För att lägga till en bokning behöver du första välja en gäst som aktiv. Detta gör du genom att i sökfältet till höger skriva in namnet på gästen och sedan klicka på rätt gästen. Finns inte gästen måste du lägga till den i systemet först. Se Lägg till en ny gäst.
När du klickat på gästen får du upp en meny i den vänstra kolumnen som ser ut så här:
Börja med att fylla i antalet personer i sällskapet, vilket datum och vilken tid de vill komma. Du kan också lägga in en bokningskommentar om de har några speciella preferenser som t.ex. fönsterplats eller allergier.
När du sedan klickar på Lägg till öppnas en pop-up ruta där du får signera med dina initaler för att sedan trycka OK. När du gjort detta skickas ett bekräftelsemail till gästen och bokningen hamnar i den vänstra kolumnen under Ej placerade.
Det finns ytterliggare två alternativ du kan kryssa i:
- Preliminär: Om rutan är ikryssad så får bokningen en speciell markering i den vänstra kolumnen. Det påverkar inte bokningen på något speciellt sätt.
- Edit confirmation mail: Om rutan är ikryssad får du möjlighet att ändra i bekräftelsemailet innan det skickas till gästen.
Post your comment on this topic.