3.2.2 Berichte per E-Mail empfangen

Um Berichte per E-Mail zu empfangen, müssen Sie den Bericht zunächst erstellen (siehe Abschnitt Einzelberichte erstellen).

Nachdem Sie den gewünschten Bericht erstellt haben, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitgesteuerte Berichte:

2 Füllen Sie die Felder aus, um die Berichterstellung zu planen:

Feld	Beschreibung
Name	Ihr Name für den Bericht.
Format	Berichtsformat – PDF oder Excel (XLS).
Wann	In welchen Abständen möchten Sie den Bericht erhalten – täglich, wöchentlich oder monatlich? Falls Sie “wöchentlich” auswählen, müssen Sie angeben, an welchem Wochentag Sie den Bericht erhalten möchten. Falls Sie “monatlich” auswählen, müssen Sie angeben, an welchem Tag des Monats Sie den Bericht erhalten möchten. Wie oft möchten Sie den Bericht erhalten – täglich, wöchentlich oder monatlich? Täglich: Erzeugt täglich einen bestimmen Bericht. Wöchentlich: Erzeugt wöchentlich einen bestimmten Bericht. Hier legen Sie fest, an welchem Wochentag Sie diesen Bericht erhalten möchten. Monatlich: Erzeugt einen bestimmten Bericht für den vorherigen Monat. Hier legen Sie fest, an welchem Tag des Monats Sie diesen Bericht erhalten möchten. Beispiel: Sie möchten wöchentlich einen Aktivitätsbericht erhalten – an jedem Mittwoch. Dieser Bericht beinhaltet dann die folgenden Tage: Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Montag und Dienstag.
E-MAIL Empfänger	E-Mail-Adressen, an die der Bericht verschickt wird. Bitte geben Sie pro Zeile nur eine E-Mail-Adresse ein.
Sprache	Berichtssprache.
Bericht aktivieren	Fügen Sie der E-Mail Berichtskriterien bei.

3 Klicken Sie auf Speichern. Der geplante Bericht erscheint nun in der Liste der geplanten Berichte.