3.2.2 Modtag rapporter på email

For at modtage en rapport via email, skal du først oprette rapporten som beskrevet i afsnittet Generering af en enkelt rapport.

Når du har genereret den ønskede rapport, skal du følge disse trin:

1 Klik på Send rapport automatisk knappen:

2 Udfyld nu de nødvendige felter for at etablere den automatiske udsendelse af rapporten:

Felt	Beskrivelse
Navn	Et ønsket navn for rapporten
Format	Rapport formatet – PDF eller Excel (XLS)
Frekvens	Udfra hvilken frekvens skal rapporten dannes – dagligt, ugentligt eller månedligt. Dagligt: Genererer den ønskede rapport på dagsbasis. Ugentligt: Genererer den ønskede rapport for den forgangne uge. Angiv for denne frekvens hvilken dag i ugen du ønsker at modtage rapporten. Månedligt: Genererer den ønskede rapport for den forgangne måned. Angiv for denne frekvens hvilken dag i måneden du ønsker at modtage rapporten. Eksempel: Du ønsker at modtage en ugentlig aktivitetsrapport, hver onsdag. Rapporten vil således indeholde ugedagene onsdag, torsdag, fredag, mandag og tirsdag.
E-mail modtagere	Den emailadresse rapporten vil blive sendt til. Indtaste én adresse per linie, hvis du har mere end én modtager.
Sprog	Sproget anvendt i rapporten.
Rapport-opsætning	Medtag rapportens kriterium i e-mailen.

3 Klik på knappen Gem, og din rapport vil nu blive vist på listen over planlagte rapporter.