
Start/stop En start / stop rapport viser alle strækninger med aktivitet. Grundlæggende er den som aktivitetsrapporten, dog er rapportens poster dikteret af hvornår en enhed er i bevægelse, og ikke når input tilstande ændres. For hvert par af start / stop tider indeholder rapporten: Køretøj Starttidspunkt, herunder adresse på det tidspunkt Sluttidspunkt, herunder adresse på det tidspunkt Køretid (for turen) Km (for turen) Tophastighed (bemærk, at denne værdi muligvis afspejler GPS unøjagtighed) Stop tid (Tid brugt ved placering, indtil næste tur start) Tid på strømudtag ((Indgang 1, tid for aktivering) Et link direkte til et kort, der viser dig enhedens placering på tidspunktet Maskineri (Identisk med den køretøjs-baserede)	Udvalgte grupper: Ved at vælge en gruppe indsnævres listen over mulige enheder der kan vælges i næste felt. Du kan sætte dette til alle enheder, hvis du ikke ønsker at filtrere. Enhed: Den enhed, du ønsker at generere en rapport for. Når du begynder at skrive, vil grænsefladen automatisk komme op med en filtreret liste over enheder, der passer til din indtastning. Du kan vælge ‘Alle enheder’ for at inkludere samtlige enheder i rapporten. Fra og Til: Tidsramme for rapporten. Fra og til datoer / tidspunkter er medtaget i rapporten.
Tomgang En tomgangs rapport viser et samlet overblik over enhedens aktivitet for en hel måned, med angivelse af daglig køre-, stop- og tomgangstider samt antal kørte ture og kilometer. For hver af den valgte måneds uger indeholder rapporten: Køretøj Dato Starttidspunkt Sluttidspunkt Køretid (for dagen) Stop tid (for dagen) Tomgangstid (for dagen) Ture (antal for dagen) Km (kørt for dagen) Maskineri (Identisk med den køretøjs-baserede) Værdier for de fem sidstnævnte summeres for alle dage i ugen. Denne rapporttype en kun tilgængelig for transportvirksomheder.	Udvalgte grupper: Ved at vælge en gruppe indsnævres listen over mulige enheder der kan vælges i næste felt. Du kan sætte dette til alle enheder, hvis du ikke ønsker at filtrere. Enhed: Den enhed, du ønsker at generere en rapport for. Når du begynder at skrive, vil grænsefladen automatisk komme op med en filtreret liste over enheder, der passer til din indtastning. Du kan vælge ‘Alle enheder’ for at inkludere samtlige enheder i rapporten. Fra og Til: Tidsramme for rapporten. Fra og til datoer / tidspunkter er medtaget i rapporten.
Temperatur Temperaturrapporten viser en graf over temperature1 og – 2 værdier. Denne graf illustrerer temperaturens udvikling under turen. Rapporten indeholder også minimums -, gennemsnits – og maksimum værdier. Rapporten indeholder følgende oplysninger for hver indrapportering: Køretøj Dato / tid Adresse (hvis et opslag baseret på GPS-koordinater er muligt) Temperatur 1 værdi Temperatur 2 værdi Maskineri (Identisk med den køretøjs-baserede) Denne rapporttype er kun tilgængelig for enheder med tilhørende temperatursensor.	Udvalgte grupper: Ved at vælge en gruppe indsnævres listen over mulige enheder der kan vælges i næste felt. Du kan sætte dette til alle enheder, hvis du ikke ønsker at filtrere. Enhed: Den enhed, du ønsker at generere en rapport for. Når du begynder at skrive, vil grænsefladen automatisk komme op med en filtreret liste over enheder, der passer til din indtastning. Du kan vælge ‘Alle enheder’ for at inkludere samtlige enheder i rapporten. Fra og Til: Tidsramme for rapporten. Fra og til datoer / tidspunkter er medtaget i rapporten.
Afvigelse En afvigelsesrapport viser dig hvornår og hvordan en enhed har arbejdet udenfor et tidsrum defineret af dig. Rapporten indeholder følgende oplysninger for hver afvigelse: Køretøj Dato Starttidspunkt, herunder adresse på det tidspunkt Sluttidspunkt, herunder adresse på det tidspunkt Km (for den angivne tidsramme) Strømudtag (Indgang 1, tid for aktivering) Tænding (Indgang 2, tid for aktivering) Kørsel (i tid, for den angivne tidsramme) Arbejdstid (defineret som den tid der er gået fra første til sidste daglige aktivitet, Start – Stop) Maskineri Dato Starttidspunkt, herunder adresse på det tidspunkt Sluttidspunkt, herunder adresse på det tidspunkt Timer (driftstimer) Timer i alt (driftstimer total) Arbejdstid (defineret som den tid der er gået fra første til sidste daglige aktivitet, Start – Stop) Derudover vises (grafisk) hvordan enhedens driftstimer er fordelt fra kl. 00:00 til 23:59. Eksempelvis: Denne rapporttype er ikke tilgængelig som standard.	Fra og Til: Tidsramme for rapporten. Fra og til datoer / tidspunkter er medtaget i rapporten. Område: Det geografiske område rapporten skal dannes over. Tidsrum: Det tidsrum på dagen, der skal vises afvigelse for. Timer: Angiver hvorvidt der i rapporten skal vises enheder der arbejder flere end X timer. Vis enheder der arbejder: Filtrer rapporten efter periode og/eller timer. Som et eksempel, så kan du bruge muligheden periode til kun at vise enheder, der arbejder fra ex. 07:00 til 17:00, og ekskludere dem der arbejder uden for denne periode. Og vice versa. Som et andet eksempel kan du bruge muligheden time til kun at vise enheder med daglige driftstimer lig med, eller større, end 12, og ekskludere dem med mindre end dette Og vice versa.

3 Når alle felter er udfyldt korrekt, vil knappen Vis rapport være aktiv og du kan klikke på den for at generere din rapport.

4 Hvis du ønsker at gemme rapporten, skal du klikke på Eksporter til Excel – eller Eksporter til PDF knappen i øverste højre hjørne.
Hvis du ønsker at modtage den samme rapport fremadrettet, kan du planlægge en automatisk generering af rapporten – se afsnittet Modtag rapporter på email.