Les intrants et extrants définissent le flux de travail entre les formes d’un processus. Ils représentent les entrées nécessaires pour démarrer une activité et les sorties produites une fois l’activité terminée.
Les modélisateurs Web peuvent affecter les intrants et les extrants aux flux d’une carte de processus lors du mappage de processus en Mode d’édition de graphique 12-2-2-1-process-edit-toolbar}.
L’utilisateur final pourra voir les intrants et extrants directement lors de la visualisation de la carte de processus sous l’onglet Graphique et sous la section SIPOC dans l’onglet Détails d’un processus.
Le tableau suivant expliquera le concept SIPOC:
| Nom | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Fournisseur | Entité qui fournit des entrants à un processus | Client, centre d’appels, email |
| Intrant | Tout ce qui est utilisé pour produire une ou plusieurs extrants d’un processus | Appels, commande, facture |
| Processus | Étapes ou activités menées pour convertir les entrants en une ou plusieurs extrants | Vérifier l’identité du client, calculer la facture, remplir le formulaire de commande |
| Extrant | Les utilisateurs peuvent visualiser les résultats issus d’un processus | Résolution du problème client, facture envoyée, commande terminée |
| Clients | Les utilisateurs peuvent afficher l’entité qui utilise les extrants générées par le processus | Client final, client, organisation |
1. Instructions pour affecter des entrées et sorties à un flux à la volée
- Accédez au mode d’édition plein écran, après avoir cliqué sur le bouton Éditer
- Double-cliquer sur une transition
- Une fenêtre contextuelle sera générée vous permettant d’éditer les intrants et les extrants de la transition
- Accédez au champ “Sélectionner un intrant ou un extrant”
- Tapez le nom de l’Entrée/Sortie
- Pour les nouveaux intrants/extrants, saisissez le nom du nouveau matériau et sélectionnez l’option (Nouvel intrant ou extrant)
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- Pour les intrants/extrants existants, saisissez le nom du matériau existant et sélectionnez-le
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- Pour les nouveaux intrants/extrants, saisissez le nom du nouveau matériau et sélectionnez l’option (Nouvel intrant ou extrant)
- L’intrant/extrant “Facture d’achat” sera affiché
- Accédez à l’icône
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pour éditer l’état de l’intrant/extrant
pour éditer l’état de l’intrant/extrant
- Tapez l’état
- Cliquez sur le “X” pour supprimer l’intrant/extrant
- Après avoir affecté l’intrant/extrant au flux, cliquez sur “Terminé” pour fermer la fenêtre contextuelle
- L’intrant/extrant sera désormais affichée sur la carte de processus à l’intérieur d’une annotation
2. Sélecteur d’arborescence
Assigner un intrant/extrant à un flux, Créer, Supprimer et Fusionner de nouveaux intrants/extrants peuvent être effectués via le sélecteur d’arborescence. Il regroupe également toutes les intrants/extrants créés à la volée comme indiqué précédemment dans le dossier Sans catégorie.
Résultat exact de la recherche
Les utilisateurs peuvent utiliser la fonction de recherche pour trouver facilement des éléments dans l’application Web. La fonction de recherche permet aux utilisateurs de rechercher tous les éléments téléchargés auxquels ils ont accès. L’utilisateur peut soit limiter les résultats suggérés en activant la case à cocher “Correspondance exacte seulement” pour rechercher un élément spécifique ou un mot clé ou en le réglant pour rechercher des résultats partiels.
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