Différents niveaux de sécurité peuvent être attribués aux Utilisateurs lorsqu’ils sont ajoutés à un Environnement.
1. Accédez à la section Administrateur système, dans l’onglet Utilisateurs. Notez que vous devez disposer de l’autorisation d’administrateur système pour accéder à cette section.
2. Dans la liste des utilisateurs, vous pouvez rechercher des utilisateurs par nom d’utilisateur, prénom, nom ou e-mail.
3. Lorsque vous avez trouvé l’utilisateur, cliquez sur l’icône globe, au bout de la ligne :
4. Vous serez invité avec cette fenêtre, où vous pouvez ajouter et modifier les environnements auxquels l’utilisateur a accès.
1. Tapez l’environnement souhaité et sélectionnez-le pour l’ajouter à l’utilisateur.
2. Cochez cette case pour faire de l’utilisateur un administrateur d’environnement pour cet environnement. Ils auront l’autorisation de suppression sur tous les objets de l’environnement et pourront accéder à la section d’administration de l’environnement.
3. Sélectionnez l’autorisation par défaut à l’échelle de l’environnement pour cet utilisateur. Voici ce qu’ils signifient :
- Aucun : l’utilisateur n’aura aucune autorisation prédéterminée sur les objets de l’environnement.
- Lire publié : l’utilisateur pourra voir uniquement la version publiée des objets et ne verra pas les versions “en cours” (brouillon). De plus, ils ne pourront pas modifier ou supprimer.
- Lire le plus récent : l’utilisateur pourra voir toutes les versions des objets, mais ne pourra ni les modifier ni les supprimer.
- Écrire : L’utilisateur aura accès à toutes les versions des objets ainsi qu’aux droits d’édition mais ne pourra pas supprimer.
- Supprimer : L’utilisateur aura accès à toutes les versions de l’objet. Ils peuvent également modifier et supprimer. Les Modélisateurs avec cette autorisation peuvent définir la sécurité des objets.
4. En cliquant sur la case “Appliquer à tous les objets”, la permission choisie de #3 sera automatiquement propagée à tous les objets de cet environnement.
Voici à quoi ressemblera la sécurité de l’utilisateur sur tous les objets de l’environnement (sauf si la sécurité est modifiée manuellement dans un objet pour son groupe ou son utilisateur) :
| Voir les versions publiées | Voir toutes les versions, brouillons | Peut éditer des objets | Peut supprimer des objets | Peut définir perm. de sécurité | Accès à la section Admin Env. | |
| Aucun | ||||||
| Lire publié | X | |||||
| Lire le plus récent | X | X | ||||
| Écrire | X | X | X | |||
| Supprimer | X | X | X | X | Oui si Modélisateur | |
| Admin Environnement | X | X | X | X | X | X |
5. Cliquez sur l’icône de la corbeille pour supprimer un environnement d’un utilisateur.
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