12.2.1.5 Créer un processus – Onglet Objets de Flux

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs qui ne sont pas familiarisés avec les meilleures pratiques de la méthodologie BPMN de créer des objets de flux directement depuis le formulaire de création d’un nouveau processus. Une carte de couloirs d’activité (Swimlanes) sera générée au fur et à mesure que vous ajouterez des objets de flux, pour vous donner un aperçu de ce à quoi ressemblerait la carte de processus une fois créée.

Dans cet onglet, les utilisateurs peuvent définir :

• le type d’objet de flux : événement de début, tâche, passerelles, sous-processus ou événement de fin
• la description de l’objet flux
• le rôle responsable de cet objet de flux
  

Pour créer un processus et ses objets de flux, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Créez un processus avec le bouton Nouveau, depuis l’Arbre ou depuis l’onglet Détails

2. Une fois les détails souhaités saisis dans les onglets général et propriétés, cliquez sur l’onglet Objets de flux.

3. Ici, vous pouvez commencer à ajouter vos objets de flux. Pour choisir l’événement avec lequel vous souhaitez démarrer le processus, cliquez sur la case TÂCHE pour ouvrir le menu déroulant.

4. La plupart du temps, les processus commencent par un événement de début. C’est ce que nous allons sélectionner dans le menu déroulant.

5. Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton Ajouter+.

6. Les objets de flux seront ajoutés dans la carte sur le côté droit de l’écran. Vous pouvez ajouter les détails de l’objet de flux dans la partie gauche de l’écran.

* Ajoutez le nom de l’objet de flux :

• Ajoutez le rôle responsable de cet objet de flux en saisissant le nom dans la prochaine section. La liste déroulante se remplira en fonction de ce que vous tapez. Cliquez sur le rôle souhaité pour l’ajouter :
  
• Ajoutez la description de l’objet ici :
  
• Cliquez sur l’icône de la corbeille pour supprimer l’objet : 
• Cliquez sur la flèche vers le haut pour réduire la section de l’événement de début : 
  

7. Lorsque les détails sont terminés pour l’événement de début, vous pouvez passer à un autre en choisissant le type de l’objet de flux suivant et en cliquant sur Ajouter+ comme les étapes précédentes 4 et 5.

8. La carte “Swimlanes” continuera de se construire au fur et à mesure que vous ajouterez des objets de flux.

9. Pour les passerelles, le processus est un peu différent. Vous pouvez taper le nom du premier chemin (1) et sélectionner le type d’objet de flux suivant pour ce chemin (2). Répétez le même processus pour le deuxième chemin.

10. Une fois vos chemins définis, voici à quoi cela devrait ressembler :

11. Lorsque votre processus est terminé, cliquez sur le bouton Créer & Fermer.

12. Vous serez redirigé vers la page graphique du nouveau processus que vous avez créé.

Pour un exemple en direct, veuillez consulter cette vidéo (EN) :