O dashboard de gestão de frotas traz informações consolidadas dos veículos, ou seja, o somatório de vários iniciadores operacionais dos veículos das frotas do cliente. Para a extração dos dados o primeiro item a ser parametrizado é qual frota deseja analisar. Por padrão o sistema apresenta a frota automática “Todos os veículos”. Em seguida é necessário selecionar o período de análise na barra de seleção, onde o primeiro marcador diz qual o mês inicial de análise e o último o mês final de análise de dados. Caso deseje selecionar um único mês posicione ambos os marcadores juntos sobre o mês desejado. As informações do dashboard são divididas em quadros, onde cada um deles será apresentado a seguir.
KM rodado e Excesso de Velocidade
Os detalhes em laranja representam a quantidade de veículos pertencentes a frota a quantidade de motoristas cadastrados no sistema.
Quilometro Rodados – Representa a quilometragem total rodada pela frota durante o período selecionado e a média por veículo.
Quantidade de Viagens – Representa a quantidade de viagens realizadas pela frota durante o período selecionado e a média por veículo. Viagens podem ser entendidas como os deslocamentos realizados pelo veículo, como por exemplo deslocamentos Casa->Trabalho e Trabalho->Casa são contabilizados como duas viagens para o CPS.
Viagens por Período – Representa a quantidade de tempo em que os veículos trafegaram em cada período do dia, sendo que:
• Manhã: 06h às 11:59:59
• Tarde: 12h às 17:59:59
• Noite: 18h às 23:59:59
• Madrugada: 0h às 05:59:59
Gráfico Deslocamento Rodoviário e Urbano – Representa a porcentagem de tipo de deslocamento dos veículos da frota, divididos em Rodoviário e Urbano.
HC, FHC e FDS
Na segunda linha de quadros é apresentado o deslocamento da frota no horário comercial (HC), Fora do Horário Comercial (FHC) e no Fim de Semana (FDS), onde:
• Horário comercial: Segunda a Sexta feira, das 06h às 20h. Sábado das 06h às 13h.
• Fora do Horário Comercial: Segunda a Sexta feira, das 20h às 06h.
• Fim de Semana: A partir de sábado 13h até as 23:59:59 de domingo.
Itens de Análise, Incidentes Bruscos e Score
A terceira linha de dados apresenta os principais indicadores de risco de acidentes na operação, dentre eles o excesso de velocidade, a aceleração brusca, a freada brusca, curva brusca e os incidentes bruscos, entre outros.
Itens de Análise: São indicadores operacionais da frota, aos quais devem ser monitorados mês a mês para redução custos e risco de acidentes, sendo eles:
• Excesso de velocidade: Evento de excesso de velocidade enviados pelo rastreador. Já estão sumarizados os eventos em período seco e chuvoso;
• Excesso de velocidade na via: A cada informação enviada pelo equipamento a CEABS Serviços compara a velocidade do carro com a velocidade da rua/via em que ele se encontra. Caso a velocidade seja maior que a permitida a CEABS registra essa infração, informando ao gestor que a frota está correndo riscos de levar multas ou ser responsável por um acidente;
• Freada bruscas;
• Aceleração bruscas;
• Curva brusca;
• Banguela: Veículo está com alta velocidade e baixa rotação de motor. Normalmente isto é realizado em trechos de descida, onde o condutor coloca o carro em “ponto morto” (marcha não engatada) para economizar combustível. Entretanto essa atitude além de ilegal é de alto risco, podendo o motorista perder o controle do veículo em regiões de descidas.
• Parado com motor ligado: Veículo está com a ignição ligada, porém sem movimentação, possivelmente para que seja ligado o ar-condicionado, o que acarreta consumo desnecessário de combustível.
• Excesso de RPM;
• Deslocamento fora do horário comercial: O veículo realizou uma viagem com deslocamento maior que 1km fora do horário comercial.
• Deslocamento fim de semana: O veículo realizou uma viagem com deslocamento maior que 1km no fim de semana.
Caso queira verificar o detalhamento de cada item, é possível clicar sobre eles e será aberto um painel com o top 10 dos mais infratores (por veículo e por motorista), os grupos que mais cometem a infração e as frotas cadastradas que mais cometem a infração. Também é apresentado um gráfico da evolução mês a mês do item analisado.
Incidentes Bruscos – Gráfico apresentando a distribuição dos eventos bruscos.
Score Médio de Exposição ao Risco – A CEABS Serviços é a empresa líder em rastreamento de veículos, em especial veículos segurados. Ao longo da sua existência a CEABS desenvolveu uma metodologia própria para cálculo da exposição ao risco da frota em relação ao seguro dos veículos, ou seja, uma nota que indica se o valor gasto com seguro da frota deve ser maior ou menor.
O score pode ser entendido como uma nota de escola, quanto mais próximo do 100 melhor é indicador da sua frota, ou seja, menos suscetível estão os veículos ao risco de furto, roubo e acidentes. Entretanto quanto mais próximo de zero maior é a probabilidade de algum veículo da frota ser roubado ou sofrer um acidente, impactando diretamente nos custos com seguro e manutenção.
Tempo Ocioso e Quilometro Rodado por Semana
Na quarta linha estão sumarizados o comportamento da frota, dividido em dois quadros.
Tempo Ocioso (Comercial): O gráfico apresenta a ociosidade da frota ao longo do horário comercial, ou seja, dentro do horário das 06h às 20h quanto tempo a frota está fincando parada (com ignição desligada).
Quilometro Rodado por Semana: Apresenta o quanto os veículos rodaram semana a semana em perímetro urbano e rodoviário.
Estes gráficos por padrão estão desabilitados, para exibir os dados é necessário clicar sobre o ícone Visualizar.
No exemplo acima a frota se encontra em 87,03% do tempo parada na semana entre os dias 01/01/2023 à 07/01/2023, não havendo muita variação durante as semanas seguintes. Isso significa que a frota está mal dimensionada, pois provavelmente muitos veículos não se encontram em operação.
Painel Top 10
O próximo item na sequência do dashboard é o painel Rankings Veículo/Motorista com rankings Top 10 para análise da gestão de frotas.
São apresentados os Top 10 de:
• Quilômetros Rodados;
• Quilômetros Rodados por Motorista;
• Quilômetros Rodados HC (Horário comercial);
• Quilômetros Rodados HC por Motorista;
• Quilômetros Rodados FHC (Fora do horário comercial);
• Quilômetros Rodados FHC por Motorista;
• Quilômetros Rodados FDS (Fim de semana);
• Quilômetros Rodados FDS por Motorista;
• Velocidade Máxima: Maiores velocidade alcançada pela frota;
• Velocidade Máxima por Motorista;
• Tempo Ocioso (Comercial);
• Tempo Ocioso (Comercial) por Motorista;
• Velocidade Excedida;
• Velocidade Excedida por Motorista;
• Itens de Análise: Veículos e Motoristas que mais cometem infrações de acordo com o quadro de “Itens de Análise”.
Evolução da Frota
A última grid do dashboard de gestão de frotas representa a evolução dos indicadores e o somatório dos itens de análise por grupos.
Evolução da Frota: Representa a diferença percentual de cada indicador dos itens de análise comparando o primeiro mês selecionado ao último mês selecionado. Indicadores em que ficam representados em verde, enquanto indicadores com aumento percentual ficam indicados em vermelho. Ainda é possível verificar visualmente a evolução da frota mês a mês. Para isto basta clicar sobre o botão “Mostrar Evolução Mensal”, onde será apresentado os gráficos de cada indicador dos Itens de Análise.
