3.2.1 Einzelberichte erstellen

Die verschiedenen Berichtsarten informieren Sie über Standort, Input-Status (siehe Abschnitt Flotte für nähere Informationen über Inputs), Betriebsstunden und vieles mehr.

Berichte werden wie folgt erstellt:

1 Klicken Sie auf das entsprechende Berichts-Symbol auf dem Überblicksbildschirm:

2 Bei jeder Berichtsart müssen Sie nähere Angaben machen:

Beschreibung	Felder
Gespeicherte Positions-daten Dieser Bericht gibt Ihnen eine vollständige Übersicht über eine einzelne Einheit. Sie erhalten alle zwei Minuten genaue Angaben über Standort und Inputs, solange die Einheit in Bewegung ist. Wenn die Einheit stillsteht, erhalten Sie alle 15 Minuten aktuelle Informationen. Diese Berichtsart ist ideal geeignet, wenn Sie herausfinden möchten, wo eine Einheit zu einem bestimmten Zeitpunkt war. Dieser Bericht enthält folgende Angaben: Fahrzeug Datum / Uhrzeit Adresse (wenn ein Aufrufen auf Basis der GPS-Koordinaten möglich ist) Richtung, Geschwindigkeit und Gesamt-km Aktivität für Inputs 1 und 2 sowie Fahren ein/aus Ein Link direkt zu einer Karte, mit Anzeige des Orts zum jeweiligen Zeitpunkt Maschine Datum / Uhrzeit Adresse (wenn ein Aufrufen auf Basis der GPS-Koordinaten möglich ist) Gesamtzahl Stunden in Betrieb Aktivitäten für alle vier Inputs Ein Link direkt zu einer Karte, mit Anzeige des Orts zum jeweiligen Zeitpunkt Bei dieser Berichtsart entstehen durch die minütliche Meldung große Datenmengen, wenn die Einheit den ganzen Tag in Bewegung ist. Sie sollten also nicht zu viele Daten in den Bericht einbeziehen, wenn Sie die Berichtsgröße so gering wie möglich halten möchten.	Gewählte Gruppen: Durch das Auswählen einer Gruppe können Sie die Liste der Einheiten beschränken, aus denen im nächsten Feld gewählt werden kann. Falls Sie keine Filterung wünschen, können Sie auch weiterhin alle Einheiten anzeigen lassen. Einheit: Einheit, für die ein Bericht erstellt werden soll. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, werden nur die Einheiten angezeigt, die Ihrer Eingabe entsprechen. Von und Bis: Zeitrahmen für den Bericht. Die Angaben unter Von und Bis werden dem Bericht beigefügt.
Fahrzeug Verhalten Der Bericht Fahrzeug Verhalten zeigt Verkehrsvergehen (wie Geschwindigkeitsüberschreitung, Fahren ohne Sicherheitsgurt, etc.) an, die durch die Einheit verübt wurden. Der Bericht beginnt mit einer Zusammenfassung aller Verkehrsverstöße aller Fahrzeuge insgesamt. Darüber hinaus enthält der Bericht nachstehende Informationen für jeden Einzelfall: Fahrzeug Datum / Uhrzeit Der jeweilige Verstoß gegen die Verkehrsvorschriften Name des Fahrers Bezeichnung der Einheit Adresse (wenn ein Aufrufen auf Basis der GPS-Koordinaten möglich ist) Ein Link direkt zu einer Karte, mit Anzeige des Orts zum jeweiligen Zeitpunkt Maschine (wie bei Fahrzeugen) Dieser Bericht ist nicht in der Standard-Version verfügbar.	Gewählte Gruppen: Durch das Auswählen einer Gruppe können Sie die Liste der Einheiten beschränken, aus denen im nächsten Feld gewählt werden kann. Falls Sie keine Filterung wünschen, können Sie auch weiterhin alle Einheiten anzeigen lassen. Einheit: Einheit, für die ein Bericht erstellt werden soll. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, werden nur die Einheiten angezeigt, die Ihrer Eingabe entsprechen. Von und Bis: Zeitrahmen für den Bericht. Die Angaben unter Von und Bis werden dem Bericht beigefügt.
