12.1.4.5.1.3 Format de Feuille de Calcul Excel

Afin d’importer avec succès des données dans une feuille de calcul Excel vers l’EPC, il est recommandé de suivre un format spécifique si vous créez une feuille de calcul Excel.

*REMARQUE: Si vous exportez un fichier Excel à partir du Modeler (versions 11.2 et antérieures d’EPC), vous n’avez pas besoin de modifier la feuille de calcul Excel.

Pour faciliter l’utilisation et l’organisation, chaque objet EPC est séparé par feuille. Chacune de ces feuilles est composée de trois sections (toutes les sections sont sur une seule ligne). Les images de cette section sont extraites d’un fichier Excel contenant des informations sur le processus et ses associations.

1. Détails de l’objet
2. Associations RASCI-VS et/ou CRUD
3. Objets associés

Détails de l’objet

Les détails de l’objet décrivent les attributs de base de l’objet. Le nombre d’attributs peut varier en fonction de l’objet, mais tous les objets ont un minimum de 5 attributs. Ceux-ci sont:

• Identifiant : l’identifiant unique de l’objet.
• Nom: Le nom de l’objet.
• Type: Le type de l’objet. Vous pouvez trouver le type à côté de l’identifiant dans EPC.
• Catégorie: La catégorie de l’objet. vous pouvez trouver la catégorie sous l’identifiant dans EPC.
• Description: La description de l’objet.

Cette section de la feuille de calcul Excel doit ressembler à l’image ci-dessous:

Certains objets EPC ont des attributs spécifiques qui ne se trouvent pas dans d’autres objets. Ces objets sont:

• Détails Objet – Contrôle
• Détails Objet – Processus
• Détails Objet- Objet de flux
• Détail Objet – Risques

Tous les autres objets (entités, attributs, indicateurs, objectifs, actifs, rôles et unités organisationnelles) n’ont que les 5 attributs de détail d’objet de base décrits dans cette section.

Associations RASCI-VS

Les trois objets dans EPC qui peuvent être importés et attribués à une valeur RASCI-VS sont:

• Rôles
• Actifs
• Unité Organisationnelle

*Plusieurs associations peuvent être répertoriées dans chaque cellule de la colonne d’association RASCI-VS séparées par un tube ( | ).

Le format de l’association doit être le suivant: Nom (R, A, Su, C, I, V, Si) [Identifiant], où

• Nom: le nom des rôles, de l’actif ou de l’unité organisationnelle associés
• (R, A, Su, C, I, V, Si): La valeur RASCI-VS de l’objet associé. L’affectation multiple est indiquée par une virgule.
• Identifiant: l’identifiant unique de l’objet associé.

Cette section de la feuille de calcul Excel doit ressembler à l’image ci-dessous:

Associations CRUD (création, lecture, actualisation, suppression)

Il existe 3 associations CRUD qui peuvent être importées à l’aide d’Excel:

• Rôles
• Entités
• Attributs

*Plusieurs associations peuvent être répertoriées dans chaque cellule des colonnes d’association CRUD en les séparant par un tube ( | ).

Le format de l’association CRUD doit être le suivant: Nom (C, R, U, D) [Identifiant], où:

• Nom: Le nom du rôle, de l’entité ou de l’attribut associé.
• C, R, U, D: Les droits d’accès de l’objet. L’affectation multiple est indiquée par une virgule.
• Identifiant: l’identifiant unique de l’objet associé.

Cette section de la feuille de calcul Excel doit ressembler à l’image ci-dessous:

Objets associés

Les associations à un objet peuvent être répertoriées dans les cellules des colonnes d’objet associées. Le nombre de colonnes dépend du type d’objet.

Le format de l’objet associé est le suivant: Nom [Identifiant] où:

• Nom: Nom de l’objet associé
• Identifiant: Identifiant de l’objet associé

*REMARQUE: plusieurs objets associés peuvent être répertoriés dans chaque cellule en les séparant par un tube ( | )

Cette section de la feuille de calcul Excel doit ressembler à l’image ci-dessous: