Als Prozess-Mapper und Viewer verbessert die Informationsfülle das allgemeine Verständnis der Karten. Ein wichtiger Aspekt dabei ist die visuelle Information.
Aus diesem Grund können Web Modeler die Form eines Artefakts hinzufügen und Dokumente der Form zuordnen, um anzuzeigen, wie ein Dokument während der Ausführung einer Prozesskarte beeinflusst und/oder verwendet wird.
Web Modeler können einem Artefakt ein oder mehrere Dokumente zuordnen.
Ein Dokument: 
Mehrere Dokumente: 
Artefakte sind mit Formen der Prozesskarte verbunden (Task, Subprozess, Gateways, Events). Übergänge können zum und vom Artefaktobjekt vorgenommen werden, d.h. es kann eine Quelle oder ein Zielobjekt sein.
Um Dokumente mit Artefakten zu verknüpfen, gehen Sie wie folgt vor
- Navigieren Sie zum Vollbild-Bearbeitungsmodus, nachdem Sie auf Bearbeiten-Button
- Hinzufügen eine Artefaktform zur Karte hinzufügen
- Verbinden das Artefakt zu einer Form in der Prozessabbildung. Fügen Sie in diesem Beispiel eine Bewegung aus dem Teilprozess “Rechnung erstellen” zum Artefakt hinzu.
- Navigieren Sie zur Artefaktform.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Artefakt und wählen Sie das Feld “Assoziierte Dokumente”
- Es wird ein Popup-Fenster erzeugt, in dem Sie dem Artefakt Dokumente zuordnen können
- Navigieren Sie zum Feld “Suche”.
- Geben Sie den Namen des Dokuments ein.
- Wählen Sie das Dokument aus, das Sie dem Artefakt hinzufügen möchten. In diesem Beispiel ist der Beleg “Rechnungsformular”.
- Das Dokument “Rechnungsformular” liegt auf dem Tisch.
- Klicken Sie auf das “X”, um das Dokument aus dem Artefakt zu entfernen.
- Nachdem Sie das Dokument dem Artefakt zugewiesen haben, klicken Sie auf das Feld
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, um das Popup-Fenster zu schließen.
, um das Popup-Fenster zu schließen.
- Das Dokument wird nun dem Artefakt auf der Prozessabbildung zugeordnet. Der Name des Dokuments wird innerhalb einer Annotation angezeigt.
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