Fahrer Verhalten Der Bericht Fahrer Verhalten zeigt Verkehrsvergehen (wie Geschwindigkeitsüberschreitung, Fahren ohne Sicherheitsgurt, etc.) an, die durch den Fahrer verübt wurden. Der Bericht beginnt mit einer Zusammenfassung der “Vorfälle” beim Fahren (Beschleunigen, Verzögern, Bremsen, zu schnell Fahren usw.) und der Häufigkeit von Verstößen ausgewählter Fahrer. Darüber hinaus enthält jeder Bericht nachstehende Informationen zu jedem Einzelfall: Fahrzeug Datum / Uhrzeit Der jeweilige Verstoß gegen die Verkehrsvorschriften Name des Fahrers Bezeichnung der Einheit Adresse (wenn ein Aufrufen auf Basis der GPS-Koordinaten möglich ist) Ein Link direkt zu einer Karte, mit Anzeige des Orts zum jeweiligen Zeitpunkt Maschine (wie bei Fahrzeugen) Dieser Bericht ist nicht in der Standard-Version verfügbar.	Fahrer: Durch Auswahl eines Fahrers können Sie sich Details zu Fahrverhalten dieses Fahrers über alle von ihm gefahrenen Fahrzeuge hinweg ansehen. Die Liste der Fahrer wird unter der Registerkarte „Zugangskontrolle“ geführt. Von und Bis: Zeitrahmen für den Bericht. Die Angaben unter Von und Bis werden dem Bericht beigefügt.
Fahrer Operativen Der Fahrer Operativen Bericht, wie das Fahrzeug durch den Fahrer genutzt wurde – Zahl der gefahrenen km, Stunden usw. Der Bericht gibt für jeden Einzelfall folgende Daten an: Fahrzeug Name des Fahrers Bezeichnung der Einheit Km Nebenantrieb gesamt (Input 1) Zündungen gesamt (Input 2) Fahren gesamt Maschine Name des Fahrers Bezeichnung der Einheit Gesamtzahl Stunden in Betrieb Dieser Bericht ist nicht in der Standard-Version verfügbar.	Schlüssel: Durch Auswahl eines Schlüssels (Fahrers) können Sie sehen, wann und für wie lange dieser Schlüssel aktiviert wurde Die Schlüssel werden unter der Registerkarte „Zugangskontrolle“ geführt. Gewählte Gruppen: Durch das Auswählen einer Gruppe können Sie die Liste der Einheiten beschränken, aus denen im nächsten Feld gewählt werden kann. Falls Sie keine Filterung wünschen, können Sie auch weiterhin alle Einheiten anzeigen lassen. Einheit: Einheit, für die ein Bericht erstellt werden soll. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, werden nur die Einheiten angezeigt, die Ihrer Eingabe entsprechen. Geozone: Beschränken Sie den Bericht auf Einheiten in der ausgewählten Zone. Behalten Sie die Konfiguration “Alle Geozonen” bei, damit alle Einheiten in den Bericht einbezogen werden. Von und Bis: Zeitrahmen für den Bericht. Die Angaben unter Von und Bis werden dem Bericht beigefügt.
Fahrer Tagesbericht Der Tagesbericht des Fahrers liefert einen Überblick über die Aktivitäten des Fahrers – Anzahl der gearbeiteten Stunden und Anzahl der tatsächlich geleisteten Stunden. Der Bericht enthält für jeden Einzelfall folgende Daten: Fahrzeug Datum / Uhrzeit Abfahrtszeit, einschließlich Adresse zum Abfahrtszeitpunkt, Anhaltezeitpunkt, einschließlich Adresse zum Zeitpunkt des Anhaltens Bezeichnung der Einheit Arbeitszeit in Stunden (Die Zeit, die verstrichen ist, seit der Fahrer zum ersten Mal den Schlüssel verwendet, bis zu dem Zeitpunkt, in dem der Schlüssel nicht mehr verwendet wird, Start-Stopp) Maschine (wie bei Fahrzeugen) Dieser Bericht ist nicht in der Standard-Version verfügbar.	Schlüssel: Durch Auswahl eines Schlüssels (Fahrers) können Sie sehen, wann und für wie lange dieser Schlüssel aktiviert wurde Die Schlüssel werden unter der Registerkarte „Zugangskontrolle“ geführt. Geozone: Beschränken Sie den Bericht auf Einheiten in der ausgewählten Zone. Behalten Sie die Konfiguration “Alle Geozonen” bei, damit alle Einheiten in den Bericht einbezogen werden. Von und Bis: Zeitrahmen für den Bericht. Die Angaben unter Von und Bis werden dem Bericht beigefügt.
