11. Rappels des actions par courriel

Dans ce module, les utilisateurs peuvent accéder à une liste de toutes les actions en cours. Les utilisateurs peuvent déclencher de manière sélective des rappels ou des notifications pour ces éléments d’action.

!Veuillez noter que des rappels automatiques pour les actions en cours sont déjà envoyés à intervalles clés : 30 jours avant, 7 jours avant et le jour de l’échéance.

Panneau de recherche

Tous les champs du panneau de recherche agissent comme des champs de recherche. Toute valeur saisie à l’intérieur sera utilisée comme critère de recherche pour filtrer et récupérer les données de la grille, si possible.

1. ID de l’action : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de filtrer par ID d’action.
2. Nom de l’action : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de filtrer par nom d’une action.
3. Propriétaire de l’élément d’action : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui permet aux utilisateurs de filtrer par propriétaire d’élément d’action.
4. Priorité : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui permet aux utilisateurs de filtrer par niveau de priorité.
5. Filtre : Ce bouton filtre les résultats selon les critères de recherche saisis.
6. Effacer le filtre : Ce bouton efface les filtres utilisés lors de la recherche précédente et permet aux utilisateurs de visualiser à nouveau l’ensemble des données complet.

Grille

Dans la grille, les utilisateurs peuvent désigner des actions spécifiques pour les rappels en cochant la case correspondante Sélectionné pour un rappel.

*Les sélections peuvent être enregistrées en cliquant sur le bouton Sauvegarder ou simplement en cliquant en dehors de la grille. Pour annuler les sélections, cliquez sur le bouton Annuler.

1. Envoyer un rappel par email : Ce bouton permet aux utilisateurs de déclencher des rappels par e-mail pour les actions sélectionnées.
   • Un message apparaîtra au-dessus de la grille les informant du ou des emails envoyés.
     
   • Pour chaque action, un email est envoyé au propriétaire attribué, fournissant des détails sur l’action et un rappel de sa date d’échéance imminente.

!Si la tâche correspondante à une action n’existe plus dans le système, les utilisateurs seront informés par un message dans le formulaire et le rappel pour cette action sera bloqué.

*Pour accéder aux options ou actions supplémentaires liées à la grille, veuillez utiliser le menu kebab ( ) situé en haut coin le plus à droite.