8. Formulaires et flux de travail de l’application

Dans les sections du manuel qui suivent, nous approfondirons les formulaires et les flux de travail de l’application Éléments d’action.

L’application Éléments d’action comprend deux workflows : le workflow central, Élément d’action, et un workflow subsidiaire appelé Demande d’extension pour un élément d’action.

• Éléments d’action

Ce flux de travail se compose de cinq étapes principales : Nouvelle action, Exécuter l’action, Action refusée par le propriétaire sélectionné, Approbation de l’action, and Action non terminée.

** Bien que le formulaire Action refusée par le propriétaire sélectionné fasse partie du flux de travail, il n’est émis que si le propriétaire de l’élément d’action attribué rejette l’action pendant l’étape Exécuter l’action.

**Si une action est rejetée par son propriétaire attribué, elle sera renvoyée à son créateur d’origine pour réaffectation. La tâche Exécuter l’action sera alors à nouveau émise, cette fois à un propriétaire d’élément d’action plus approprié.

** De même, le formulaire Action non terminée n’est inclus dans le flux de travail que si le réviseur rejette l’action lors de la Approbation de l’action.

**Si une action est rejetée par le réviseur, elle sera renvoyée à son propriétaire attribué pour modification ou réexécution.

• Demande d’extension pour un élément d’action

Ce workflow est déclenché uniquement si le propriétaire de l’élément d’action affecté demande une prolongation de la date limite de l’élément d’action. Il se compose de deux étapes principales : Demander une extension pour un élément d’action et Approuver ou rejeter la demande d’extension.

!Les éléments d’action sont pertinents pour d’autres applications de la suite d’applications Quality Management System (QMS), telles que Quality Event et CAPA. En tant que tel, le flux de travail de gestion des éléments d’action peut s’adapter différemment en fonction du contexte. Pour obtenir des conseils sur l’exécution et la gestion des actions spécifiques à chaque application, veuillez vous référer à leurs manuels correspondants.

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