Lorsqu’un utilisateur a des actions en attente, cet utilisateur reçoit une notification par courrier électronique avec une liste de toutes les actions en attente à partir du lendemain de la création de la tâche, puis chaque jour après la fin des tâches.
Un rappel peut être pour toutes ces actions de type:
- Approbation
- Confirmation
- Endorsement
- IR à implenter
- IR à publier
- IR à revoir
- Nouvelle mise à jour de révision pour révision
- Désynchronisés
Les rappels contiendront les informations suivantes:
| Item | Description | |
|---|---|---|
| A | Utilisateur | L’utilisateur notifié |
| B | Actions | L’action qui a généré la notification |
| C | Module | Le module concerné |
| D | Envoyé par | L’utilisateur qui a commencé le cycle |
| E | Environnement | L’environnement où se situe l’action |
| F | Date d’échéance | Non obligatoire, date à laquelle les tâches doivent être terminées.S’il n’y a pas de date d’échéance, elle ne sera pas affichée |
| G | Commentaire | Non obligatoire, l’expéditeur peut ajouter un commentaire. S’il n’y a pas de commentaire, il ne sera pas affiché |
Règles:
- Le rappel est défini automatiquement à partir du jour suivant l’envoi de l’action, puis chaque jour après la fin de la tâche de l’utilisateur.
- Le rappel est actuellement trié par date d’échéance et s’il n’y a pas de date d’échéance, alors il sera trié par date de création.
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