Om man aktiverar autoplacering betyder det att inkomna bokningar via onlinebokningsapplikationen automatiskt placeras vid bord. För att de ska kunna placeras vid ett bord måste först bordet vara Onlinebokningsbart vilket man väljer under Bordsplanering under inställningar. Läs mer om det här.
Autoplaceringsinställningarna når du via Autoplaceringsinställningar via menyn i inställningar. Till en början kan logiken bakom autoplacering tyckas rörig men den är faktiskt väldigt enkel!
Det första via ser är en lista över kryssboxar som kan se ut ungefär som följande:
Det första som händer när en gäst lägger en bokning är att han eller hon väljer hur många gäster de är i sällskapet. Låt oss säga att det kommer in en bokning med 4 gäster i sällskapet.
Vi behöver då berätta för WaiterAid hur den ska hantera en inkommen bokning med 4 st gäster. Ställ därför in 4 i rullgardinsmenyn som finns mitt i meningen Då en internetbokning med … antal gäster inkommer, placera dem vid: (se bild ovan)
Nu ska vi bestämma vid vilket bord vi vill att WaiterAid i första hand ska placera dem vid. Om vi tittar i bilden ovan ser vi att bord 1 (4 platser) verkar lämpligt. Kryssa därför i rutan framför 1 (4 platser) och tryck sedan på knappen Lägg till.
Men vad händer om bord 1 är upptaget av en annan bokning och det kommer in en bokning med 4 st gäster i sällskapet?
För att råda bot på detta måste vi berätta för WaiterAid att den även kan placera ett “4-sällskap” vid bord 2 (4 platser). Vi kryssar i rutan och trycker på Lägg till. Sen gör vi precis på samma sätt för bord 4 (7 platser) resp. 6 (6 platser) då ett “4-sällskap” uppenbarligen får plats vid dessa bord också. Sist läggger vi även till bord 3 (4 platser).
Nu ser vi att vi fått en lista som ser ut som följande:
Detta är en prioritetlista. Låt oss säga att 3st bokningar med sällskap om 4 personer inkommer. Då kommer det första sällskapet placeras vid bordet överst i listan (bord 1), nästa sällskap på nästa bord (bord 2) och det därefter på bordet med prioritetsordning nummer 3, dvs bord 4.
Men verkar det inte lite dumt att placera ett sällskap om 4 personer vid ett bord för 7 personer (bord 4) när det finns ett ledigt bord med 4 platser (bord 3)?
Jo, definitivt! Därför kan vi ändra om i prioritetlistan genom att klicka på de gröna pilarna 
så att bord 3 hamnar före bord 4 i ordningen och alltså väljs före det om en bokning dör ett sällskap om 4 personer inkommer.
Nu känner vi oss nöjda med hur vi hanterar bokningar för sällskap om 4 personer. Men om det kommer in ett sällskap om 2 personer då? Eller 8 personer? Precis på samma sätt gör vi listor för dessa genom att istället välja 2 resp. 8 i rullgardinsmenyn som finns mitt i meningen Då en internetbokning med … antal gäster inkommer, placera dem vid:
Låt oss ta ett exempel till. En bokning för ett “8-sällskap”. Vi ser ganska snabbt att inget av våra bord har 8 platser. Vad gör vi då?
Vi kan välja att kryssa i flertalet rutor innan vi trycker på Lägg till, så här:
På så sätt kan vi kombinera olika bord för ett “8-sällskap” (och vilka andra sällskapsstorlekar som helst). Genom att leka med prioritetlistan kan vi sätlla in att vi vill att ett “8-sällskap” främst ska sitta vid bord 1+2 men om det inte går så välj därnäst bord 2+3 och sedan bord 4+1 om det inte heller fanns.
Post your comment on this topic.