Aktionen
In dem Vertrag stehen die allgemeinen Maskenaktionen zur Verfügung.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Beteiligter | Erstellen Sie einen Vertragsbeteiligten. |
| Kosten | Erstellen Sie neue Vertragskosten zu einem Vertrag. |
Felder
Neben den allgemeinen Feldern in Masken können Sie in Verträgen die folgenden Felder verwenden. In einigen Feldern werden Ihnen Auswahllisten angeboten.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vertragstitel | Geben Sie den Namen des Vertrags an. |
| Vertragsnummer | Wird automatisch anhand eines Nummernkreises berechnet. |
| Vertragsnummer (extern) | Geben Sie wenn vorhanden die Vertragsnummer des Vertragspartners an. |
| Status | Wählen Sie den aktuellen Status des Vertrags aus. |
| Adresskategorie | Wählen Sie aus, in welcher Beziehung der Vertragspartner zu Ihnen steht. |
| Übergeordneter Vertrag | Wählen Sie einen übergeordneten Vertrag aus. |
| Projekte | Wählen Sie Projekte aus, zu denen dieser Datensatz gehört. |
| Ablageort des analogen Originals | Tragen Sie hier den Pfad zum Ablageort des original Vertragsdokumentes ein. |
| Klassifizierung | |
| Vertragsart | Wählen Sie die entsprechende Vertragsart für diesen Vertrag aus. Diese Information kann beispielsweise für Auswertungen oder als Filter in Ansichten verwendet werden. |
| Kategorie | Wählen Sie die entsprechende Kategorie für diesen Vertrag aus. Diese Information kann beispielsweise für Auswertungen oder als Filter in Ansichten verwendet werden. |
| Vertragsanlass | Wählen Sie den Anlass für diesen Vertrag aus. Diese Information kann beispielsweise für Auswertungen oder als Filter in Ansichten verwendet werden. |
| Vertragsgrundlage | Wählen Sie die Vertragsgrundlage für diesen Vertrag aus. Diese Information kann beispielsweise für Auswertungen oder als Filter in Ansichten verwendet werden. |
| Tags | Wählen oder vergeben Sie Tags, um die Verträge zu segmentieren. Sie können Verträge über Ansichten nach Tags gruppieren oder suchen. |
| Ansprechpartner | |
| Vertragsverantwortlicher | Wählen Sie den internen Vertragsverantwortlichen des Vertrages aus. Weitere Beteiligte können Sie über die Detailansicht hinzufügen. |
| Zuständige Abteilung | Wählen Sie die für diesen Vertrag zuständige Abteilung aus. |
| Aktiv | Wählen Sie aus, ob der Vertrag aktiv ist. Nur aktive Verträge werden in den verschiedenen Ansichten angezeigt. Inaktive Verträge werden in einer speziellen Ansicht angezeigt. |
| Vertragsdauer | |
| Vertragsbeginn | Geben Sie das Datum für den Beginn der Vertragslaufzeit an. |
| Vertragsende | Geben Sie das Datum für das Ende der Vertragslaufzeit an. |
| Vertragsprüfung | |
| Vertragsprüfung erforderlich | Muss dieser Vertrag von einer anderen Person oder Abteilung geprüft werden, setzen Sie dieses Häkchen. |
| Vertragsprüfung Status | Wählen Sie den aktuellen Status der Vertragsprüfung. |
| Datum Wiedervorlage | Tragen Sie ein Wiedervorlagedatum ein. Dieses kann zur Anzeige in Ansichten und als Filter verwendet werden. Es ersetzt jedoch nicht die Funktion der Wiedervorlage. |
| Grund der Wiedervorlage | Wählen Sie den Grund für die Wiedervorlage aus. |
| Kündigung | |
| Kündigungsfrist | Wählen Sie die entsprechende Kündigungsfrist aus. Ist z.B. kein Vertragsenddatum eingetragen, ist die Kündigungsfrist immer „unbefristet“. |
| Gekündigt am | Geben Sie an, wann der Vertrag gekündigt wurde. |
| Kündigungsstatus | Wählen Sie den Status der Kündigung aus. |
| Gekündigt zum | Geben Sie an, bis zu welchem Datum der Vertrag gekündigt wurde. |
| Vertrag ersetzt durch | Ist für den auslaufenden Vertrag ein Folgevertrag vorhanden oder wurde der beendete Vertrag durch einen Folgevertrag ersetzt, wählen Sie diesen hier aus. |
| Bemerkung Kündigung | Fügen Sie eine Bemerkung bzgl. der Kündigung hinzu. |
| Verlängerung | |
| Verlängerung | Wählen Sie den Status der Vertragsverlängerung aus. |
| Verlängert bis | Geben Sie das Datum an, bis wann die Vertragslaufzeit verlängert wurde. |
| Verlängerung Turnus | Wählen Sie den Turnus für den Zeitraum der Vertragsverlängerung aus. |
| Vertraulich | Muss dieser Vertrag als vertraulich gekennzeichnet werden, setzen Sie dieses Häkchen. |
Detailansichten
Die Detailansichten bieten Ihnen eine Übersicht über alle zum Vertrag gehörenden weiteren Datensätze.
| Detailansicht | Beschreibung |
|---|---|
| Beteiligte | Geben Sie weitere Firmen oder Kontakte und deren Rolle zu diesem Vertrag an. Das können beispielsweise Vertragsprüfer oder externe Berater sein. |
| Untergeordnete Verträge | Zeigt alle untergeordneten Verträge an. |
| Kosten | Erstellen oder editieren Sie Kostendokumente dieses Vertrages. |
| Vorgänge | Hier sehen Sie die Vorgänge, die diesem Vertrag zugeordnet sind. |
| Wiedervorlagen | Diese Detailansicht zeigt Ihnen die Wiedervorlagen des aktuellen Datensatzes an. |