Após cadastrar os itens de manutenção que deseja controlar na frota é necessário agrupá-los em um plano de manutenção.
Esse plano é denominado na CEABS como “Manutenção Agendada”, ou seja, são as manutenções preventivas que devem ser realizadas no veiculo ou maquina.
Para criar um novo plano de manutenção vá em Ferramentas->Manutenção Agendada e na tela seguinte no ícone “+Adicionar Manutenção Agendada”. A próxima imagem será conforme imagem abaixo.
Os campos necessários para gerar o plano de manutenção ficam descritos abaixo.
1) Nome do Plano. Exemplo: “Plano de 10 mil Km”.
2) Descrição. Exemplo: “Realizar a manutenção a cada 10 mil Km rodados ou a cada um ano, o que vier primeiro”.
3) Itens de manutenção. Exemplo: “Fluido de freio, óleo, embreagem…”. Observação: É necessário cadastrar o item de manutenção previamente em “Cadastros->Itens de Manutenção”
4) Condições: Regras para a geração da ficha de manutenção, podendo ser:
4.1 – Quilometragem Fixa (KM): A manutenção será gerada uma única vez, quando o hodometro do veiculo estiver igual ou maior ao cadastrado.
4.2 – Horimetro Fixo: A manutenção será gerada uma única vez, quando as horas trabalhadas do veiculo ou da maquina estiver igual ou maior ao cadastrado.
4.3 – Por uma das condições abaixo: A manutenção será gerada periodicamente, sempre que uma das seguintes condições forem atendidas.
4.3.1 Quilômetros rodados: A ficha de manutenção será gerada a cada “x” quilômetros rodados. Exemplo: manutenção dos 10 mil, 20 mil, 30 mil quilômetros e assim por diante.
4.3.2 A cada quantidade de horas trabalhadas: A ficha de manutenção será gerada a cada “X” horas trabalhadas pelo veiculo ou maquina. Exemplo: Revisar elevador hidráulico a cada mil horas de trabalho. Esse tipo de cadastro é ideal para manutenção de maquinário.
4.3.3 A cada período de tempo: A manutenção será gerada periodicamente de acordo com o cadastro. Exemplo: semestralmente, anualmente….
Sempre que é utilizado a opção “Por uma das condições abaixo” a fixa de manutenção será gerada de acordo com a regra cadastrada que chegar primeiro. Exemplo: 10 mil quilômetros rodados ou a cada um ano.
Lembretes
É utilizado para, de antemão, informar ao gestor que uma manutenção esta próxima do vencimento de acordo com as regras cadastradas.
No exemplo acima foi gerado um plano periódico que deverá gerar fixas de manutenção a cada 10 mil quilômetros rodados ou a cada um ano a partir do dia 01/08/2017, o que vier primeiro. O gesto será avisado da manutenção sempre que o veiculo estiver 200 quilômetros de atingir a marca de quilometragem ou 30 dias antes do prazo de vencimento, o que vier primeiro.
Após criar o plano e as regras é necessário informar os veículos que fazem parte do plano. Para isto clique no ícone de veiculo e escolha os carros que tem que estar naquele plano de manutenção.
É possível que um veículo esteja em mais de um plano de manutenção.