Tätigkeit Ein Tätigkeitsbericht informiert Sie, wann immer sich der Input-Status einer einzelnen Einheit ändert. Anstelle der Meldung für einen bestimmten Zeitraum (wie beim Gespeicherte Positionsdaten) wird für jede Änderung des Input-Status eine neue Zeile hinzugefügt. Deshalb besteht der Bericht aus einer Reihe von „Zeitblöcken“ mit unterschiedlicher Dauer. Dieser Bericht enthält folgende Informationen als „Zeitblock“: Fahrzeug Von (Datum, Zeitstempel und Adresse, wenn ein Aufrufen auf Basis der GPS-Koordinaten möglich ist) Bis (Datum, Zeitstempel und Adresse, wenn ein Aufrufen auf Basis der GPS-Koordinaten möglich ist) Aktivität zu Input 1 (Nebenantrieb) Aktivität zu Input 2 (Zündung) Aktivität zu Output 3 (Fahren) Dauer des Zeitblocks Maschine Von (Datum, Zeitstempel und Adresse, wenn ein Aufrufen auf Basis der GPS-Koordinaten möglich ist) Bis (Datum, Zeitstempel und Adresse, wenn ein Aufrufen auf Basis der GPS-Koordinaten möglich ist) Aktivität zu Input 1 Aktivität zu Input 2 Aktivität zu Input 3 Aktivität zu Input 4 Dauer des Zeitblocks	Gewählte Gruppen: Durch das Auswählen einer Gruppe können Sie die Liste der Einheiten beschränken, aus denen im nächsten Feld gewählt werden kann. Falls Sie keine Filterung wünschen, können Sie auch weiterhin alle Einheiten anzeigen lassen. Einheit: Einheit, für die ein Bericht erstellt werden soll. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, werden nur die Einheiten angezeigt, die Ihrer Eingabe entsprechen. Von und Bis: Zeitrahmen für den Bericht. Die Angaben unter Von und Bis werden dem Bericht beigefügt.
Tages Der Tagesbericht gibt einen täglichen Überblick über die Aktivität einer Einheit. Der Bericht enthält folgende Informationen pro Tag für jede Einheit: Fahrzeug Datum Abfahrtszeit, einschließlich Adresse zum Abfahrtszeitpunkt Anhaltezeitpunkt, einschließlich Adresse zum Zeitpunkt des Anhaltens Am Tag gefahrene km Zeit, in der Input 1 (Nebenantrieb) aktiv war Zeit, in der Input 2 (Zündung) aktiv war Zeit, in der die Einheit gefahren wurde (Fahren) Zeit von der ersten bis zur letzten Aktivität (Arbeitszeit) Maschine Datum Abfahrtszeit, einschließlich Adresse zum Abfahrtszeitpunkt Anhaltezeitpunkt, einschließlich Adresse zum Zeitpunkt des Anhaltens Zeit, in der Input 1 aktiv war Zeit insgesamt, in der Input 1 aktiv war	Gewählte Gruppen: Durch das Auswählen einer Gruppe können Sie die Liste der Einheiten beschränken, aus denen im nächsten Feld gewählt werden kann. Falls Sie keine Filterung wünschen, können Sie auch weiterhin alle Einheiten anzeigen lassen. Einheit: Einheit, für die ein Bericht erstellt werden soll. Wählen Sie “Alle Einheiten”, damit alle Einheiten in den Bericht einbezogen werden. Geozone: Beschränken Sie den Bericht auf Einheiten in der ausgewählten Zone. Behalten Sie die Konfiguration “Alle Geozonen” bei, damit alle Einheiten in den Bericht einbezogen werden. Von und Bis: Zeitrahmen für den Bericht. Die Angaben unter Von und Bis werden dem Bericht beigefügt.
