Les utilisateurs peuvent déléguer leurs listes de tâches d’utilisateur ou leurs listes de tâches de rôle à plusieurs utilisateurs.

Les utilisateurs auront leurs listes de tâches qui leur appartiennent et d’autres listes de tâches distinctes pour le rôle auquel ils sont affectés.

Les utilisateurs peuvent déléguer leurs tâches d’utilisateur ou leurs tâches de rôle. Tous les délégués apparaîtront dans le tableau

Déléguer des listes de tâches

1. Pour déléguer des tâches, cliquez sur bouton en haut à gauche de la fenêtre

2. Le formulaire Ajouter une délégation apparaîtra. Dans la liste déroulante Utilisateur Délégué, sélectionnez l’utilisateur auquel les tâches seront déléguées. Cliquez sur la flèche pour afficher tous les utilisateurs ou écrivez le nom/rôle désiré directement dans la boîte de sélection.

3. Dans les “Dossiers qui peuvent être délégués”, sélectionnez les listes de tâches que les délégués pourront consulter et accéder. Cliquez sur la flèche pour développer les dossiers.

4. Sélectionnez s’il s’agit d’une délégation permanente. Si ce n’est pas le cas, saisissez une date de début et une date de fin.

5. S’il s’agit d’une délégation non permanente, cliquez sur les champs de date pour faire apparaître le sélecteur de date.

Les boutons < et > avanceront la date actuelle d’un mois

La case du mois: peut être cliquée pour sélectionner rapidement un mois

La case de l’année: peut ensuite être cliqué pour sélectionner rapidement une année

6. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le délégué

Tous les délégués apparaîtront dans la liste. Si une délégation permanente a été fixée, il n’y aura pas de date de fin.

Modification des délégués

Pour modifier un délégué, cliquez sur la ligne de l’utilisateur que vous souhaitez modifier, puis sur le bouton . Enregistrez vos modifications une fois que vous avez effectué les modifications requises

Suppression de délégués

1. Pour supprimer un délégué, cliquez sur la ligne de la délégation que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le bouton

2. Vous serez invité à confirmer.