Rufen Sie die paService-Seite auf (Pfad zur Anwendung+/pAService, z.B. https://ba.mycompany.com/BACRM/pAService). Hier befinden sich einige Hilfsfunktionen zur Pflege von Auswahllisten und zur erstmaligen Einrichtung der Datenintegration.
Webservice
Über die Aktion „Test Webservice“ kann die Erreichbarkeit der proALPHA-Webservices getestet werden. Bei Änderungen der XML-Webservice-Definitionen müssen diese mittels der Aktion „Konfiguration aktualisieren“ neu geladen werden.
Auswahllisten
Die Beispiel-Auswahllistenwerte der Auswahllisten „Industries“, „Regions“ und „Functions“ aus der Standardauslieferung von Business App können über die entsprechenden Aktionen bei Bedarf gelöscht werden.
Beim manuellen Synchronisieren der Auswahllistenwerte werden auch geänderte Titel bereits verknüpfter Auswahllistenwerte in Business App auf den Titel aus proALPHA ERP aktualisiert. Im laufenden Betrieb werden fehlende Auswahllistenwerte automatisch angelegt.
Benutzerprofile
Benutzerprofile in Business App werden unter anderem zur Auswahl der Betreuer einer Firma verwendet. Über die Aktion „Benutzerprofile übertragen“ wird sichergestellt, dass alle Hauptvertreter aus proALPHA ERP als Benutzerprofil in Business App existieren. Dabei wird versucht, über die E-Mail-Adresse eine Zuordnung zu bereits existierenden Benutzerprofilen zu erreichen. Gelingt dies nicht, werden neue Benutzerprofile angelegt. Bei der Neuanlage wird auch die Nummer des Hauptvertreters aus proALPHA ERP in das Benutzerprofil nach Business App übernommen.
Eine Aktualisierung erfolgt nicht.
Konfigurationen und Einstellungen anpassen
Die Aktion „Datentabellen anpassen“ muss einmalig ausgeführt werden. Sie führt Änderungen an den Konfigurationen der Datentabellen „Company“ und „Contact“ sowie der Teildatentabelle „Addresses“ durch, um die maximale Zeichenanzahl der synchronisierten Felder in Business App auf die Längen in proALPHA ERP zu reduzieren. Dies verhindert Abbrüche bei der Neuanlage.
Die folgenden Änderungen werden vorgenommen, die Länge aller anderen Spaltenlängen stimmen überein:
Datentabelle Company
| Datenspalte | Länge |
|---|---|
| Name | 80 |
| AdditionalName1 | 80 |
| AdditionalName2 | 80 |
| Phone | 25 |
| Fax | 25 |
| PhoneAdditional | 25 |
| WebSite | 60 |
Datentabelle Contact
| Datenspalte | Länge |
|---|---|
| Department | 50 |
| JobTitle | 50 |
| FirstName | 35 |
| LastName | 35 |
| Phone | 25 |
| CellPhone | 25 |
| Fax | 25 |
| Salutation | 30 |
| Titles | 50 |
| PersonalCellPhone | 25 |
| HomePhone | 25 |
Teildatentabelle Addresses
| Datenspalte | Länge |
|---|---|
| Address | 50 (Für den Adresstyp „Postfach“ wird die Länge durch einen zusätzlichen Validator auf 30 geprüft.) |
| AdditionalAddress1 | 40 |
| City | 30 |
| PostalCode | 10 |
Anwendungseinsellungen für proALPHA ERP festlegen
Die Aktion „Anwendungseinstellungen für proALPHA ERP festlegen“ muss ebenfalls ausgeführt werden. Sie aktiviert in den Anwendungseinstellungen die Optionen, um den Firmennamen über drei Felder zu pflegen sowie eine Einzelauswahl für die Branche.
| Feld | Wert |
|---|---|
| Anzahl Felder für Firmenname | 3 |
| Textlänge Firmennamen | 80 |
| Mehrfachauswahl für Branche erlauben | nicht ausgewählt |
Workflow Kontakte starten
Die Aktion „Workflow Kontakte starten” muss ausgeführt werden. Sie aktiviert den Workflow „proALPHA.Contact.Sync”, welcher für das Synchronisieren von Kontakten nach proALPHA ERP notwendig ist.