4.7.4.1.1.2 Vorschau

Mit der Vorschaufunktion können Benutzer ein Dokument schnell ansehen, um festzustellen, ob es mit dem gesuchten Dokument übereinstimmt oder nicht. Die Vorschau ist ein nützliches Werkzeug und kann verwendet werden, wenn eine Person nach einer Datei sucht, die der Benutzer nicht anhand des Namens erkennt.

*Die Vorschaufunktionalität ist abhängig von der Dateigröße und Komplexität. Das bedeutet, je komplexer und größer eine Datei ist, desto länger dauert die Generierung der Vorschau. Für komplexe Dateien wird empfohlen, dass Benutzer einfach herunterladen.

*Die standardmäßige Dateigröße für die Konvertierung in die Vorschau einer Datei beträgt 10 MB. Wir empfehlen, es so zu belassen, wie es ist, um Verzögerungen zu reduzieren, aber der Systemadministrator kann unter der Registerkarte Erweitert bearbeiten, indem er die Einstellung FILE_PREVIEW_MAX_FILE_SIZE wählt.

*Die Verzögerung bei der Generierung der Vorschau für neue Dateien beträgt 60.000 Milisekunden (1 Minute). Der Systemadministrator kann es unter der Registerkarte “Erweitert” bearbeiten:https://www.manula.com/manuals/interfacing-technologies/epc10-webapp/12.3/de/topic/10-10-advanced, indem er die Einstellung FILE_PREVIEW_TIMER_DEFAULT wählt.

Zur Vorschau verfügbare Dokumente:

PDF-Dateien	Verfügbar mit Erweiterung Adobe Acrobat	Verfügbar mit Erweiterung Adobe Acrobat	Verfügbar mit Erweiterung Adobe Acrobat	Verfügbar mit Erweiterung Adobe Acrobat	Verfügbar mit Erweiterung Adobe Acrobat
Bilddateien - Png - Jpeg, jpg - Gif - Svg, svgz - Tif, tiff - Wbmp - Webp - Ico - Jng - bmp	Verfügbar (alle)	Verfügbar (alle)	Verfügbar (alle)	Verfügbar (alle)	Verfügbar (alle)
URLs	Verfügbar	Verfügbar	Verfügbar	Verfügbar	Verfügbar
Datei-Links	Verfügbar mit Erweiterung Lokale Links	Verfügbar mit Erweiterung Lokale Dateisystemlinks	Verfügbar wenn Vertrauenswürdige Seiten hinzugefügt*	Nicht verfügbar	Nicht verfügbar
MP3	Verfügbar	Verfügbar	Verfügbar	Verfügbar	Verfügbar
MP4	Verfügbar	Verfügbar	Verfügbar	Verfügbar	Verfügbar
Wav-Dateien	Verfügbar	Verfügbar	Nicht verfügbar	Verfügbar	Verfügbar
Ogg-Dateien	Verfügbar	Verfügbar	Nicht verfügbar	Verfügbar	Nicht verfügbar

PDF-DATEIEN
Damit Benutzer die Vorschau von PDF-Dateien aktivieren können, müssen sie die Adobe Acrobat Extension für ihren Browser herunterladen. Die Download-Links für Browser finden Sie unten:

Browser	Link
	https://chrome.google.com/webstore/detail/adobe-acrobat/efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj?hl=en
	https://get.adobe.com/reader/
	https://get.adobe.com/reader/
	https://get.adobe.com/reader/
	https://get.adobe.com/reader/

VORSCHAU VON DOKUMENTEN

Bitte beachten Sie die folgenden Schritte, um eine Vorschau der Dokumente zu erhalten:

1. Wählen Sie das Vorschausymbol des Dokuments, das Sie in der Vorschau anzeigen möchten.

2. Die Auswahl des Vorschausymbols erzeugt ein Popup-Fenster.

3. Wenn das in der Vorschau angezeigte Dokument eine Erweiterung benötigt, erinnert dieses Fenster den Benutzer an die notwendigen Add-ons (z.B. LocalLinks for Chrome), um das Dokument zu sehen.

4. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche , um fortzufahren.

*Die Vorschaufunktion funktioniert nur dann erfolgreich, wenn der Dokumenttyp unterstützt wird und der Benutzer die entsprechenden Erweiterungen heruntergeladen hat.
Wenn ein Benutzer diese Bedingungen nicht erfüllt hat, wird die Datei stattdessen automatisch heruntergeladen.

DATEI-LINKS

Die Vorschau von Datei-Links ist in den Webbrowsern Chrome, Firefox und Internet Explorer verfügbar. Chrome und Firefox erfordern Plugin-Downloads, während Internet Explorer eine Manipulation der Browser-Einstellungen erfordert. Weitere Einzelheiten werden im Folgenden erläutert.
Chrome

Chrome-Benutzer müssen das LocalLinks-Plugin herunterladen.

Benutzer können diese Erweiterung hier herunterladen:

https://chrome.google.com/webstore/detail/locallinks/jllpkdkcdjndhggodimiphkghogcpida?utm_source=chrome-app-launcher-info-dialog

Firefox
Firefox-Benutzer müssen das Plugin Local Filesystem Link herunterladen.
Benutzer können diese Erweiterung hier herunterladen:

https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/local-filesystem-links/

Internet Explorer

Internet Explorer-Benutzer müssen ihre Browsereinstellungen anpassen, um die Vorschau von File Link zu aktivieren.

Bitte beachten Sie die folgenden Schritte:

1. Internet Explorer öffnen

2. Wählen Sie das Einstellungssymbol

4. Dies erzeugt ein Dropdown-Menü.

5. Wählen Sie “Internetoptionen”.

6. Dies führt zu folgendem Popup-Fenster

7. Wählen Sie die Registerkarte aus.

8. Nachdem Sie zur Registerkarte “Sicherheit” navigiert sind, wählen Sie das Symbol “Vertrauenswürdige Websites”.

9. Wählen Sie das Symbol “Standorte”.

10. Dies erzeugt ein Popup-Fenster.