3.2.2 Recevoir les rapports par e-mail

Pour recevoir un rapport par e-mail, vous devez d’abord créer le rapport comme indiqué dans la section Générer un rapport unique.

Une fois généré le rapport souhaité, procédez comme suit:

1 Cliquez sur le bouton Planifier les rapports:

2 Remplissez ensuite les champs pour planifier la génération de votre rapport:

Champ	Description
Nom	Le nom que vous souhaitez donner au rapport.
Format	Format du rapport – PDF ou Excel (XLS)
Fréquence	A quelle fréquence souhaitez-vous recevoir le rapport – quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Si vous sélectionnez hebdomadaire, vous devez choisir le jour de la semaine où vous souhaitez recevoir le rapport. Si vous sélectionnez mensuelle, vous devez choisir le jour du mois ou vous souhaitez recevoir le rapport. À quelle fréquence souhaitez-vous recevoir le rapport – quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Quotidiennement: génère le rapport spécifique sur une base quotidienne. Hebdomadairement: génère le rapport spécifique sur la base de la semaine précédente. Veuillez spécifier à quel jour de la semaine vous souhaitez recevoir ce rapport. Mensuellement: génère le rapport spécifique sur la base du mois précédent. Veuillez spécifier à quel jour du mois vous souhaitez recevoir ce rapport. Exemple: Vous souhaitez recevoir un rapport d’activité hebdomadaire – tous les mercredis. Ce rapport inclura donc les jours suivants : mercredi, jeudi, vendredi, samedi, dimanche, lundi et mardi.
Destinataires des e-mails	Les adresses e-mail auxquelles le rapport sera envoyé. Saisissez une adresse par ligne si vous en avez plus d’une.
Langue	Langue utilisée dans le rapport.
Paramètres du rapport	Incluez le critère du rapport dans l’e-mail.

3 Cliquez sur le bouton Enregistrer et votre rapport devrait désormais apparaître dans le liste des rapports planifiés.