9.5. Approbation de l’action

Une fois l’action terminée, le réviseur affecté recevra une notification dans ses Tâches en attente l’invitant à approuver l’action.

Ils recevront également une notification par courrier électronique les informant de la tâche assignée.

En cliquant sur le sujet dans Tâches en attente ou sur le lien dans l’e-mail, les utilisateurs seront dirigés vers la Approbation de l’action. Ce formulaire affiche toutes les informations saisies dans le formulaire Exécuter l’action ; cependant, tous les champs sont définis en lecture seule. Les utilisateurs peuvent examiner l’exécution de l’action et fournir les retours ou commentaires nécessaires. Après avoir terminé leur examen, les utilisateurs prennent ensuite une décision : approuver l’action, en la marquant officiellement comme terminée, ou rejeter l’action, ce qui incite à son retour au propriétaire désigné pour les modifications nécessaires.

1. Commentaire : Il s’agit d’un champ de texte enrichi qui permet aux utilisateurs de saisir tout commentaire pertinent concernant l’exécution de l’action.
   • Si une action doit être rejetée, ce champ deviendra obligatoire.
     

     **Toutes les notes fournies dans ce champ seront affichées au propriétaire de l’action assignée dans le formulaire Action non terminée.

2. Action rejetée : Ce bouton permet aux utilisateurs de rejeter l’action terminée.
   • Si l’action est rejetée, elle sera renvoyée au propriétaire de l’élément d’action attribué pour modification ou réexécution.
     • Le propriétaire de l’élément d’action recevra le formulaire Action non terminée.
3. Action approuvée : Ce bouton permet aux utilisateurs d’approuver l’action terminée, mettant ainsi fin au flux de travail.