Betrieb Der Betriebsbericht ist eine Zusammenfassung der Einheitennutzung – wie viele Kilometer zurückgelegt wurden, wie viele Stunden die Einheit aktiv war usw. Der Bericht enthält pro Einheit folgende Werte: Fahrzeug (wie bei Maschinen) Maschine Bezeichnung der Einheit Anzahl Stunden, in denen Inputs 1, 2, 3 und 4 aktiv waren Gesamtzahl Stunden, in denen Inputs 1, 2, 3 und 4 aktiv waren Fahrzeit für den angegebenen Zeitraum Fahrzeit insgesamt Gefahrene km im angegebenen Zeitraum Insgesamt gefahrene km Der kalkulierte Wert des angegebenen Ausdrucks Beachten Sie, dass Sie durch Auswahl des Feldes Berechnungin der Lage sind, im Bericht einen gewünschten Wert darzustellen, einfach durch Verwendung des “Kalkulators”. Mit diesem können Sie eingegeben Fahrzeugwerte subtrahieren, addieren und dividieren – um die von Ihnen benötigten Werte zu erhalten.	Gewählte Gruppen: Durch das Auswählen einer Gruppe können Sie die Liste der Einheiten beschränken, aus denen im nächsten Feld gewählt werden kann. Falls Sie keine Filterung wünschen, können Sie auch weiterhin alle Einheiten anzeigen lassen. Einheit: Einheit, für die ein Bericht erstellt werden soll. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, werden nur die Einheiten angezeigt, die Ihrer Eingabe entsprechen. Wählen Sie „All units in all groups” (Alle Einheiten in allen Gruppen), damit alle Einheiten in den Bericht einbezogen werden. Geozone: Beschränken Sie den Bericht auf Einheiten in der ausgewählten Zone. Behalten Sie die Konfiguration “Alle Geozonen“ bei, damit alle Einheiten in den Bericht einbezogen werden. Vorgang auswählen: Wählen Sie die Aktivitäten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Von und Bis: Zeitrahmen für den Bericht. Die Angaben unter Von und Bis werden dem Bericht beigefügt.
Start und Stopp In einem Start und Stopp Bericht werden alle Aktivitäten aufgelistet. Er ist dem Tätigkeitsbericht ähnlich, jedoch werden nur bei Bewegung einer Einheit Einträge erstellt, nicht wenn sich der Input-Status ändert. Für jedes Paar Start- und Stopp-Zeiten enthält der Bericht folgende Daten: Fahrzeug Abfahrtszeit, einschließlich Adresse zum Abfahrtszeitpunkt Anhaltezeitpunkt, einschließlich Adresse zum Zeitpunkt des Anhaltens Fahrzeit Gefahrene km (Km) Höchstgeschwindigkeit (bitte beachten, dass dieser Wert möglicherweise durch eine Ungenauigkeit von GPS beeinflusst ist) Gesamte Anhaltezeit (Stopp-Zeit) Zeit, in der Input 1 (Nebenantrieb) aktiv war Link zur Karte mit der gefahrenen Route Maschine (wie bei Fahrzeugen)	Gewählte Gruppen: Durch das Auswählen einer Gruppe können Sie die Liste der Einheiten beschränken, aus denen im nächsten Feld gewählt werden kann. Falls Sie keine Filterung wünschen, können Sie auch weiterhin alle Einheiten anzeigen lassen. Einheit: Einheit, für die ein Bericht erstellt werden soll. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, werden nur die Einheiten angezeigt, die Ihrer Eingabe entsprechen. Von und Bis: Zeitrahmen für den Bericht. Die Angaben unter Von und Bis werden dem Bericht beigefügt.
Monat Der Bericht Monatsbericht bietet eine Übersicht der monatlichen Aktivitäten für eine Einheit, einschl. täglicher Fahrt-, Halte- und Leerlaufzeiten sowie der zurückgelegten Gesamtfahrtstrecke in Kilometern. Für jede Woche des gewählten Monats beinhaltet der Bericht: Fahrzeug Datum Abfahrtszeit Anhaltezeit Fahrzeit insgesamt (Fahren), an diesem Tag Anhaltezeit insgesamt (Stopp-Zeit), an diesem Tag Leerlaufzeit insgesamt (Leerlaufzeit), an diesem Tag Anzahl Fahrten Gesamtzahl der gefahrenen km Maschine (wie bei Fahrzeugen) Dieser Berichttyp ist nur für Speditionen verfügbar.	Ausgewählte Gruppen: Durch die Auswahl einer Gruppe können Sie die Liste der Einheiten im nächsten Feld einschränken. Falls keine Filterung benötigt wird, können Sie die Einstellung Alle Einheiten belassen. Einheit: Die Einheit, für die Sie einen Bericht erstellen möchten. Wenn Sie Ihre Eingabe beginnen, erscheint sofort eine gefilterte Liste mit Einheiten, die Ihrer Eingabe entsprechen. Monat: Aktivitäten und Leerlaufzeiten werden für alle Wochen des gewählten Monats angezeigt.
Temperatur Der Temperatur-Bericht zeigt ein Diagramm der Temperaturwerte 1 und 2. Dieses Diagramm veranschaulicht die Entwicklung der Temperatur während der Fahrt. Der Bericht hebt auch die Minimum-, Durchschnitts- und Maximum-Werte der Temperartur hervor. Dieser Bericht enthält für jeden Einzelfall folgende Informationen: Fahrzeug Datum / Uhrzeit Adresse (wenn ein Aufrufen auf Basis der GPS-Koordinaten möglich ist) Temperatur-Wert 1 Temperatur-Wert 2 Maschine (wie bei Fahrzeugen) Diese Art Bericht gibt es nur für Fahrzeuge mit Temperatur-Sensor.	Gewählte Gruppen: Durch das Auswählen einer Gruppe können Sie die Liste der Einheiten beschränken, aus denen im nächsten Feld gewählt werden kann. Falls Sie keine Filterung wünschen, können Sie auch weiterhin alle Einheiten anzeigen lassen. Einheit: Einheit, für die ein Bericht erstellt werden soll. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, werden nur die Einheiten angezeigt, die Ihrer Eingabe entsprechen. Von und Bis: Zeitrahmen für den Bericht. Die Angaben unter Von und Bis werden dem Bericht beigefügt.
Ausnahme Der Bericht Ausnahme zeigt an, wenn eine Einheit außerhalb eines bestimmten Zeitfensters bedient wurde. Für jede Ausnahme beinhaltet der Bericht: Fahrzeug Datum Abfahrtszeit, einschließlich Adresse zum Abfahrtszeitpunkt Anhaltezeitpunkt, einschließlich Adresse zum Zeitpunkt des Anhaltens Gefahrene km (km) Zeit, in der Input 1 (Nebenantrieb) aktiv war Zeit, in der Input 2 (Zündung) aktiv war Fahrzeit insgesamt (Fahren) Zeit von der ersten bis zur letzten Aktivität (Arbeitszeit) Maschine Date Abfahrtszeit, einschließlich Adresse zum Abfahrtszeitpunkt Anhaltezeitpunkt, einschließlich Adresse zum Zeitpunkt des Anhaltens Betriebszeit (Stunden) Betriebszeit insgesamt (Gesamtzahl Stunden) Zeit von der ersten bis zur letzten Aktivität (Arbeitszeit) Zusätzlich wird die Verteilung der Betriebsstunden von 00:00 bis 23:59 grafisch dargestellt. Als Beispiel: Dieser Bericht ist nicht in der Standard-Version verfügbar.	Von / Bis: Zeitfenster für den Bericht. Die Datums angaben für Von und Bis werden im Bericht aufgeführt. Zone: Schränken Sie den Bericht auf Einheiten in der gewählten Zone ein. Belassen Sie die Einstellung auf „Alle Zonen“, um alle Einheiten im Bericht aufzuführen. Zeitfenster: Die Tageszeit, für die Ausnahmen anzuzeigen sind. Stunden: Einheiten mit täglichen Betriebszeiten gleich oder größer als der eingegebene Wert werden im Bericht aufgeführt. Fahrende Fahrzeuge anzeigen: Filtern der Daten des Berichts nach Stunden oder Zeitraum. Beispielsweise können Sie die Option Zeitraum verwenden, um nur Fahrzeuge anzuzeigen, die von 6.00 Uhr bis 17.00 Uhr gefahren sind und die Fahrzeuge ausklammern, die außerhalb dieses Zeitraums gefahren sind. Und umgekehrt. Als weiteres Beispiel können Sie die Option Stunden verwenden, um nur die Fahrzeuge anzuzeigen, die am Tag 12 oder mehr Stunden gefahren sind, und die Fahrzeuge mit einer geringeren Fahrzeit ausklammern, und umgekehrt.

3 Nachdem alle Felder korrekt ausgefüllt wurden, kann durch Anklicken der nun aktiven Schaltfläche Bericht zeigen ein Bericht erstellt werden.

4 Falls Sie den Bericht speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ins Excel exportieren oder Als PDF exportieren in der oberen rechten Ecke.
Falls Sie den gleichen Bericht auch in Zukunft erhalten möchten, können Sie das Programm so konfigurieren, dass der Bericht automatisch erstellt wird – siehe Abschnitt Berichte per E-Mail empfangen.